Hur man avgår med elegans

Det är dags att göra en förändring, det är en ny karriär eller helt enkelt en ny utmaning. Avgå den avgång Det är en ganska enkel process: du ger förvarning, helst i förväg. Men om du inte vill klippa broarna helt och du inte vill skapa problem för framtida möjligheter, måste du vara mycket försiktig och diskret. Avsluta är lätt, men gör det med elegans det är det inte. Denna artikel förklarar i detalj olika sätt på vilka en person kan presentera sin avgång med lugn och utan ånger.

Del 1

Välj rätt ögonblick

Försök att hamna i skönhet. Många slutar när de är helt utmattade och känner att de inte längre kan arbeta för det specifika företaget. Denna känsla leder till en minskning av produktiviteten. Även om det är förståeligt, bör du alltid försöka arbeta bättre och slutföra dina uppgifter på bästa möjliga sätt. Du kan behöva ett brev av rekommendationer från din chef (eller kanske du kan hitta dig själv att arbeta med honom förr eller senare). Så det är mycket bättre att komma ihåg som en pålitlig och ärlig anställd som arbetade hårt fram till den sista dagen.

Lär dig om vilka fördelar du kan ha rätt till. Om du ska bli avskedad kan du få likvidation eller arbetslöshetsersättning. Detta kan vara mycket användbart om du inte har ett säkert jobb. Att avvisa dig själv kan dock påverka dina rättigheter att njuta av några fördelar. I vissa fall är det bättre att få den här typen av stöd medan du under tiden söker ett annat jobb.

Organiserad att meddela. Om du vill komma undan på bästa möjliga sätt, lämna inte din arbetsgivare i käften och tvinga honom att göra den fyrbenta djävulen för att täcka din position. Ge minst två veckors varsel (eller det lägsta meddelande som krävs enligt ditt kontrakt) så att din chef kan vara beredd att ersätta dig eller ha tid att träna personen som kommer att göra det.

Även om avtalet inte specificerar uppsägningstiden, bör det ge minst 2-3 veckor: på mindre än två veckor, din arbetsgivare kommer förmodligen att misslyckas med att hitta en lämplig ersättare, medan i fallet med mer än tre veckor, kommer att fråga vad du fortfarande gör där.

Var reserverad. När du har fattat det här beslutet, berätta inte om det hela företaget, för rösten kunde nå din direkta överordnade. Var försiktig som en god familjfader, och vet att kunskap är makt.

Ge din chef eller handledare tid att absorbera och bearbeta nyheterna. Om företaget erbjöd dig ett attraktivt motförslag skulle det vara pinsamt om du redan hade meddelat dina planer till dina kollegor.

Hitta rätt sätt att kommunicera ditt avgång till resten av personalen, när du har pratat med din chef. Han kunde skicka ett e-mail till hela företaget eller kanske fråga dig själv med en personlig anteckning. Berätta inte för någon som du lämnar innan du diskuterar dessa detaljer med din chef.

Slutför alla pågående rutiner. Detta beteende visar respekt och både din chef och dina kollegor kommer att uppskatta det. Avsluta de projekt du har börjat och utarbeta riktlinjer för den person som ska ersätta dig. Överväg att skapa en fil för att förklara var du lägger alla dina långsiktiga jobb och ge all viktig information till din ersättare. Se till att dokumenten är i ordning och märkt, att de är lätta att hitta (du vill verkligen inte ha desperata kollegor att ringa dig hemma eftersom de inte kan hitta dem).

Detta steg är väldigt viktigt, särskilt om du arbetar i en grupp. När du har avgått diskutera med din personal hur man delar upp uppgifter tills någon ersätter dig.

Del 2

Skriv avgångsbrevet

Vet vad du inte ska skriva i brevet. Var inte oförskämd, skämsam eller förenkling. Du kan behöva hålla kontakten med din chef i framtiden (eller du kan fortfarande arbeta med honom), så det är bättre att vara respektfull. I alla fall kan dåliga ord komma tillbaka till dig.

Här är ett exempel på vad som inte ska skrivas: "Herr Rossi: Jag går. Jag hatar att arbeta här. Hon är ful och dum. Dessutom är jag skyldig 3 000 euro för oanvänd vila och semester tillbaka. Hon suger. Paul."

Skriv det ordentligt. Det finns några detaljer som gör skillnaden mellan ett bra och ett fantastiskt brev. Här följer några riktlinjer.

Här är ett exempel på ett standardbrev: "Dear Mr. Smith var det en ära att arbeta för Rossi Srl. Detta brev är att informera er om att jag lämnar det här jobbet eftersom jag accepterat en position i ett annat bolag från [skriva ett datum som är minst två veckor från dagen för samtalet och brev]. Vänligen tack till ditt företag och hälsningar till dig och hela företaget för framtiden. Med vänliga hälsningar, Paolo Bianchi."

Försök att vara respektfull och vänlig. Om du ger dig viss information, vänd dig till honom på samma sätt också i brevet. Det är inte nödvändigt att vara alltför formell om du och chefen har ett mer konfidentiellt förhållande. På det här sättet kommer du också att ge en vänlig touch till brevet och sötna p-piller.

Ange klart att din avgång är slutlig. Ibland gör vissa företag ett motförslag till de anställda som har avgått. Om du är säker på att du vill gå, se till att det här blir klart.

Skriv något som: "Avgå min uppsägning som [sätta in ditt jobb] oåterkalleligt från [sätta datum för din sista arbetsdag]."

Visa din uppskattning för företaget. Även om du hatade varje sekund du arbetade med, försök hitta något slag att säga. Något som: "Jag tror att jag lärde mig mycket om produktionen av extruderade stål som arbetar här" är lämpligt (även om det betyder mer mellan kommatecken: "Jag lärde mig mycket om produktion av extruderade stål, och framförallt att jag aldrig vill jobba på detta område igen!").

Reflektera över dina prestationer. Skryta inte, men nämna några projekt du har arbetat med och är stolta över. Detta är viktigt eftersom ditt brev kommer att arkiveras, tillsammans med eventuella negativa anteckningar och bra resultat. Rapportering av din positiva prestation hjälper dig att hitta ett jobb i ett företag som delar samma personalavdelning och får tillgång till din personliga mapp.

Avsluta med ett tackbrev. Ange personer med vilka du har haft möjlighet att arbeta och uppskatta (inklusive chefen).

Du säger något som: "Jag skulle aldrig ha uppnått mitt mål att bli en produktiv författare utan de läror och erfarenheter som jag har fått i detta fantastiska företag." Du kan tacka din chef direkt och lägga till alla namnen på de personer du särskilt beundrar.

När du går till din chefs kontor, ta en kopia av brevet med dig. Du bör undvika att skicka den via e-post eftersom det anses mycket oprofessionellt. Skriv ut det och skicka det till chefen när du diskuterar din avgång.

Del 3

Prata med chefen

Fråga din chef om ett möte för att diskutera en viktig fråga. Titta på hans kontor och be att kunna stjäla ett ögonblick av sin tid. Respektera det faktum att din chef också har ett jobb att göra, och kanske inte kan lämna allt vid det exakta tillfället när du bestämde dig för att ge honom nyheterna. Du kan också fråga honom om han har tid för ett möte nästa dag. På så sätt ger du honom chansen att skära ut lite tid för att koncentrera sig på dig.

Om det är för upptagen kan du bara vara mer av en irritation, så vänta tills det kan ta lite tid (om möjligt).

Var beredd, direkt och utbildad. Övning i privat hjälper dig att vara redo när din handledare ber dig att prata. De flesta av chef Det är mycket upptagen och uppskatta om du gå direkt till punkt-undantag så frestelsen att göra en mindre obehaglig situation, att förlora tid att hitta rätt sätt att säga det, eller att vara vaga och tvetydiga. Du borde säga något så här:

"Jag har övervägt mina alternativ här ett tag nu, och jag har bestämt att det är dags för mig att se fram emot. Jag är tacksam för de möjligheter jag har haft här, men jag har bestämt mig för att gå."

Eller ... "Jag måste informera dig om att jag har blivit erbjuden en tjänst i ett annat företag. Jag var bra här, men jag bestämde mig för att lämna. Är det okej för dig om min sista arbetsdag är [något datum två veckor från idag]?"

Var redo att diskutera det. Chansen är att ha arbetat för din chef ett tag, oavsett varför du lämnar, vill han ställa frågor. Förbered dig för att svara på ett kortfattat och förståeligt sätt. Om du lämnar eftersom du hatar ditt jobb, försök att söka svaret och inte vara stötande. I stället för ord: "Jag hatar att arbeta här" du kan säga: "Jag tycker att det är dags att göra en förändring i min karriär."

Tänk på möjligheten till ett motbjudande. Din chef kan uppskatta dig mer än du tror, och få dig ett motförslag. Att vara snäll och artig när du avgår kan vara anledningen. Du måste därför i förväg överväga möjligheten att stanna kvar en ökning av lönen, av fördelarna, en kampanj, eller andra incitament.

Det här kan vara ett bra förhandlingsmöjlighet, var så redo att ta det och veta hur mycket du är villig att komma överens med. Vad kan få dig att överväga möjligheten att stanna? Läs varningarna i lämplig sektion längre ner, eftersom motsatser kan ha allvarliga nackdelar.

Om du har ett motförslag, se till att du begär att det skrivs och skrivs. Dessa signaturer bör helst vara från din chef, handledare och personalkontor.

När du utvärderar deras erbjudande, tänka ärligt tillbaka på de skäl du vill lämna och skydda dina intressen. Även om en ökning av lönen är bra, löser det verkligen inte andra problem som kräver en kampanj (om din karriär är stallad) eller en överföring till en annan avdelning (om du har personliga konflikter med chefen).

Betona dem positiva saker. Var ärlig, men artig. Om chefen frågar om han var en avgörande faktor i ditt beslut att avfyra dig, och i själva verket är det, skulle du göra det bättre att använda takt och diplomati, så att ett ärligt svar är samtidigt acceptabelt.

Med andra ord, det hjälper inte dig att säga: "Ja, du var en outhärdlig handledare och jag (eller någon annan) skulle ha varit mycket bättre utan dig" (även om det var sant). Du kan vara realistisk även utan att vara grym: "Det var en faktor, men inte den enda anledningen. Jag kände att vårt sätt att arbeta och närma sig saker skilde sig åt och att vi aldrig var kompatibla som jag hoppades att vi var. Erfarenheten här var dock positiv, och nu är jag glad att möta nya utmaningar."

Tänk på framtiden. Kom ihåg att målet att avgå med elegans är att alltid sätta dig i ett bra ljus med de personer med vilka du har haft ett arbetsförhållande. Om du alla föll på ditt kvasi-ex-jobb, kommer de förmodligen inte att skriva dig ett bra rekommendationsbrev, eller kanske kommer de inte att ge dig strategisk information om en ledig position inom säljbranschen som de hört talas om från en vän av deras. Att vara taktfull, artig och intelligent vid uppsägningstiden kommer att försäkra dig om att du har gjort det rätta för din framgång i framtiden.

Vissa ledare tar inte det faktum att det är bra "du" att bestämma. Se till att du har råd att lämna samma dag, för ibland tar din överordnade det personligen. Man kan säga att det inte finns något behov av förvarning och att du kan lämna genast. Du är den som måste döma situationen, så försök ta reda på om din chef är en person som beter sig på det här sättet. Men vet att du inte alltid kan förutsäga vad andra ska göra. Läs om ditt kontrakt - du måste veta vad villkoren är, både ditt och företaget, när anställningsförhållandet slutar. Om det inte finns något formellt anställningsavtal, bekanta dig med bestämmelserna i provins- eller statslagar.

Skaka hand, le och tacka. Om orsaken du går bort är en överföring, letar du efter en bättre jobb, eller helt enkelt inte längre hantera en individ inom företaget, visa att du har klass när du lämnar.

Skaka hand, tack ditt "väldigt tidigt ex" chef (hurra!) för allt och lämna sitt kontor.

Återvänd till din plats och stanna där i minst 10 minuter. Nu kan du gå och berätta för alla, men raser inte mot huvudpartiet med stil och meddela helt enkelt att du snart ska gå.

Efter att ha informerat din chef, se till att du har avgått till andra chefer eller anställda som du har arbetat med. Berätta det tacksamt och "tack" de människor som hjälpte dig att gå vidare i din karriär.

Till exempel, "Jag vet inte om du har vetat, men jag har avgått för att acceptera en ställning i ett annat företag. Innan jag lämnade ville jag se till att du visste hur mycket jag trivdes med dig." Dessa människor kunde gå till jobbet någon annanstans och du vill att de ska ha ett gott minne om dig. Vem vet att de i framtiden inte kan påverka din nästa karriär.

tips

Kom ihåg att väldigt få människor är verkligen fria, som de som inte har något att förlora. Du behöver inte gå och berätta allt för dig bara för att du lämnar. Det kommer inte att skada dig att uppträda bra i två veckor, sedan du lämnar och snart lämnar du hela upplevelsen bakom.
Den idiot som du lämnar bakom idag kan bli din chef i morgon, eller ännu värre din underordnade i framtiden. Och kom ihåg att ibland är dessa ämnen omedvetna om att inte vara lustiga. Om du kommer ihåg som en positiv och generös person, kommer saker i framtiden att vara lika smidiga som olja, eftersom din gamla chef, som har blivit din "ny" chefen (och kom ihåg ditt söta ansikte) sätter dig framför andra för en ny position. Detta kan underlätta överföringar till andra grenar, bättre jobb och mer.

varningar

Var fysiskt beredd att lämna samma dag. Innan du avgår, spara på en skiva eller skicka via e-post till ett privat konto, allt du behöver och har rätt att ta. Exempelvis kundkontakter, leverantörer eller andra kontakter, exempel på ditt arbete - en lista över projekt du har arbetat med, etc. Tänk också på att det mesta av informationen och andra saker du hade tillgång till när du var anställd ägs vanligtvis av företaget. Var noga med att göra detta inom de gränser som anges i avtalet och lag, innan du beaktar detta råd.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade