Hur man ger en accelererad dag till arbetsdag

Gör din arbetsstation ergonomisk. Om du sitter framför kontorsdatorn från 9:00 till 17:00 och varar olika fysiska smärtor kommer tiden aldrig att passera. Ju mer bekväm du är desto bättre kommer du att känna: du kommer att göra mer och du kommer vara mindre benägna att be din chef att gå hem för att återhämta sig fysiskt. När kroppen är lycklig, glömmer sinnet också.

Var sällskaplig. Om tiden inte passerar finns det förmodligen en anledning: du har inga kollegor att distrahera dig med. Naturen är människan ett samhällsdjur, så att utbyta ett par roliga skämt med dem runt oss kan göra klockans händer snabbare, förbättra humöret och ge rätt tryck så att dagen på jobbet rinner mer dynamisk. Kan din chef någonsin motsätta sig denna observation?

Delta i vissa ritualer på jobbet. Med tanke på arbete som en aktivitet att följa med blinds är ett recept som leder till katastrof. Risk för att ha på sig på kort tid (och en dag kan tyckas vara ett år långt). Vi behöver alla vänta på något under dagen, även för att bryta monotonin. Detta kan vara en enkel kopp te klockan 15:00 eller en promenad runt byggnaden klockan 11.00.

Ta hand om dig själv utanför jobbet. Kommer du ihåg de människor som kastar sig in i jobbet hela dagen? Förmodligen inom yrkesområdet bildade de och följer en positiv rutin som är en reflektion av ett livsval. För att ge det bästa till jobbet måste du ge det bästa även hemma. Det innebär att äta hälsosamt, träna, koppla av och få tillräckligt med sömn. Om du inte tar hand om dig själv blir det alltför tydligt varför du anser det "arbetar".

Ange mål. Det är en nyfikenhet, men det finns en anledning till att det angloamerikanska uttrycket existerar "gå posten" ("att ge galen"). På 1980-talet utfördes en rad mord av anställda i den amerikanska posttjänsten. En av anledningarna var att arbetets monotoni på postkontoret gjorde anställda galen. Varför den här anekdoten? Alla behöver ha mål och engagera sig i någonting. Om du förbereder din mjuka smörgås eller ger ditt femtaste brev, kommer du troligen att få intryck av att skaka mycket utan att sluta något. Det är inte din chef som måste ge dig mål, men du måste etablera dem. Vad är dagens mål?

Be din chef att tilldela uppgifter som du tycker är trevligare. Det är mycket troligt att du kommer att ha en rad uppgifter att slutföra, varav en kommer att vara intressant, en annan lite tråkigare och en annan till och med skrämmande. Gör dig själv en tjänst genom att be din chef om tillstånd att fokusera på de roligaste uppdragen. Tiden går med mycket mindre ansträngning när du uppskattar vad du gör.

Ta raster. Kanske tycker du att pausarna saktar ner arbetsdagen, men det är motsatsen: Att göra en paus kan öka möjligheten att koncentrera sig och uppmuntra dig att vara mer produktiv. Om din chef stör dig, visa honom de vetenskapliga uppgifterna. Det sägs att människor ger sitt bästa när de pausar i 5 eller 10 minuter varje timme. Hjärnan behöver dessa ögonblick att ladda, varför inte ta det?

Tänk på dina uppdrag genom att ta hänsyn till kroppen. I början av varje dag gör du en lista över vad du behöver göra. Skriv svåra och enkla uppgifter. När du är klar, tänk på din kropp. När är du mer energisk och när vill du ta en tupplur? Försök att slutföra de tungaste uppgifterna när du har mer energi och de enklaste när du inte kan vänta med att komma hem. Med denna metod kommer tiden att vara på din sida.

Ladda ner så mycket du kan vid lunchtid. Om du kan, gå ut ur kontoret. Ta en liten promenad eller ta bilen för att köpa något att äta och äta lunch ute istället för på jobbet. Du kan till och med bjuda in några kollegor att gå med dig. Att socialisera i dessa ögonblick kan hjälpa dig att hitta rätt kostnad för resten av eftermiddagen.

Organisera arbetsområdet. Ett kaotiskt område motsvarar ett kaotiskt sinne. Mental störning innebär en långsammare och skummig beslutsprocess. Hitta fem minuter att organisera ditt skrivbord eller ditt utrymme. Genom att lägga det i ordning, kommer du inte bara att döda någon tid, men du kommer också att kunna andas lättare.

Planera kvällen eller helgen. När du kommer hem från jobbet, är det alltför lätt att hoppa på soffan i timmar tittar på tv och sätta på autopilot. I teorin är det också bra, men då när hushållssysslor ackumuleras verkar det som om avkopplingen från föregående kväll aldrig har existerat. Och det verkar ännu värre när hemtjänsten upptar hela helgen. När du har döda stunder på jobbet, gör en plan. Om din chef frågar dig något, svara på att du arbetar med tidshantering.

Föreslå (eller uppfinna) något som bryter dagens monotoni. När du har en långsam arbetsdag, utan betydande uppdrag kanske du bara behöver en ny uppgift att ta hand om. Att det är nytt kommer att göra att du spenderar tid mycket snabbare. Fråga din chef om du kan få lunch till alla eller, till exempel, om du kan städa mikrovågsugnen - en uppgift som alla vet, men ingen tar sig besväret att göra.