Hur man är mer produktiv

Vem skulle helst vilja göra mer saker på kortare tid. Det är lätt att acceptera det faktum att vissa människor är naturligt mer produktiva, medan andra är mer benägna att skjuta upp. Så sant som det kan vara, är det lika klart att de som är mer produktiva tillgriper olika strategier som alla kan dra nytta av.

Del 1

Bli organiserad

Upprätta en rutin. Skapa ett tidsplan så att du kan investera din energi på vissa uppgifter som du behöver slutföra. Placera det i ditt dagliga liv (gör dig redo att gå till jobbet, ställa in lunchtid och så vidare). Hur kroppen berättar när det är dags att äta när du är van vid, så försök att stämma bättre med tiden du borde vara mer produktiv.

Dela upp de viktigaste uppgifterna. Förbliv inte förankrad till tanken på att behöva skriva en hel bok eller måla hela huset, men försök att fokusera på ett kapitel eller ett rum i taget. När du ser resultaten, kommer du att kunna behålla takten och gradvis gå vidare mot huvudmålet.

Ange tidsgränser. Kom ihåg när du var tvungen att avsluta en term för en avslutad session i en natt? När du har en tidsgräns har du inget annat val än att koncentrera din energi på att uppnå ditt mål.

Om du redan har fastställt en deadline, ange kortare deadlines för varje del av jobbet.

Försök att vara strikt med dig själv, för att du mycket lätt kan komma till en tidsfrist som du införde dig själv. Fäst datumet till en tidpunkt som du inte kan missa eller helt enkelt planera ett larm.

Bestämmer den tid som behövs för att avsluta ett jobb. "Arbetet expanderar tills det tar upp all tillgänglig tid". Det som ser ut som en gammal uppsats kan uttryckas genom matematiska beräkningar, men betydelsen av de "Parkinsons lag", som citatet hänvisar till, förblir oförändrat. I grund och botten, om du planerar en hel dag att utföra en uppgift, kommer du inte göra något annat än det (överdriva). Så försök att förstå den minsta tid du behöver för att slutföra ett jobb baserat på standardkriterier.

Planera, men vara flexibel. Gör ditt bästa för att organisera ditt dagliga liv och ställa in deadlines, men inser också att någonting kan störa och därför måste du veta hur du ska anpassa dig. Låt inte någon oväntad förändring upprota din takt. Se om du kan hitta ett sätt att dra nytta av en förändring av landskapet eller åtminstone försöka eliminera avbrott.

Om du till exempel försöker avsluta en presentation i morgon och en blackout inträffar, be någon att hjälpa dig att slutföra den sista delen som är relaterad till "frågor och svar" tills den elektriska servicen återställs. Alternativt använd den här situationen för att göra ett skämt nästa dag om hur en motståndare försökte sabotera ditt tal, förgäves, eftersom han tydligt motsatte sig detta dödläge.

Del 2

Lyssna på kroppen

Lär dig att känna dig själv. Oavsett om du är en morgonperson eller en nattuggla, dra nytta av det. Försök få alla fördelar från stunder av maximal produktivitet. Om musik hjälper dig att fokusera, använd det - om det distraherar dig, glöm det.

Tänk på vad som tidigare gjorde dig mer produktiv. Kan du studera bättre för collegexamen när du hölls i ett tyst hörn av biblioteket eller när dina rumskamrater spelade videospel tre steg bort?

Ta några pauser "bekymmersfri". När sinnet är mättat och du måste göra en våldsamhet, tveka inte. Titta på en tvålopera, ta din hund en promenad, polera några dammiga hyllor som du har planerat att städa länge.

Förvänta dig att göra några avbrott och ange det i ditt schema. På så sätt får du inte intryck av att slösa tid, även om du faktiskt förlorar det (men i positiv mening).

Utsätt dig själv för solen. Naturligt ljus hjälper till att hålla kroppens rytmer i balans, ger energi och bidrar till psyko-fysisk välbefinnande. När du kan, ta en promenad eller arbeta nära ett fönster.

Gör fysisk aktivitet. Sporten bryter mot dagens monotoni, lindrar stress, hjälper dig att återta koncentrationen och får dig att må bra.

Fria ditt sinne. När du jobbar på ett projekt är tanken fylld med begrepp, några som är relevanta för vad du gör, andra mindre. Om du fastnar eller blockerar dig själv medan du är avsedd för ditt arbete, försök att rensa ditt sinne om idéer som håller dig från att koncentrera dig. Förkasta dem emellertid inte helt. Du vet aldrig!

Vid slutet av dagen eller när du känner dig psykiskt överbelastad, markera vad som passerar ditt huvud på en anteckningsblock (eller på den mest tekniskt avancerade enheten du föredrar).

Det är ännu inte dags att hitta uttömmande länkar mellan alla dina tankar. Det här är en annan form av brainstorming: kasta ut dina idéer, föreställ dig vilka som kan fungera, vilka mindre och senare försöker länka dem ihop.

Del 3

Upprättande av rätt prioriteringar

Var realistisk. Människor som anser sig vara oförutsedda är faktiskt effektiva människor som förväntar sig för mycket från sig själva. Ta inte det längsta steget i benet. Vem är produktiv är det inte "super-man", men han vet vad han kan uppnå (vet därför sina begränsningar) och koncentrerar sig för att avsluta sitt arbete.

Tänk på möjligheten att be någon annan att göra vad du förväntar dig av dig själv. Om du inte accepterar att en annan person anländer till denna punkt frågar du förmodligen för mycket av dig själv.
I slutet av dagen skriver du en lista över allt du har gjort. Du kan bli förvånad och du kommer att ha något annorlunda än din långa lista över saker som du har börjat på morgonen.

Komplicera inte ditt liv. Tänk på de viktigaste aspekterna av vad du vill eller behöver utföra. Det är lättare att nå ett mål om det är klart.

Fokusera på resultaten, inte den tid du behöver för att få dem. När allt kommer omkring bedöms vi vanligtvis baserat på resultat. Vi bryr oss inte hur länge det tog konditoren att förbereda vår bröllopstårta eller vilka metoder han använde: vi vill bara att det ska vara vackert och gott.

Fastställa hur viktigt och brådskande dina uppgifter är. Som en god general (och president) visste Dwight Eisenhower hur man fullföljde ett mål. Han ansåg att det var viktigt att fastställa vad som var viktigt och brådskande, och han brukade säga: "Det viktiga är sällan brådskande, och det som är brådskande är sällan viktigt".

Eisenhower-metoden delar upp uppgifterna i fyra kategorier: viktigt och brådskande (aktiviteter som ska genomföras snarast möjligt) - viktigt och inte brådskande (aktiviteter för att sätta en tidsfrist) - inte viktigt och brådskande (aktiviteter som ska delegeras) - inte viktigt och inte brådskande (aktiviteter som ska elimineras).

Naturligtvis har inte alla möjlighet att delegera uppgifter som en allmänhet eller en president kan göra, men ett engagemang kan också utgöra ett tillfälle för samarbete med andra människor. Därför lära känna dina styrkor och de som finns runt dig.

Känn de viktigaste aspekterna. Vi vill alla vara mer produktiva, men om försöket att öka produktiviteten tar över tiden att ägna sig åt familjen eller förstör något som är av stor vikt för dig, ta ett steg tillbaka och prioritera dina värderingar. Om du får en stor avkastning i utbyte mot något mycket mer värdefullt, vad har du verkligen förtjänat?

Visa mer ... (5)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade