Hur man hanterar tid och organiserar arbete efter prioritet

Att hitta tid varje dag för att göra allt du behöver kan vara svårt om du inte vet hur man organiserar uppgifter prioriterat. Alltför ofta ägnar vi oss mycket tid åt aktiviteter som är av liten betydelse, medan vi bör lägga alla våra energier i mer värdefulla uppgifter. Vi är ofta upptagna utan att egentligen få något konkret, och det är här planen för planering kommer in i spel.

Att ställa upp uppnåbara uppgifter och mål för oss kan hjälpa oss att hantera tiden på ett mycket mer produktivt sätt, medan klassificeringen av uppgifter i värde och vikt betyder att vi kan prioritera verksamheten effektivt. Denna värdefulla guide vill hjälpa dig att organisera din tid och sätta upp åtaganden prioriterat.

2

Prioritera dina mål. Bestäm snabbt vad är den mest lönsamma användningen av din tid. Utvärdera hur viktigt varje aktivitet är för att väga upp det brådskande värdet. Om det finns tidsfrister måste du först fokusera på dessa uppgifter. Var noga med att spendera hela tiden för att slutföra varje aktivitet, så att du inte känner dig pressad eller bråttom när du gör det. Det betyder att du i god tid måste fylla i de jobb som har tidsfrister, så du har fortfarande tid att kontrollera dem och se till att de har genomförts enligt lagen.

3

Var produktiv men inte överbelastad. Att kunna fastställa de viktigaste uppgifterna ska göra att du kan minska tiden du spenderar i spridningsaktiviteter som håller dig upptagen och optimerar din produktivitet. Det finns inget värre än att ha en dag när du är så upptagen att du inte kan göra något på rätt sätt eller, ännu värre, du kan inte göra det alls. Att klassificera uppgifter och slutföra dem i viktordning bör minska denna känsla av panik och brådska, så att du kan vara så produktiv som möjligt inom en viss tid.

4

Hantera eventuella förluster. Det finns inget värre än att försöka slutföra arbetet och vara distraherad av någonting, särskilt om det är en person. Om arbetsmiljön är för högljudd, försök att flytta till ett tystare utrymme eller, om det inte är möjligt, försök att sätta hörlurarna. Avbrott från andra människor borde inte vara en ursäkt för att inte fullgöra uppgifterna. Låt folk om dig veta vad du behöver göra, och hur du tänker göra det, så de stör dig inte förrän du är klar.

5

Skapa ett belöningssystem. Att be någon att sluta störa dig är mycket lättare än att bli distraherad av dina dåliga vanor. Det här är de situationer där din viljestyrka verkligen sätts på provet. Att ta en paus från jobbet varje gång i taget är hälsosam och lämplig, men ständigt kontrollerar sociala nätverk eller tar något att dricka var halva timmen kan vara destruktivt för ditt arbetsflöde. Känn igen vad som är användbart från vad som distraherar dig - om du inte behöver internet för det jobb du gör just nu behöver du inte använda det.