Hur man fokuserar på en sak

Ibland verkar det som att varje gång du sätter dig ner till jobbet finns det alltid något som stör dig, från telefonen som varnar dig om ett nytt e-postmeddelande till rumskamraten som avbryter dig eftersom det hände vem vet vilken katastrof. De som är upptagna måste ofta uthärda en översvämning av distraheringar, och jonglering med varandra kan bli en utmaning. Men det behöver inte vara så här. Du kan lära dig att prioritera vad du behöver göra och förstå de saker som kräver mer uppmärksamhet från dig och organisera sedan för att slutföra de viktigaste och brådskande uppgifterna, minimera distraktioner.

Del 1

Placera uppgifterna i prioritetsordning

Skriv allt du behöver göra. Om du känner dig nedbördad, stressad och inte fokuserad, är att skapa en lista det enklaste och snabbaste sättet att förenkla och planera en attack. För att ta reda på vad du behöver fokusera på vid en viss tid och hur du lägger allt annat på bakgrunden, gör en lista över de saker som är staplade i ditt sinne.

De uppgifter som bör genomföras på kort sikt bör vara de mest akuta. Vad måste du göra idag eller helgen? Du bestämmer tidpunkten, men försök att få jobbet gjort så snart som möjligt.
Långsiktiga mål är viktiga, men bara om du gör dem till en lista över specifika saker att göra på kort sikt. om "bli läkare" figur på din långsiktiga mållista, och det är därför det stressar dig, det är inte något du kan klara innan lunchen. Du kan dock börja orientera dig bland de medicinska fakulteterna.

Sortera listan. Hur du väljer att lägga vikt vid uppgifter genom att prioritera dem beror på dig och din lista, men det finns flera sätt att hantera detta och förenkla ditt arbete. Slösa inte för mycket tid på att fixa listan. Följ dina instinkter och sätt saker i ordning så att du kan komma igång.

Organiserad enligt betydelse. Identifiera de viktigaste uppgifterna på listan och placera dem på toppen, klassificera dem enligt deras betydelse. Så, om du måste skriva ett term paper idag, lägg tvätten bort och returnera de DVD-skivor som lånat ut dig, eftersom prioriteringarna borde följa denna order.

Organiserad enligt svårigheterna. För vissa människor är det bästa sättet att hantera en att göra-lista med de svåraste uppgifterna i framtiden, och andra föredrar att börja med mindre saker och gradvis fokusera på de mer allvarliga. Faktum är att det kanske är lättare att koncentrera sig på att läsa ett kapitel i historien om du först tog bort dina mattehemläxor.

Organiserad enligt brådskande. Om du har en uppgift att göra inom ett par timmar bör du fokusera din uppmärksamhet på andra saker som inte är så brådskande. Lägg de mest pressande sakerna längst upp i listan.

Beräkna hur mycket tid som behövs för att utföra varje aktivitet. Kanske bredvid varje objekt skulle det vara användbart att göra en ungefärlig beräkning av den tid som behövs för att slutföra det relaterade arbetet. Återigen, slösa inte för mycket tid att kvantifiera exakt hur lång tid det tar eller betona denna detalj. Det finns inget behov av en riktig beräkning, bara skilja varje post med varningen "kort" eller "längs", så du vet när det är dags för allt.

Om du vet att du inte kan slutföra alla historia sökningar på tio minuter, vilket kan hjälpa dig att starta något, kan du lägga dem åt sidan och ta hand om något annat vid den tiden. Ladda och starta tvättmaskinen eller skriv ett tackbrev till någon du vill komma i kontakt med. Så här kan du använda din tid klokt.

Välj det första du ska göra. När du tar hänsyn till tidpunkten och vikten av uppgifterna måste du lägga upp en uppgift längst upp i listan. Bestäm vad som behöver din uppmärksamhet just nu och placera den högt på listan. Det kan vara det viktigaste eller mest angelägen, men i alla fall är det ett jobb som du måste börja och det kommer att hålla dig upptagen tills den är helt klar eller färdig inom ramen för dina mål.

Lägg listan åt sidan. Ha det förtroende för att veta att du har sammanställt en lista över saker att göra och kan lägga den åt sidan, ignorera det ett tag. När du väl vet vilken uppgift du kommer att behöva slutföra kommer det truende tänkandet på saker att slutföra bara att vara en källa till distraktion och kommer att hålla dig avkoncentrerad. Så lägg bort listan i en låda eller göm den någonstans. Ingenting annat betyder just nu, om inte det arbete som visas högst upp i listan.

Post-it-anteckningar på datorns skrivbord är för många människor små, bra verktyg som kräver minne, men gömmer dem när du fokuserar på någonting. Lita inte på den fest du fortfarande har att organisera om du skriver en novell. Eliminera tanken på vad som är kvar att göra, ta bort listan från visning.

Del 2

Eliminera distraktioner

Hitta ett lugnt ställe att jobba på. Arbeta någonstans där du inte distraheras av TV, samtal och chattar är absolut nödvändigt för att lära sig att koncentrera sig. Ibland är det frestande att tänka att sitta i vardagsrummet med rumskamraten eller med familjen är det bästa och minst stressiga sättet att arbeta, men du riskerar att slösa bort dubbelt så mycket tid, medan arbetet förblir i hälften. Om du behöver göra något som kräver uppmärksamhet, gå till ett lugnt hörn av ditt rum eller bibliotek.

Om du inte har chansen att arbeta på ett lugnt ställe, överväga att köpa ett par ljudreducerande hörlurar så att du inte hör något av chattering och håll dig fokuserad på vad du gör, oavsett vad det är. Om du tycker att hörlurarna är ett överflödigt föremål, ta en titt på internet till vita ljudgeneratorer. Det här är onlineapplikationer som täcker chattaren i chattar med omgivande musik eller statisk bakgrundsljud.

Stäng av telefonen och sätt bort den. Det är inte längre bara telefonsamtal och textmeddelanden, för idag fokuseras också på sociala nätverksuppdateringar, mottagna e-postmeddelanden och varningar från direktmeddelanden som visas på telefonen var femte sekund. Ingen distraktion är kraftfullare än en mobiltelefon. Stäng av den och ställ den åt sidan när du behöver koncentrera dig.

Det går inte att ställa in telefonen i tyst läge eftersom du har det förtroende att kontrollera det när du vill. Det är bättre att fysiskt lägga bort det någonstans, så det är mer komplicerat att använda det. Om du arbetar i ditt rum, ladda batteriet i ett annat rum.

Om telefonen är väldigt irriterande, överväg att ta bort några program som tar bort dyrbar tid från dig. Det är faktiskt inte nödvändigt att ha Facebook och Twitter på telefonen.

Upprätta en viss tidsperiod för att ägna åt en uppgift. När du ska börja, kolla klockan. Hur länge behöver du ansöka? Hur länge behöver du slutföra projektet? Hur mycket tid kan du spendera idag på det jobbet? Bestäm hur länge du måste jobba på en viss uppgift och komma till jobbet.

Schemalägg regelbundna raster. Vanligtvis arbetar du i 50 minuter och sedan stannar du i 10 minuter för att gå upp, ta en promenad, få något att dricka och distrahera ett ögonblick. Du kommer vara mindre frestad att titta på en rolig video på YouTube om du vet att du kan göra det på 20 minuter och inte känner dig skyldig i det.

Se till att du inte slösar bort din tid att surfa på Internet. De flesta arbetar på datorn, vilket är en svår uppgift för många människor. Din term är rätt bredvid Facebook, Wikipedia och Instagram, och det betyder att oavsett hur mycket du är nedsänkt i ditt arbete, skriver, söker eller gör något annat som kräver din uppmärksamhet, är distraktionsvortexen av YouTube bara bara ett klick bort från dig. Lär dig att känna igen vanor som bara leder till slöseri med tid och stoppa dem.

Det enklaste sättet att undvika att slösa tid online är att koppla från Internet. Stäng WiFi-anslutningen så att du inte kan komma åt den och kombinera messor.

StayFocused, Anti-Social, LeechBlock och Cold Turkey är alla blockers som du kan installera om du behöver använda Internet för att slutföra jobbet. De blockerar specifika webbplatser eller hela anslutningen under vissa tidsperioder som du kan ställa in dig själv. Om du har problem med det här kan du installera en blockerare vara en bra idé.

Optimera sociala medier och e-postfilter. Ibland, även om du har alla goda intentioner att utföra något, suger du plötsligt in i sociala medier. Vi säger alltid till oss själva, "Jag tar fem minuter, bara dags att ta en snabb titt på Facebook", och en timme senare är vi fortfarande nedsänkt i semesterbilderna för sex år sedan publicerade av en vän. Otroligt!

Ta bort varningen eller vänskapen till alla dina vänner på sociala medier som inte berikar dig personligen. Om du slutar distrahera dig själv på grund av långa kommentarer mot regeringens politik som skrivits av din barndomsvän på Facebook, slösa inte tid på att läsa dem. Blockera dem eller, ändå, ta bort vänskapen till alla dina uppenbara vänner på sociala nätverk. Fokusera på de viktigaste sakerna.

Ange din e-postadress så att den inte varnar dig när det är något nytt som kommer upp och det organiserar ditt arbete och personliga e-postmeddelanden i separata mappar eller i olika konton för att se till att allt går rakt. Du behöver inte oroa dig för att kontrollera din farmors e-post direkt när du arbetar. Det är inte nödvändigt att omedelbart uppmärksamma e-post.

Identifiera känslomässiga distraktioner. Inte alla distraheringar är kopplade till YouTube. Ibland är du så inriktad på att läsa en bok för den italienska litteraturläran när du plötsligt blir påminnad om din ex. Det är över. Om du distraheras av ångest eller känslomässig osäkerhet, lär du dig att känna igen dina vanor och avbryta dem.

Om du distraheras av en värdelös tanke som gör att du förlorar tråden, försök inte att stoppa det, men låt dig ta en paus. säga "Tänk inte på rosa elefanter" det kommer att imponera tanken på en pachyderm i ditt sinne. Överge dig själv till den tanken i en minut, bli distraherad och ta dig ur ditt sinne.

Del 3

Avsluta listan

Gör lite meditation varje dag. Att ta några minuter under dagen för att sitta i tystnad och kontemplation kan sänka stressnivåerna, hjälpa till att fokusera och lugna de tjusiga tankar som du senare kan distrahera när du måste arbeta. Om du kämpar mot en värdelös och återkommande tanke, gör meditation ibland för att blockera den och tillämpa en effektiv meditativ teknik.

Meditera betyder inte att göra banala sånger och få tillgång till rökelse. Det är allt annat än komplicerat. Förbered en kopp kaffe eller te och drick det på terrassen eller på verandan och titta på soluppgången varje morgon. Gå en lugn promenad i parken och sitta på en bänk. Bara sitta ner. Använd inte dessa ögonblick för att tänka på allt du behöver göra. Använd den här tiden bara för att sitta ner.

Arbeta på samma ställe varje dag. För vissa människor bidrar rutinerna till att vara produktiva. Om du alltid går till samma stång eller sitter på samma plats på soffan för att göra ditt jobb, blir du mer produktiv, mer kapabel att hitta rätt koncentration och mindre distraherad av miljön du befinner dig i när du måste göra någonting. Välj ett ställe och gör det ditt.

Alternativt, om du stannar fast i samma gamla kontor får du en känsla av rastlöshet, gå någon annanstans. Hitta en annan stapel varje dag och låt det vita bruset av konversationerna runt och nyheten av smaksatt bakverk aldrig ätit innan kommer att uppmuntra dig. Diversifiering hjälper vissa människor att fokusera mer.

Vänta tills du känner en vägran och gå på en promenad. David Carr, en New York Times-kolumnist, gillar att fortsätta skriva, skjuta hårt tills han känner av en nedgång eller till den punkt där arbetet inte börjar äventyra sin uppmärksamhet. Att fortsätta arbeta under dessa förhållanden skulle vara oproduktivt.

I stället för att slå huvudet mot väggen, lägg arbetet åt sidan i en minut. Utgång. Ta hunden en promenad. Gå oändligt runt grannskapet i tio minuter. Ta en kaffe och tänka på det problem du står inför, men utan att slösa tid. När pausen är slut blir ditt sinne friskare.

Lägg till lite fysisk rörelse för rasterna. Ingen kan eller borde sitta på en dator i 10 timmar i rad. När du har möjlighet att ta en paus, är det viktigt att använda den för att röra sig lite. Gör lite motorcykel. Gå upp och gå en promenad, även om du inte vet vart du ska åka.

Det kan tyckas trivialt, men att hålla några lätta hantlar på kontoret för regelbunden användning medan du läser kan hjälpa dig att komma ihåg vad du läser. Vissa studier visar att lätt träning hjälper minnet.

Ha ett mellanmål. Lågt blodsocker förhindrar sinnet att fungera på ett kraftfullt och effektivt sätt, vilket innebär att en handfull nötter eller lite frukt under eftermiddagen full nedsänkning hjälper dig att hålla dig på rätt spår och ha rätt koncentration.

Fira varje avslutad uppgift. När du fyller i något på din lista, fira en minut. Även om allt du gör är att ge en klapp på ryggen och möjligheten att definitivt kolla objektet från listan, ta en liten stund att slappna av innan du gör något annat. Du tjänade det.

Gör små firar för vardagliga saker. När du har avslutat ditt arbete i slutet av dagen, kolla in det och häll ett glas vin. Eller riva upp listan helt och bränn bitarna av papper. Du är klar!

Ge dig själv något större när du har gjort ett viktigt jobb. Gå till en trevlig restaurang när slutligen tillträdesförfrågan för forskarskolan har godkänts, eller ge något när du har genomfört ett tröttsamt långsiktigt projekt.

tips

Du kommer förmodligen att bli förvånad att finna att när du arbetar med ett tydligt sinne och fokuserar bara på en sak i taget, jobbar du faktiskt bättre, snabbare och ännu lättare. Och det här är hemligheten att hålla fokus på en aktivitet.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Hur man fokuserar på en sak

steg

Del 1

Del 2

Del 3

tips