Hur man organiserar din egen tid

Att veta hur man hanterar din tid är en viktig färdighet att odla - det kan hjälpa dig att få ut det mesta av varje dag och leda dig till framgång på områden som arbete eller skola. För att hantera det måste du använda det produktivt genom att arbeta i rätt miljö och prioritera de olika uppgifterna. Minimera också distraktioner genom att stänga av telefonen och stänga av sociala medier när det behövs. Slutligen, se till att du får ett dagligt schema som gör det möjligt för dig att få ut det mesta av varje dag.

steg

Metod 1

2

Lista uppgifter i betydelse. Innan du åtgärdar arbetsbelastningen som väntar på dig för dagen, prioriterar du saker att göra. Listor är bra verktyg, men du måste organisera dem lite och inte bara skriva ner de aktiviteter du ska göra - gruppera dina åtaganden i viktordning.

3

Utför viktiga uppgifter först. Att avsluta de viktiga sakerna sedan morgonen ger en känsla av att nå ett mål - dagen börjar redan med en känsla av tillfredsställelse och mycket av stressen blir blekande. Börja varje dag genom att avsluta de viktigaste sakerna på listan.

4

Ha alltid några uppgifter att göra med dig. Dra fördel av stunder av inaktivitet för att utföra vissa uppgifter. Om du har några minuter på bussen, använd den för att läsa något för skolan eller jobbet - om du befinner dig i köen i snabbköpet, granska några arbetsmail på din mobiltelefon. Om du alltid arbetar med dig kan du göra din tid mer produktiv.

5

Gör inte saker samtidigt. Många tror att denna stil är ett bra sätt att göra fler saker varje dag och hantera tiden bättre - men att fokusera på fler uppgifter i taget kan faktiskt vara mindre produktiv. Det är troligt att du tar mer tid att slutföra dem, för att du inte ger all nödvändig uppmärksamhet. I stället koncentrera dig på ett jobb i taget - så kan du slutföra en uppgift snabbare och optimera tiden i enlighet med detta.

Metod 2

2

Stäng onödiga webbläsarflikar. Numera är många beroende av datorer eller internet för att slutföra sina uppgifter - om du arbetar med Facebook, Twitter eller andra bakgrunder som kan öppna, kan det påverka din tidshanteringsförmåga negativt - om du håller för många gamla flikar aktiva projekt eller irrelevant onlineforskning, distraherar du dig själv. Få vana att stänga fönstren så fort du har slutfört den nödvändiga forskningen och fokusera all din koncentration på de platser som är viktiga för jobbet.

3

Blockera sociala medier. Ibland är frestelsen att få åtkomst till sidor som Facebook eller Twitter för stor för att motstå. Om du beror för mycket på dessa webbplatser vet du att det finns många applikationer och webbplatser som du kan använda för att tillfälligt blockera dessa distraktionskällor.

4

Undvik avbrott så mycket som möjligt. De är de som stör arbetsflödet - om du är mitt i en uppgift och stoppar den av någon anledning, blir det svårt att återuppta det effektivt. När du är upptagen i ett jobb, försök att få det gjort innan du går upp och gör något annat - andra saker kan vänta medan du är upptagen med att försöka göra lite arbete.

Metod 3

2

Identifiera tiderna när du är mest produktiv. Olika människor är effektivare på olika tidspunkter - det kan vara till hjälp att veta när du är mest aktiv och när du kan använda din tid bättre för att organisera arbetet enligt denna funktion. Om du till exempel märker att du är mer energisk på morgonen, borde du göra det mesta av arbetet i den här tidsluckan - på kvällen kan du vila och göra mer avkopplande och roliga saker.

3

Dedikera första halvtimmen på morgonen för att organisera dagen. Det kan hjälpa dig att planera dagens åtaganden genast. Så snart du står upp, tänk på de saker du behöver göra och redogör för ett ungefärligt program av tider när du ska ta hand om de olika arbetsförpliktelserna, såväl som de sociala och de olika provisionerna.

4

Ställ in tider för pauser och pauser. Ingen kan arbeta nonstop utan paus eller lite distraktion och det är inget fel att förutse avbrott från tid till annan under dagen. Det kan därför vara användbart att programmera denna typ av distraktion från åtaganden, för att göra andra oförutsedda raster som skulle kunna äventyra planeringen mindre sannolikt.

5

Få lite arbete på helgen. Helgen är viktig att vila och koppla av och du bör inte överdriva det - men det kan vara användbart att göra några små uppgifter idag. Tänk på de mindre uppgifter som ackumuleras på ditt skrivbord i helgen och det gör det svårt för måndagens återhämtning - till exempel kan du skicka några e-postmeddelanden på lördag morgon, så du har mindre arbete på måndag.

6

Respektera ett sömnschema. Om du vill hantera din tid väl är det viktigt att följa en fast rytm av sömnvakt så att du kan stå upp tidigt på morgonen och vara redo att möta dagen. För att hålla ett konstant schema, bör du gå och lägga dig och ständigt stå upp vid samma tidpunkt, även under helgen. På så sätt blir kroppen van vid en vanlig cykel som skickar tecken på trötthet när det är dags att lägga sig och energi på morgonen.