Hur man arbetar mindre

Du kan begränsa din arbetsvecka genom att följa en strategi som hjälper till att öka din produktivitet utan att öka de arbetade timmarna. Hemligheten ligger i att sätta en gräns, men den komplicerade delen är att veta hur man respekterar det. Här är några tips som hjälper dig att begränsa din arbetsvecka.

Metod 1

För egenföretagare eller flexibla arbetare

Ange din gräns. Bestäm hur mycket tid du vill spendera i en vecka. Det är lämpligt att ställa in något som 4 dagar i veckan. Du kan vara ambitiös och sträva efter 3 dagar eller mindre. Eller du kan välja att arbeta 5 dagar i veckan, 6 timmar om dagen istället för 8. Vilken kombination som helst är idealisk, välj den!

Identifiera det väsentliga. Om du har mindre tid att göra ditt jobb, hur tänker du slutföra det? Du har två möjligheter: 1) Arbeta snabbare - 2) Arbeta mindre. Det är lämpligt att välja det andra alternativet. Du måste bestämma vad exakt du behöver utföra inom de gränser du ställt in dig själv. Om du till exempel bestämt dig för att minska arbetsveckan med 20%, måste du också minska arbetsbelastningen med 20%. Det innebär att identifiera vad bör görs och vad som kan utelämnas. Gör en kort lista. Börja med att göra vad måste görs, utan att slösa tid.

Ta bort resten. Om du har en kort lista över dina viktiga uppgifter, ta en titt på vad som inte är nödvändigt. Finns det något sätt att eliminera det? Delegera det? Ge det i outsourcing? Skjuta upp det med tiden? Tänk noggrant, för om du på något sätt kan eliminera 20% av din lista, kan du ta stora steg mot de gränser du ställde in dig själv.

Gruppuppgifter. Om det finns något du gör varje dag, överväg att montera det på en enda dag. Till exempel kan du skriva alla dina fakturor samtidigt snarare än dagligen. Du sparar tid. Du kan följa den här metoden nästan med någonting. Detsamma gäller för de uppgifter som du utför flera gånger om dagen, till exempel att skicka e-post eller ringa. Överväg att gruppera dessa uppgifter i en dags sessioner.

Gör det steg för steg. Om du har en stor minskning i arbetstiden kanske du inte kan tillämpa det på en gång. Försök sedan en gradvis förändring. Ange först en lägre gräns (till exempel en timme mindre per dag, till exempel, eller bara en halv dag gratis på fredag). Koncentrera dig på att göra detta första stegs arbete, då kan du göra fler nedskärningar. Fortsätt gradvis tills du når ditt slutmål.

Bestäm vad du ska göra med den tid du går framåt. Mängden arbetsgränser fungerar inte om du inte vet vad du ska göra med den nya tiden som är tillgänglig för dig. Har du bestämt dig för att arbeta en timme mindre varje dag? Vad tänker du göra i den fria timmen? Du kan välja vad du vill: rekreationsprojekt, skapa ett nytt företag, spendera tid med dem du älskar, läsa, träna, gå till stranden, någonting. Men reservera din fritid för något och engagera dig för att respektera dina planer.

Kontrollera kommunikationen. Oavsett om det är e-post, telefonsamtal, snabbmeddelanden, Skype, Twitter eller något annat, kan du fylla hela arbetsdagen med kommunikationsrelaterade åtaganden. Den tillgängliga tiden kommer sluta snabbt. Den sätter sedan en kort tid för varje viktig kommunikationsmetod (30 minuter för IM, 30 minuter för telefonsamtal, en timme för e-post, etc.) och inte ge någon extra tid utanför dessa gränser. Läs också:

Sluta spendera för länge på nätet

Lämna Facebook

Undvik Internetberoende

Metod 2

För anställda

Trots att många av ovanstående steg gäller både egenföretagare eller flexibla arbetstagare, och till anställda, finns det vissa restriktioner och förväntningar för sistnämnda. De flesta anställda har ingen verklig kontroll över arbetsdagar eller veckor. En del av problemet är att utveckla ett arbetsmedvetenhet, en kultur där flexibilitet är viktig och där, när de väsentliga uppgifterna har slutförts, finns det mindre behov av närvaro av de anställda. Men det här är inte hur företag tänker! Så hur man applicerar den så kallade Haiku produktiviteten till din arbetsvecka om du är anställd? Det är fortfarande möjligt, men med större gränser. Följande steg hjälper alla som är desperata att sätta gränser för sin arbetsvecka. Om du är anställd, fortsätt läsa och ta reda på hur du lyckas med det här företaget.

Hantera förväntningar. Du måste starta en konversation med din chef om hans förväntningar om ditt jobb. Låt dem veta att du vill vara mer produktiv, vilket inte betyder att du vill producera mer, men producera viktigare saker. Och sedan sätta dina intentioner i praktiken. Om du kan ändra förväntningarna som människor har mot dig, kommer du att vara väl på väg. Här är några frågor att höja:

Vad förväntar din arbetsgivare verkligen av dig?
Var och hur länge kan du uppfylla dina förväntningar?
Skulle det förändras något om jag kunde göra det hemifrån eller i mindre timmar?

Använd ledig tid för andra projekt. Du kan eventuellt ha ledig tid genom att begränsa arbetade timmar dagligen till 6, till exempel. Men kanske kan du inte lämna arbetsplatsen efter 6 timmar. Använd i så fall fritiden för nya projekt (relaterade till arbete eller annat, beroende på vilken flexibilitet som beviljas) som du ville ägna dig åt, men för vilken du inte hade tid.

Arbeta hemifrån. Om du kan arbeta hemifrån, var redo! Du måste bevisa för din chef, genom en en eller två dagars prov, att du kan producera mer hemifrån. Förstå vad dina dagliga förväntningar är, träffa dem och gå vidare! När telearbetet har beviljats dig kan du ställa in arbetstiden. Men var noga med att alltid utföra dina uppgifter, även om du bestämmer hur och när du ska göra det.

Ge dig själv planeringsmål och inte tid. Detta ger oss tillbaka till att hantera förväntningar, du vill att din chef ska ge dig mål baserade på uppgifter och projekt, inte på arbetstid. Om du lyckas med detta satsning har du tagit stora steg mot din önskan om att begränsa din arbetstid.

tips

Om du märker att du är mindre produktiv vid vissa tider på dagen, planera avbrott. Din fritid kan också spenderas utomhus, bort från jobbet för att frigöra dig. Det är bättre att komma undan dina läxor i en halvtimme, frigöra sinnet och sedan återkomma på det pågående projektet istället för att trampa med ett ömt huvud utan paus.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade