Hur man är produktiv

Vi har alla varit där: trots att vi har mycket att göra, låt oss vara distraherade, gropande, skjuta upp, som oförmögen att slutföra saker. Är du sjuk att kasta dyrbar tid i luften? I det här fallet är det dags att lära sig att vara produktiv!

Metod 1

Att vara organiserad

Gör en lista med saker att göra. Skriv ner varje uppgift du vill slutföra per dag eller vecka, eller håll en uppdaterad lista över vad som behöver göras. Att göra listor är bevisade produktivitetsverktyg, om de används korrekt.

Beträffande dina åtaganden, var så konkret, specifik och rimlig som möjligt. Skriv till exempel inte bara "städa huset." Prova med "städa upp vardagsrummet," "dammsug mattorna" eller "ta ut papperskorgen" - Små specifika uppgifter är mer effektiva.
Var inte skrämd eller distraherad från din att göra-lista. Om du spenderar hela tiden på att tänka på vad som ska listas, kan du vara lika ineffektiv. Prova att skapa din lista på en gång och undvika att lägga till nya uppdateringar hela dagen om det inte är nödvändigt.

Förbered en plan. Ta reda på vilka saker i listan du rimligen kan slutföra och bestämma i vilken ordning du ska göra det. Om möjligt, förbereda ett dagligt schema som innehåller specifika tider för varje engagemang, samt tillhandahålla schemalagda lunchpauser och pauser.

Var medveten om att vissa uppgifter kan ta mer eller mindre tid än förväntat. Var inte upprörd om detta händer och låt inte alla dina program lida. Om något inte sker som planerat, gör ditt bästa för att rätta till din agenda och fortsätta med dina planer.

Ge prioriteringar. Du har helt enkelt för många saker att göra för att kunna göra det under den tid som är tillgänglig för dig? Bestäm vad som är de viktigaste och dedikerade sakerna. Kanske har du drömt om att kunna behaga både din revisor och din hund som behöver ett bad, men en av dem måste vänta. Att försöka göra alltför många saker åt gången är ett perfekt sätt att känna sig överväldigad och bli ofödig.

Om det finns aktiviteter du har planerat på länge och du aldrig har tid att göra, låt dem inte plåga dig för alltid. Ge dig själv tidsfrister eller ägna en hel dag för att slutföra dem. Alternativt bestämmer du att du också kan göra utan dem.

Ge dig själv mål. Oavsett om det städar, studerar eller arbetar, ge ambitiösa men rimliga mål om vad du ska uppnå på en dag. Stanna inte tills du har nått det uppsatta målet. Försök att vara positiv om dina mål och låt dem inte skrämma dig. Vet att du kan göra det om du är fokuserad.

Tänk på hypotesen om att ge dig belöningar eller straff för dina mål. Löftet att belöna dig själv med något du vill ha om du lyckas. Hotad med en ovälkommen konsekvens, som att ge pengar till en sak som du inte delar med. Om möjligt, ge ansvaret för priset och belöningen till en otrevlig vän som inte låter sig fresta av dina tankar.

Var medveten om din effektivitet. För tillfället, låt dig inte bli överväldigad av tanken på hur produktiv eller uproduktiv du är, när du är färdig, reflektera över din förmåga att vara fokuserad och sant mot dina planer. Också utvärdera effektiviteten av din dagordning. Notera oväntade problem eller avbrott i arbetsförloppet och tänka på vilka förbättringar du kan göra i framtiden.

Överväg att hålla en daglig journal för att spela in framgångar och misslyckanden.

Organisera dina verktyg och material. Inget kan sakta ner dig så länge du inte kan hitta ett dokument eller ett väsentligt objekt, eller göra en sökning genom dussintals e-postmeddelanden för att ta reda på avtalstid. Skapa ett giltigt system för katalogisering av dokument, registrera alla dina möten och organisera verktygen noggrant.

Metod 2

Håll dig fokuserad

Ta bort distraktioner. Vi lever i en värld full av möjligheter att stimulera och distrahera oss. Från TV till bloggar till omedelbara chattar, för att inte tala om vänner, familj och husdjur - det är så lätt att tillbringa bara en minut att göra det här och bara en annan gör någonting annat och sedan hitta dig helt ofruktiv i slutet av dagen. Låt det inte hända! Håll dig fokuserad på mållinjen och ta bort eventuella distraheringar och möjligheter till distraktion.

Stäng webbplatser för e-post och sociala nätverk. Ta bort ljudet från dina enheter för att förhindra att de avbryter ditt arbete. Om det behövs, schemalägga några minuter om dagen för att kontrollera din inkorg och svara på viktiga frågor. Stäng sedan posten för att inte sänka produktivitetsnivån.
Använd webbläsaralternativ för blockera webbplatser "slöseri med tid". Internet är fullt av bilder, videoklipp och artiklar som kan förtära våra dagar med deras intresse. Anmäl klokt och installera webbläsare tillägg som StayFocusd, LeechBlock eller Nanny, de kommer att begränsa din tid som distraheras på fritidsanläggningar eller de kommer att hindra dig från att komma åt dem vid vissa tider på dagen. Gör allt som står i din makt för att motstå frestelsen att kontrollera nyheterna, bläddra i sidorna på din favoritblogg eller titta på videor av vittiga katter.
Stäng av telefonen. Besvara inte samtal, kolla inte inkommande textmeddelanden, gör ingenting. Håll inte telefonen praktisk. Om det här är viktigt, kommer någon som letar efter dig att lämna ett meddelande. Om du är orolig för nödsituationer, spendera bara en minut varje timme för att kontrollera inkommande samtal.
Rekommendera till vänner och släktingar att inte avbryta. Håll dina husdjur ur rummet om du vet att de kunde distrahera dig.
Stäng av TV: n och radion. Beroende på beskaffenheten av din uppgift kan en ljus musikalisk bakgrund, särskilt om den är fri från text, tillåtas, även om ljudet normalt minskar produktiviteten under någon aktivitet som kräver mental koncentration.

Ta en sak i taget. Att tro att multitasking kan göra mer produktiv är ett vanligt missförstånd. Sanningen är att vi bara kan göra en sak i taget, och när vi försöker göra mer med det, hoppar vi bara fram och tillbaka från ett projekt till ett annat. Varje gång du flyttar strömbrytaren, förlorar du tid och koncentration. För att vara väldigt produktiv, gör en enda uppgift och arbeta med den tills du slutför den, fortsätt sedan vidare till något annat.

Håll ditt hem eller arbetsplats städad. Ja, ständigt rengöring det tar tid och ansträngning, men mycket kaos kan vara spridande, vilket leder till att du förlorar ännu mer produktivitet. Håll ditt skrivbord, ditt hem eller ditt arbetsområde rent och organiserat, utan avfall och med en minsta mängd saker för att undvika att du förlorar din uppmärksamhet.

Metod 3

Ta hand om dig

Gå tidigt och få tillräckligt med sömn. Att vara trött eller sömnlös gör att du lättare distraherbar och mindre produktiv.

Ställ in larmet och gå upp så snart du hör det ring. Använd inte snooze-funktionen om och om igen och sluta sena. Att sova längre än väntat även i några minuter kan förstöra dina planer och få dig att känna dig för hela dagen.

Ät på ett hälsosamt sätt. Du kanske inte ens märker det i början, men om du inte matar dig rätt tidigt, kommer du att känna dig distraherad, stressad och vårdslös. Du kommer att göra misstag och du måste göra ditt jobb igen. Se till att du har rätt tid att äta hälsosamma och färdiga måltider.

Undvik tunga livsmedel som skulle få dig att känna dig lat och benägen att ta en tupplur. Digestion kräver energi, och bearbetning av en tjock och riklig måltid tar bort din styrka och koncentration.

Ta raster. Bli inte trött och tvinga dig inte att stanna framför skärmen tills du blir en zombie. Var 15: e minut eller så, ta en 30-sekunders paus för att slappna av musklerna och vila ögonen en stund. Varje par timmar spenderar fem minuter på lite träning, mellanmål och omladdning av ny energi.

tips

Ge prioriteringar. Om en uppgift är viktigare än en annan, kör den först! Det hjälper dig att slutföra de svåraste uppgifterna före de enklaste.
Om du har mycket att göra, gör en dag när du inte har en väldigt produktiv dag!

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Hur man är produktiv

steg

Metod 1

Metod 2

Metod 3

tips