Hur man disciplinerar en anställd

När det gäller att disciplinera medarbetare är det viktigt att veta hur man använder möjligheten att uttrycka sina bekymmer och förväntningar. Vidare bör en disciplinåtgärd utgöra en möjlighet att motivera arbetstagaren att göra sitt jobb bättre.

steg

Bild med titeln Discipline an Employee Step 1

Led arbetstagaren till ett privat rum. Om möjligt, be om närvaro av en annan chef att verka som vittne. Denna chef kan anteckna vad som kommer att uppstå under mötet, men bör inte vara inblandad i disciplinära åtgärder.

Bild med titeln Discipline an Employee Step 2

Var tydlig om vad olämpligt beteende var. Undvik generaliseringar. Det är nödvändigt för den anställde att få en beskrivning av överträdelsen begåtts, samt skälen till varför detta strider mot företagets policy. Fokuserar på överträdelsen snarare än på arbetstagaren själv.

Bild med titeln Discipline an Employee Step 3

Förklara för arbetstagaren de negativa effekterna och konsekvenserna av hans olämpliga beteende. Om detta beteende hade negativa konsekvenser för andra arbetstagare, bör detta nämnas. Till exempel, om arbetstagaren är ständigt sen eller inte dyker upp för arbete och andra kollegor tvingas ersätta honom och kosta extra kostnader för företaget, måste detta tydligt nämnas.

Ge arbetaren möjlighet att svara på anklagelsen. Undvik att avbryta det. Svara därefter när du har avslutat talet. Se till att medarbetaren är nöjd med svaret, även om det inte behöver vara det han vill höra.

Bild med titeln Discipline an Employee Step 5

Låt arbetstagaren skriva en tydlig handlingsplan om vad han planerar att göra för att förbättra situationen. Ange en tidsfrist genom vilken du måste leverera denna handlingsplan. När du tar emot det, granska det med arbetstagaren för att se till att den här planen är genomförbar och att arbetstagaren är seriös om att få det att fungera. Om felaktigt beteende var den vanliga förseningen måste arbetstagaren förklara att han kommer att vara på jobbet inom en viss tid (definierat mål).

Bild med titeln Discipline an Employee Step 6

Varna arbetstagaren om vad framtida konsekvenser skulle bli om olämpligt beteende fortsatte. Följ disciplinåtgärderna enligt bolagets policy. Oavsett om nästa steg är en skriftlig varning eller uppsägning har medarbetaren rätt att känna till det.

Bild med titeln Discipline an Employee Step 7

Fråga medarbetaren om det finns något du kan göra för att underlätta den förbättring du behöver införa. Arbetstagaren behöver känna sig värderad efter att ha återupptagits.

Vänligen ge arbetstagaren en skriftlig version av samtalet du hade. Se till att allt som nämnts i mötet ingår i dokumentet. Bifoga de uppgifter som vittnet noterar (ge inte vittnet sitt ursprungliga uttalande, utan snarare en sammanfattning eller lista med punkter). Be arbetstagaren att läsa dokumentet för att bekräfta att innehållet är korrekt och ger honom möjlighet att lägga till något, om han anser det nödvändigt, innan han gör det undertecknat för alla.

Bild med titeln Discipline an Employee Step 9

Sluta mötet på ett positivt sätt. Om du tror att arbetstagaren kan göra ett bättre jobb, uttrycka detta din synvinkel. Hitta något som du tycker är bra och använd det för att motivera det. Kom ihåg att någon form av disciplinåtgärd också bör användas för att motivera arbetaren. Om arbetstagaren lämnar mötet känner sig avskräckt, frustrerad och irriterande, är det negativa beteendet definitivt osannolikt att förbättra.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade