Hur man hanterar en anställdes misslyckade problem

Missionsproblem kan orsaka kaos på din arbetsplats. Detta förstör kommunikation, skapar spänning och minskar produktiviteten. Att hantera din anställdas frånvaro på lämpligt sätt hjälper dig att undvika dessa problem och styra ditt lag effektivt.

steg

Bildnamn Hantera en anställd`s Attendance Problems Step 1

Ange klara förväntningar på din frånvarohanteringspolicy. Du kan göra detta när du anlitar någon, på kontorets orientering eller genom att inkludera din policy i disciplinskoden. Oavsett vad du väljer, beskriv din policy tydligt och skriftligt.

Bildnamn Hantera en anställd`s Attendance Problems Step 2

Anvita de regler du ställer för anställd frånvaro. Om du har en anställd som är vanligt sen, påminna honom om regler och fel, allt som inkluderar din disciplinskod i detta avseende. Ge i princip en eller två varningar innan du ringer den skriftligen.

Var konsekvent när du tillämpar reglerna. Om du ibland tittar på andra sidan eller visar favoritism mot vissa anställda, skapar du en kaotisk arbetsmiljö där ingen följer dig.

Bildnamn Hantera en anställd`s Attendance Problems Step 3

Ta medarbetaren åt sidan när han börjar visa problem med frånvaro. Detta kan bestå av kronisk fördröjning, ge sig sjuk, kräva överdriven pauser eller agerar misstänksamt om en uppenbarligen ursäktlig frånvaro. Ta reda på vad som händer i ditt liv och försök att identifiera problemet. Försök att hitta bevis på sanning - be klerken att ta med ett läkarintyg eller, till exempel, en dödsberoende, beroende på ursäkt.

Bildnamn Hantera en anställd`s Attendance Problems Step 4

Påminn din anställd om din frånvaro politik och ge en annan kopia av din disciplinskod, om tillämpligt. Se till att du förstår reglerna för ditt företag och be dem att underteckna en deklaration för detta ändamål. Registrera det i din personliga fil.

Se till att medarbetaren förstår reglerna om betald och obetald ledighet. Om du har rätt till sjukfrånvaro, semesterlov eller oavlönad ledighet, var god förklara att du behöver formell kommunikation så att du kan justera schemat. Han måste bli sjuk vid början av arbetstiden för att få en sjukdag och ge ett läkarintyg. Förklara också vem som måste godkänna varje tillstånd, det här kan vara dig eller en annan chef, men vara tydlig.

Bildnamn Hantera en anställd`s Attendance Problems Step 5

Förklara för den problematiska medarbetaren att hans frånvaro skapar extra arbete för andra anställda och att han inte är lojal mot dem eftersom de inte betalas för det mest förlorade arbetet och tiden. När din verksamhet är maximal volym är det särskilt viktigt att han är där som planerat. Frånvaro kan också skapa interpersonella konflikter inom en arbetsgrupp om människor tvingas göra jobbet istället för någon annan som inte respekterar reglerna om frånvaro.

Bildnamn Hantera en anställd`s Attendance Problems Step 6

Använd dina regler som riktlinje för disciplinära åtgärder. Ett återkallande är vanligtvis lämpligt under disciplinärsessionen, med muntlig eller skriftlig varning om att om sådant beteende fortsätter kan detta leda till uppsägning. Du kanske kan avfyra arbetstagaren även för bara ett avsnitt, eller ge ytterligare chans när du börjar hålla intervjuer med potentiella ersättare. Om arbetstagaren är tjänsteman, överväga att göra avdrag på lön när avviket når en viss nivå.

tips

En regel som alltid måste respekteras gäller frånvaro utan varning. Dessa är oförklarliga, om det inte är en riktig kris och kan motivera en uppsägning i bagaget. När du väl tillåter en anställd att komma undan med det, kan andra anställda försöka använda samma taktik med en annan ursäkt. Be alltid om ett bevis på nödsituationen som ledde till frånvaron utan varning.

varningar

Var inte rädd för disciplinära sanktionsarbetare med problem med frånvaro. Om det fortsätter efter att du har varnat och återkallat det, öka disciplinära påföljder för att bevisa att du är allvarlig.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade