Hur man skriver en företagsförordning

Företagsförordningen, även kallad anställningsmanualen, listar policy, rutiner och riktlinjer för ett företag. Dess syfte är att informera personer som arbetar i företaget, så att de vet vad de kan förvänta sig av samhället och vad som förväntas av dem. Det är viktigt att ett företag har en noggrann, kortfattad och tydlig handbok för att undvika eventuella juridiska problem som kan uppstå av en relation mellan kollegor eller mellan anställda och överordnade. Följ dessa riktlinjer för att lära dig hur du skriver en.

steg

Skriv en introduktion till handboken.

Välkommen anställda till ditt företag och be dem att läsa igenom bruksanvisningen noggrant.
Berätta kortfattat historien, företagets framgångar och framtida mål.
Det anger företagets uppdrag så att läsare kan bli bekanta med bolagets natur och mål. Till exempel kan du börja med: "Professional Manuals S.p.A. född med syftet att erbjuda en komplett guide till författarna av tekniska texter. Våra läror syftar till att genomföra förordningar uppdelade i lättförståeliga passager ".
Försök att inkludera uppgifter om företagskulturen. Till exempel, om ditt företag lägger stor vikt vid vänliga relationer mellan ledning och anställda, samt om lagarbete, kan du skriva: "Vi värdesätter våra anställdas åsikter. Vi vet att det är viktigt att samarbeta och arbeta som ett team. Av denna anledning följer våra chefer en öppen dörrpolitik. Vi uppmanar alltid att bidra till företaget genom förslag och idéer ".
Stäng introduktionen genom att ange att företaget värderar lika möjligheter och respekterar lagstiftningen.
Införandet av manualen har ofta formatet på ett brev riktat till arbetstagaren, men det är också möjligt att bestämma att skriva det genom block av informativa stycken eller en punktlista.

Bildnamn Skriv en anställningshandbok Steg 2

Ge förklaringar om företagets politik. När man skriver handböcker för anställda är det viktigt att vara tydlig och exakt när man förklarar vad som förväntas av de anställda. Bland annat bör du inkludera närvaro, timmar, användning av företagsegenskaper, klädregler, konkurrens / konfidentialitetsavtal, säkerhets- och olycksförfaranden, missbruk, sexuella trakasserier, diskriminering och prestationsbedömning.

Bildnamn Skriv en anställningshandbok Steg 3

Definiera avgifter och alla aspekter som är kopplade till dem. Detta inkluderar löner, betalningsdatum, skatter, övertid, betalningsmetod och ökning. Enligt lag måste du också gå in i lönen för arbetsdagens avbrott på grund av moderskap, begravning, militärtjänst, jurymeddelanden och familjemedicinssituationer.

Bildnamn Skriv ett anställningshandbok Steg 4

Lista företagets förmåner. Medarbetarhandboken bör innehålla information om sjukförsäkring, pensionssparande planer, ersättning för universitetsundervisning, bonusar, semester- och semesterbetalningar, arbetsskadeförsäkring och andra ersättningar än standardavgifter.

Bildnamn Skriv en anställningshandbok Steg 5

Prata om teknikrelaterade problem. Alla aktuella manualer måste ta hänsyn till detta. Det innebär att du måste ange företagets riktlinjer för användning av mobiltelefoner, bärbara datorer, personliga digitala dagböcker, e-postmeddelanden, sociala nätverk och surfing på Internet på arbetsplatsen.

Bildnamn Skriv en anställningshandbok Steg 6

Anger uppsägningspolicyn i anställningskontraktet. Du bör ställa steg för steg de åtgärder som företaget kommer att vidta för att hantera eller avhjälpa överträdelserna av reglerna. Det borde sluta med ett uttalande: Bolaget förbehåller sig rätten att säga upp anställningsförhållandet när det anses mest lämpligt.

tips

På nätet hittar du många fria modeller av anställningsregler, och du kan anpassa dem för att skapa din.
Uppdatera din anställd manuellt regelbundet. Kom ihåg att företag (och teknik) förändras och växer över tiden. I princip är det lämpligt att se över förordningen vartannat år för att göra nödvändiga ändringar eller uppdateringar. Dessutom be aktuella medarbetare att bidra till problem som är oklara.
Det finns flera program som är utformade för att hjälpa företagare att skapa skräddarsydda företagshandböcker.
Be en advokat att granska förordningen innan den offentliggörs så att du inte använder ett språk eller uttryck som kan orsaka juridiska tvister.

varningar

När du skriver handboken, försök inte att skriva in viktig information från specifika dokument (t.ex. uppgifter om olycksfallsförsäkring, bidragslagar etc.). Istället ska du inkludera en referens som hänvisar till stöddokument som finns externt.
Om du inkluderar företagspolicyer i handboken, kom ihåg att de måste följas allvarligt och tillämpas för varje anställd som tar emot dokumentet. Annars riskerar juridiska konsekvenser. Om du till exempel anger en policy i handboken att cheferna måste slutföra utvärderingar av anställningsarbeten var sjätte månad för att göra några ökar, måste du genomföra detta. På samma sätt måste du vara säker på att varje anställd är föremål för samma revision.

Visa mer ... (1)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade