Hur man organiseras och koncentreras på arbetet

När du har så många saker att tänka på, och så många som ska uppnås, hålla fokus Det kan inte vara ett enkelt företag. Denna guide ger dig några praktiska förslag för att organisera dig bättre och att fokusera din uppmärksamhet effektivt.

steg

Gör en daglig och veckovis lista över dina åtaganden.

Var kort och ange nyckelpunkterna för att göra behandlingen enkel och omedelbar.
När du planerar dina dagar, var försiktig och ta lite tid för sista minuten-åtaganden. Det är alltid bättre att vara realistisk.

Bildnamn Få organiserade och koncentrera dig på ditt arbete Steg 2

Bestäm vad som är viktigast. Vissa åtaganden, till exempel en måltid, läxa för nästa dag eller att delta i ett möte kan kräva särskild prioritet.

Bildnamn Få organiserade och koncentrera dig på ditt arbete Steg 3

Dela upp dina uppgifter inom veckan och månaden.

Förvänta dig fritiden att slappna av.

Få tillräckligt med sömn för att kunna tänka tydligt och kreativt.

Förvänta dig lite tid att spendera på mindre brådskande jobb.

Lämna lite tid för det oväntade.

Kom ihåg att vissa åtaganden kan ta längre tid än du tror.

Lämna lite tid för ett eventuellt misstag.

Bildnamn Få organiserade och koncentrera dig på ditt arbete Steg 4

Dela ditt arbete i små uppgifter.

Långa och tunga ansträngningar i små mål.

När du gör din matte läxa ta en liten paus varje halvtimme för att koppla av ditt sinne och kropp.

Mellan en uppgift och en annan ta tid att göra något som du gillar.

Bra organisation skapar mindre stress och gör att du använder tiden mer effektivt.

Bildnamn Få organiserade och koncentrera dig på ditt arbete Steg 5

Du är fokuserad.

Slutföra vad du började innan du slog dig in i ett nytt företag.

Fokusera bra och bara på en sak i taget.

Skriv ord på en post-it-anteckning "Fokusera på prioriteringar". Håll det i sikte, på din telefon, på ditt kylskåp eller på din dator, så du glömmer inte det.

Bildnamn Få organiserade och koncentrera dig på ditt arbete Steg 6

Kontrollera de framsteg som gjorts. Stanna och observera de erhållna resultaten.

Nådde du dina mål?

Har du gjort allt effektivt eller kan du göra ytterligare förbättringar?

Om nödvändigt, omfördela delarna av ditt projekt.

Delegera till andra vad du inte kan göra.

Bildnamn Få organiserade och koncentrera dig på ditt arbete Steg 7

Var flexibel. Gör vad du kan för att slutföra en uppgift, men om du inte gör det, hänvisa till den del av jobbet du inte har gjort än i morgon.

Bildnamn Få organiserade och koncentrera dig på ditt arbete Steg 8

Ge dig själv några deadlines, respektera dem och gratulera dig med det arbete du utfört.

tips

Lämna inte halvvägs åtaganden, du kommer att sluta disorganizing hela din dag och när en kväll kommer kommer du att känna att du inte har gjort något.
Bo inte i distraktioner och pauser. När du tar en stund att koppla av, sätt en väckarklocka för att påminna dig om att det är dags att komma tillbaka till jobbet.
Börja dagen genom att fylla i det viktigaste engagemanget. Du kommer att känna dig mer motiverad att fortsätta.
Innan du lägger dig på böcker, meditera för att slappna av ditt sinne. Koncentrera sedan på ett ämne i taget.

Saker du behöver

Ark, papper, kalender eller kalender
blyertspenna
bestämning

Dela på sociala nätverk:

Relaterade