Hur man organiserar och avslutar dina åtaganden

Har du någonsin velat åstadkomma något som du bara inte kan slutföra? Kanske saknar du motivation, eller kanske du har för många distraheringar. Om du behöver dra åt bältet och utföra en uppgift, är rätt nyckel att ha en bra arbetsmiljö, stark uppmärksamhet och engagemang.

Del 1

Innan du börjar uppgiften

Håll saker i ordning. Det blir lättare att avsluta ett jobb om du har allt du behöver till hands. Undvik att slösa tid på att leta efter verktyg eller dokument genom att få dem alla tillgängliga och organiserade från början.

Gör en lista över alla saker du behöver fylla i för dagen, veckan och månaden. Att skriva listan, och inte bara hålla i åtanke, är en stor hjälp.

Försök att vara exakt och rimlig. Skriv till exempel inte "fortsätt roman" eller "rent hus". I stället skriver du saker som "skriv 500 ord "eller" tvätta vardagsrumsgolvet. " Små uppnåliga mål är de bästa. Om du har ett stort mål i åtanke, försök att dela upp det i små steg på din lista.

Bildnamn Hämta saker gjort Steg 2Bullet1

Bli inte för distraherad från listan. Om du gör listan tar mer tid än att bara komma till jobbet, lägg den åt sidan och börja bli produktiv.

Bildnamn Hämta saker klara steg 2Bullet2

Om aktiviteterna har en deadline, markera den. Detta hjälper dig att definiera prioriteringar.

Bildnamn Hämta saker klara steg 2Bullet3

Ge prioritet åt läxor. Ett enkelt numreringssystem fungerar bra - du kan bestämma att prioritera de aktiviteter som måste göras innan eller börja med särskilt svåra / långa uppgifter. Alternativt kan du också välja att börja med enklare eller kortare uppgifter så att någon snabbt kan slutföra dem.

Bildnamn Hämta saker klara steg 2Bullet4

Hitta motivationen.

Ge ljus på situationen. Om det är dags, öppna gardinerna. Om det är natt, sätt på starka ljus. Detta kommer att ha en psykologisk inverkan på dig.

Bildnamn Hämta saker klara steg 3Bullet1

Lista alla fördelar med att slutföra målet. Skriv så många saker som möjligt. Till exempel, om ditt mål är att göra vänner med en kollega, skriv inte bara "Jag ska få en ny vän." Istället kan fördelarna inkludera: Jag kan träffa människor från sina sociala kretsar - Vårt arbete blir roligare - Vi kan lära av varandra - De kan uppmuntra mig i de dagar då jag känner mig omotiverad etc.

Bildnamn Hämta saker klara steg 3Bullet2

Prata med folk om dina deadlines. Detta är ett mycket kraftfullt verktyg eftersom det ökar trycket på dig. Berätta så många människor som möjligt.

Bildnamn Hämta saker klara steg 3Bullet3

Sätt belöningar för dig själv.

Bildnamn Hämta saker klara steg 3Bullet4

Öppna fönstren om möjligt för att släppa in frisk luft.

Bildnamn Hämta saker klara steg 3Bullet5

Ta reda på om musik kan hjälpa dig. Vissa människor föredrar att arbeta i tystnad - andra gillar att ha musik. Hitta också rätt musik. De flesta tycker att avkoppling och söt musik är bättre för läxor, universitetsuppdrag etc. - andra gör det inte. Typ av musik varierar beroende på uppgiften (t.ex. snabb musik för rengöring eller avkopplande musik för pappersarbete).

Kom ihåg att du kanske inte kan spela musik för uppgiften. Till exempel får du inte spela musik på jobbet eller i skolan.

Bildnamn Hämta saker klara steg 4Bullet1

Försök att inte spela den musik du gillar att sjunga.

Bildnamn Hämta saker klara steg 4Bullet2

Eliminera distraktioner. Distraktioner kan innehålla telefoner, e-postmeddelanden, sociala medier, familj etc. Vad som än distraherar dig ska det tas bort. Om du distraheras var 15: e minut får du få resultat eftersom det är omöjligt att komma tillbaka till jobbet omedelbart efter en distraktion. Många tar cirka 5 till 10 minuter.

Låt din familj, kollegor, klasskamrater eller vänner veta att du jobbar med något viktigt så att de inte distraherar dig.

Bildnamn Hämta saker klara steg 5Bullet1

Del 2

Medan du jobbar

Gör en sak i taget. Många tror att multitasking ökar produktiviteten, men sanningen är att hantering av saker en åt gången gör att du kan slutföra fler saker på kortare tid.

Bryt upp uppgifterna i små bitar om det behövs. Ett stort jobb kan tyckas överdrivet, men om det bryts ner i flera delar blir det mer hanterbart. Till exempel, "skriv en uppsats" Det verkar som en mycket lång uppgift, men om du börjar med "samla idéer" och "skriv en nyckelfras", blir varje del ett mindre och lättare uppnåeligt mål.
Så snart du har slutfört en uppgift, radera den från listan. Det gör att du mår bra och kan motivera dig att fortsätta listan.

Bildnamn Hämta saker klara steg 6Bullet2

Ta korta pauser varje timme. Brottningarna ska inte vara längre än 8-10 minuter. Under denna tid gör du stretching eller andra övningar. Det här hjälper dig att komma tillbaka till uppgiften noggrant och under längre tid.

Ät och drick efter behov. Särskilt drick mycket vatten. Din hjärna kan fungera korrekt endast om den är hydratiserad. Drycker och snacks kan vara distraherande, men de hjälper till att hålla din energi. Om du är törstig eller hungrig, ignorera inte dessa känslor - tillfredsställa dina behov och gå tillbaka till jobbet.

Håll arbetsstationen snyggt. Det kan tyckas tråkigt, men ett ordnat utrymme betyder ett ordnat sinne.

Motstå distraheringar. Det här borde inte vara ett problem om du redan har tagit bort de huvudsakliga distraktionerna innan du börjar jobba, men om du hör telefonen ringer eller om du får ett Facebook-meddelande, fråga dig själv: Är det värt att avbryta mitt arbetsflöde? Om det är något brådskande så ja, men om det är något som kan vänta, vänta på ögonblicket av pausen.

Påminn dig om mål och belöningar. Om du förlorar syftet med ditt hårda arbete, titta på listan och försök att fokusera på dina motivationer. Om det behövs, ta några minuter för att återställa ditt mentala tillstånd: det här hjälper dig att hålla fokus.

Erlagd för ett bra jobbat jobb. Ge dig själv den belöning du lovade dig själv. Var ärlig mot dig själv - om du inte fullbordar uppgiften, belöna du inte dig själv.

tips

Motivation är nyckeln till att göra saker.
Att sova bra kan öka produktiviteten avsevärt.
Att äta frisk ökar också produktiviteten.
Gör små uppgifter som att sätta skräp i facket så fort du märker dem.
Planera din dag, men var flexibel.
Håll dig lugn.

varningar

Om du inte fyller på något och du inte får belöningen och du säger till dig själv: "Det här är vad jag fick för att inte slutföra jobbet." Skäm dig inte över dig själv.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade