Hur man organiserar din tid på ett intelligent sätt

Vem av oss har inte klagat minst en gång om dagen tydligen för kort för att kunna göra allt? Att förvärva organisatoriska färdigheter och tidshantering hjälper dig att maximera timmarna till ditt förfogande. Läs artikeln och få ut det mesta av tiden genom att lära dig hur du organiserar det på ett intelligent sätt.

steg

Använd en kalender.

Att helt enkelt lägga till en daglig kalender eller kalender till din organisatoriska uppsättning verktyg hjälper dig att samordna den tid du har till ditt förfogande mer effektivt. Skriv ner varje ny deadline, uppgift eller planerat möte. Varje morgon, spendera lite tid på din dagliga kalender för att vara mer medveten om vad som väntar på dig.

Undvik överlappande åtaganden.

Organisera ditt dagliga program klokt, undvik alltför engagemang, förutse mer moderna engagemang och delta i alltför många projekt. Innan du accepterar en ny uppgift, kolla ditt schema och se till att du har tillräckligt med tid. På det sättet kommer du att kunna respektera de åtaganden som gjorts och vara medvetna om tidsfrister och uppgifter.

Ta bort distraktionerna.

Organisera din tid produktivt genom att eliminera saker som kan distrahera dig eller orsaka förseningar och problem i ditt program. Håll tv- och videospelkonsolen borta från studieområdet eller arbetet, så att du kan koncentrera dig fullt på dina kommande åtaganden och sedan ägna din fritid till fritiden.

Prioritera dina åtaganden.

Hantera din tid klokt genom att planera att slutföra de viktigaste och brådskande uppgifterna först. Markera ditt schema med en annan och mycket synlig färg eller en liten anteckningsbok. Ge högsta prioritet till den här kategorin av åtaganden för att se till att du har tid att slutföra dem, då uppta de marginella eller mindre brådskande uppgifterna.

Var realistisk.

För varje givet åtagande, tillåta dig en realistisk tid. Om du tror att du behöver cirka 30-60 minuter för att slutföra en uppgift, planera en hel timme till ditt förfogande. Att förutse realistiska tidsgränser kommer att undvika irriterande förseningar och hjälpa dig att inte känna sig överväldigad av planerade åtaganden.

Programma de grundläggande aktiviteterna.

Kom ihåg att inkludera i din schemalagda tid att ägna sig åt vanliga dagliga aktiviteter som att äta och ta en dusch. Även om det kan tyckas uppenbart är det viktigt att avsätta tid för dessa aktiviteter för att se till att du inte behöver lämna dem och inte sakta ner.

Använd ett påminnelsessystem.

Använd påminnelser utöver ditt dagliga schema, de hjälper dig att inte glömma viktiga åtaganden och tidsfrister. Använd klibbiga eller vokalanteckningar, eller planera din mobila enhetens agenda vid betydande tider, så att du kommer ihåg dina kommande åtaganden. Detta stödsystem hjälper till att undvika obehaglig glömska.

Få hjälp.

Be någon om hjälp och lär dig att delegera små uppgifter när det behövs. Att sätta upp stolthet påverkar din dagordning positivt, så vänja dig att fråga om hjälp - till exempel att dina familjemedlemmar kan laga middag på en särskilt kaotisk midnatt kväll.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade