Hur man ställer in prioriteringar

Du har så många saker att göra och tiden verkar aldrig nog? Lär dig sedan att organisera dina åtaganden genom att prioritera.

steg

Välj mål. Det är lättare att ställa in prioriteringar när man fokuserar på ett enda område i taget. Välj mellan studien, hushållet, arkivets organisation, omorganiseringen av skafferi etc.

Lista uppgifter slumpmässigt. Försök att begränsa listan till ett dussin uppgifter att göra.

Tilldela en nivå av betydelse för varje uppgift. Utvärdera värdet för att slutföra varje uppgift. Bevisa varje uppgift med en H, för hög (hög), en M, för medium (medium) eller en L, för lågt (lågt).

Fastställa hur brådskande varje uppgift är. Bestämmer ett utgångsdatum. Efter ett brådskande kriterium markera varje uppgift som gjort tidigare.

Lägg till den ansträngning som krävs av varje uppgift. Utvärdera den exekveringstid som krävs av var och en av de angivna uppgifterna. Markera aktiviteter genom att följa dessa kriterier S för kort (kort) M för medium (medium) eller L för lång (lång). En uppgift som kräver en hög koncentration bör utvärderas som en genomsnittlig insats.

Jämför alla åtaganden. Det belyser de som, trots att de är de viktigaste och brådskande, kräver en minimal insats.

Din lista ska se ut så här:

Prioriterat system
uppgift	betydelse	brådska	ansträngning
Kontroll av brandlarms batteri	hög	mitten	kort
översyn Rocky Horror Picture Show	låg	hög	mitten
Betala räkningar	hög	hög	kort
Rengör under kylskåpet	mitten	låg	kort
frisör	mitten	hög	mitten
Repaint sovrummet	mitten	mitten	längs

Fatta ett beslut

Det samlar de uppgifter som är av stor betydelse och brådskande och kräver minimal insats.
Bestäm vilka som måste fyllas i först, baserat på tidsgränser.
Uppgifter med nedsatt vikt och brådskande skull kan skjutas över tiden.

Kopiera din lista för att visa sig så här:

Prioriterat system
uppgift	betydelse	brådska	ansträngning	prioritet
Betala räkningar	hög	hög	kort	1
Kontroll av brandlarms batteri	hög	mitten	kort	2
frisör	mitten	hög	mitten	3
Rengör under kylskåpet	mitten	låg	kort	4
Repaint sovrummet	mitten	mitten	längs	5
översyn Rocky Horror Picture Show	låg	hög	mitten	6

Omorganisera listan. Ompröva tiden som är tillgänglig för varje uppgift genom att jämföra den med närmaste utgångsdatum.

Det byter ut de angivna uppgifterna, till exempel genom att studera historielektionen i tidsramen programmerad för att städa köket. Det hjälper dig att tillfälligt distrahera ditt sinne från längre och tråkiga uppgifter.

När du är klar, radera uppgifterna från din lista. Du kommer att få en anmärkningsvärd känsla av uppfyllelse. Belöna dig själv för att ytterligare motivera din motivation.

tips

Hjälp andra och dela det du vet. Om du har gjort ett uppdrag på förhand, ge ditt stöd till släktingar eller vänner. Du kan få en belöning.
Balansen är nyckeln.
Fokusera på alla ansträngningar i ca 30-60 minuter innan du tar en välförtjänt paus.
Förvänta extra tid för eventuella oväntade händelser.
Om två uppgifter har samma betydelse eller brådska, överväg hur mycket ansträngning som krävs.
I ett skolprojekt, prioritera kommande åtaganden och aktiviteter som garanterar dig en anteckning av meriter.
Om du delar upp en lång och krävande aktivitet i flera små uppgifter kommer du att bli mindre skrämmad och du kommer att klara dem lättare.
Verksamhet som kräver hög ansträngning kan kräva tidig och tillfredsställande tidsplanering.
De dåligt brådskande uppgifterna som kräver stor ansträngning kan skjutas upp eller avbrytas.
Var realistisk för att bestämma vad som kan göras under en viss period av tid.
Planera tid för vila, avkoppling och återhämtning av energi.
Be om hjälp. Vid behov delegera del av dina åtaganden till familj eller vänner.
Använd Wordpad eller Excel För att skapa din prioritetslista, så behöver du inte kopiera dem.

varningar

I varje uppdrag måste din säkerhet och den som andra ha högsta prioritet.
Ditt personliga liv, din lycka och din integritet bör vara högst upp i listan över prioriteringar.

Saker du behöver

Pappersark
blyertspenna
Highlighter

Dela på sociala nätverk:

Relaterade