Hur hjälper du ditt team att uppnå målen

Att kunna nå mål individuellt och hjälpa ditt lag att uppnå mål är två helt olika saker. De representerar ett totalt paradigmskifte. När du fokuserar på ditt lags prestanda, ingår dina prestationer i alla prestationer, och även ett individuellt misslyckande kan sänka lagets prestanda.

Som gruppledare, för att hjälpa ditt lag att uppnå mål måste du balansera vad som är bra för gruppen med organisationen som helhet, vilket inte är lätt. Det är en givande utmaning som bara förbättrar dina färdigheter.

Metod 1

Styr ditt team som ledare

Behave både ledare och teamledare. Du måste täcka båda rollerna självständigt och i synergi så att du kan använda dem som katalysator för att få ut det mesta av ditt lag varje gång. Närma sig var och en av de två rollerna enligt följande:

Ledare: Det visar dina mänskliga egenskaper som du accepteras som ledare av ett lag. Dessa värden kräver att ledaren har en stark självförståelse, förmågan att tydligt förstå interrelationsdynamik och att förstå relationerna mellan personliga, ekonomiska och emotionella ingångar till organisationen. Dessutom måste ledaren ha möjlighet att komma ifrån företaget för att kunna se bortom de omedelbara behoven av samma och fokusera på teamets. Här är preferensordningen: lagmedlem, team, och sedan organisationen.
Chef: Du måste kunna göra ditt lag bra för att driva organisationens mål. Här är preferensordningen: organisation, team och individ.
Hur balanserar du: Som ledare och chef måste du förverkliga båda roller effektivt, för att blanda företagsledning och ledarskap i lagkontexten. Det kommer att ta lite övning, men det kommer alltid att hjälpa dig att behandla gruppmedlemmar som individer, medan du fortfarande fokuserar på det gemensamma målet.

Ange mål för laget. Varje lagmedlem måste förstå de korta och långsiktiga målen som krävs av hela laget. Det måste också förstå den väg som ska göras för att respektera mål, projektsegment (detaljerad analys), tidsfrister, processer och förfaranden som berörs. Som gruppledare ansvarar du för att alla dessa saker är tydliga för varje medlem. Du måste förklara målen och klargöra eventuella tvivel när de är lätta, samt regelbundet kontrollera att de fortfarande är klara.

Försök att utforma en metod för att spåra framstegen genom mellanliggande och slutliga mål. Berätta för alla om deadlines som närmar sig allt arbete fram till dess att de är färdiga.

Förtydliga villkoren. Kom ihåg att klargöra alla antaganden och ställa in parametrarna för att stödja lokalerna för arbetet eller projektet, dess struktur, några generella eller specifika kriterier, tidsföljden den ska ta eller dess faser, och så vidare. Ofta kan olika antaganden driva människor att följa olika vägar, med frustration, förlust av motivation och till och med tid och arbetskraft. Det är bättre att ta lite tid att klargöra begreppen än att ignorera det faktum att det kan finnas missförstånd.

Metod 2

Underlätta teamets mål för att slutföra målen

Använd delegering av makten. Med uppdelade uppgifter kan du få tid och energi för att bättre hantera laget och övervaka sitt arbete regelbundet. Om du inte delegerar kommer du snart att bli överbelastad med arbete, och resultaten kommer att marginaliseras (gruppmedlemmarna kommer inte att hållas ansvariga utan delegering). Vissa ledare gör misstaget att tro att de är de enda som har en överblick, och är därför rädda för att delegera. Men det här är ett farligt sätt att tänka på och allt som kan komma ut ur det är en lägre sammanhållning i laget och en oproportionerlig arbetsbelastning för chefen. Tänk på din arbetssituation, allt du behöver och det tryck du får att göra allt på bästa sätt. Fråga dig själv hur man börjar delegera och ge ansvar till andra genom principen om lagarbete för varje fas eller segment av projektet.

Fokusera på styrkan hos varje teammedlem när du bestämmer dig för att delegera. Ge bara honom lite mer ansvar än du är säker på att han kan hantera, för att få honom att begå sig för att uppfylla sina mål och få honom att förstå att du litar på hans färdigheter.

Kunna förstå vad du vill och säga det öppet. Upprätta en bestämd förståelse för de önskade resultaten. Håll dig öppen och tydlig på de resultat du förväntar dig, genom riktlinjer, dokument, parametrar, regler, skapa ett psykologiskt kontrakt med tydliga förväntningar mellan dig och dina lagmedlemmar.

Svara teamfrågorna omedelbart. När du förklarar något, inte uppfattar lagets frågor som något vilseledande eller hinderande. Frågorna är ett utmärkt sätt att förstå om människor har förstått de nödvändiga målen eller inte, och sedan vägleda dem i deras förståelse med dina svar.

Ge ansvar till alla medlemmar av laget genom att ge alla dina egna avsnitt. Hjälp dina medarbetare att förstå att de kommer att bli ombedda att ge råd för att lösa problem, fatta beslut och göra rekommendationer. Identifiera de kriterier som bör ingå i rekommendationerna så att de vet hur detaljerat och original de borde vara. Öppet för möjligheten att tänka och lösa problem, ger varje lagmedlem friheten att flytta sig bort från parametrarna och hitta möjliga bättre lösningar än de som föreslagits i början. Det kommer också att hjälpa gruppmedlemmarna att bemyndiga, och inte bara bidra delvis till deras arbetsområde.

Ställ frågor. Ställ frågor är en del av ansvarsfördelningen, ställa frågor om deras idéer och inmatning. Fråga honom saker som: "Vad föreslår du? Hur skulle du lösa problemet? "Eller" Hur skulle du genomföra denna policy? "Används för att söka idéer på alla stadier av projektet och aktivt lyssna på svaren. Uppenbarligen kommer idéerna inte att vara alla perfekta och inte alla förslag kommer att vara giltiga, men villigheten att lyssna med öppet sinne kommer att låta alla medlemmar känna sig uppskattade.

Ge krediter till lagmedlemmar när det är på grund. Ge krediter till andra och bekräfta bidraget regelbundet i stället för att vänta tills slutet (de kan lämna innan projektet avslutas om de inte uppskattas).

Riskera inte att dina lagmedlemmar uppfattar dig som en person som försöker utnyttja dem för personligt erkännande eller försöker få överordnade att tro att du har alla de bästa idéerna.

Erkänn gruppmedlemmarnas bidrag öppet inom koncernen och med andra av företaget, framförallt framför dem.

Metod 3

Ge specifika medel för att nå målen

Ge folk de verktyg de behöver. Du kan inte vinna krig utan att utrusta arméns arsenal. Ge nödvändiga resurser, inklusive tid och tillgång till människor, och viktig information skriftligen, på papper eller i elektronisk form, för att säkerställa att varje lagmedlem kan slutföra sin del av projektet. Det finns inget mer frustrerande än att ha mål men inte ha information, verktyg och resurser som behövs för att slutföra dem.

Se till att du är ledig för att validera idéer, svara på frågor och klagomål. Håll dörren öppen, vara tillgänglig som ledare när det är nödvändigt att ge information och feedback om organisationen.

Ge ett scenario för att uppnå framgång genom att fylla i mål. Planera ett schema för presentation och granskning av det arbete som utförs av teamet på olika stadier. Ge varje lagmedlem möjlighet att göra en effektiv presentation om aspekter av hans arbete.

Metod 4

Kontinuerlig förbättring

Övervaka och utvärdera processer kontinuerligt, genom transparenta och förinställda rutiner, så att varje lagmedlem vet vad som ska förväntas.

Ställ frågor på ett respektfullt sätt och ge positiv feedback, givande framsteg och kontrollera standarder för framgång i alla skeden.

Föreslå någon form av förbättring och identifiera nästa steg för att uppnå dessa implementeringar, samtidigt som vi tittar på framtiden, speciellt när laget har ett projekt som pågår i månader eller år.

Starta om och sätt in mål igen när du går in i en ny fas: en ny skatteperiod, öppnandet av ett nytt kontor, en ny produkt med fokus på att hålla din roll som ledare, chef och del av laget.

tips

Varje ord och varje åtgärd bör förstås som ett verktyg för att motivera laget. Om dina ord syftar till att dämpa entusiasm och åtgärder för att hindra lagmedlemmar, måste du granska din strategi.
Principen om lagarbete är inte ett paradis eller ett botemedel mot alla sjukdomar. Det är helt enkelt ett effektivt sätt att lära människor att resonera på egen hand och att ge sitt bästa. De flesta accepterar möjligheten att studera saker och visa vad de kan. Om väl hanteras sparar lagarbete mycket tid på lång sikt och ger bättre resultat med utgångspunkt i fler talanger och potentialer.
Det uppmuntrar delningen av färdigheter och talanger, förändra roller inom laget. Teammedlemmarna väljer själva de aspekter av projektet där de bäst kan uttrycka sina styrkor. Att ställa in vissa gränser, det vill säga att vara informerad och vara säker på att lagmedlemmen bäst kan hantera den specifika aspekten av arbetet, tillåter en viss flexibilitet som tillåter lagmedlemmarna att utbyta roller. På samma sätt uppmuntrar det lagmedlemmarna att hjälpa varandra, till och med genom att ersätta ibland om det behövs, och så vidare.
Förvaltningen av ett lag måste alltid baseras på yttersta korrekthet och förståelse, och vi måste alltid använda ett lämpligt språk.

varningar

Tänk inte att varje medlem i gruppen har samma nivå av förståelse, lärande och uppfattning. Om du är ledare och ledare kommer det att finnas en anledning, och den extra erfarenheten du har används för att styra och förbättra de färdigheter du redan har. Håll interaktionen mellan dig på en nivå som lätt kan förstås av varje lagmedlem. Ställ dig inte in för en lagmedlem och gå inte med slackers, eller de kommer aldrig sluta dra nytta av din generositet.
De som inte arbetar förlorar tid och resurser för gruppen och organisationen. Tidiga åtgärder måste vidtas för att begränsa dessa situationer, och allt måste göras för att förhindra att de uppstår.
Ledaren för ett lag måste arbeta hårt för att hålla gruppens moral hög. Att ta på den här rollen är inte lätt, men det är verkligen glädjande.
En ledare måste alltid vara ett exempel på hans överlägsna prestationer. Det innebär att du ständigt observeras för allt du säger och gör, så se till att du fungerar som en modell.

Saker du behöver

Alla riktlinjer, dokument, parametrar, regler etc. bör vara tillgänglig för alla lagmedlemmar i både pappersform och elektronisk form.
Resurser, material, verktyg, information, etc. om projektet.
Tillgång till de personer som behövde genomföra projektet, särskilt möjligheten för laget att få tillgång till dessa personer.
En öppen policy av ledaren för eventuella klagomål, diskussioner, frågor etc.
Ett sätt att hålla reda på projekt och komma ihåg deadlines.

wikiHow Correlayi

Hur man främjar lagarbete på jobbet

Dela på sociala nätverk:

Relaterade