Hur man utvecklar ett Performance Management System

Prestationshantering går utöver att bara presentera den årliga utvärderingen av varje anställd. Det innebär att arbeta med var och en för att identifiera styrkorna och svagheterna i hans prestation och att hjälpa honom att bli en mer produktiv och effektiv arbetare. Lär dig hur du utvecklar ett prestationshanteringssystem för att hjälpa alla medlemmar i organisationen att få ut det mesta av sin potential.

steg

Utvärdera din nuvarande prestationsbedömningsprocess. Tänk på vilken typ av feedback du erbjuder dina anställda. Bestäm om det finns något som behöver läggas till eller ändras i samma bedömning. Du kan bestämma dig för att ändra vad du redan har, eller utveckla ett helt nytt system.

Bildnamn Utveckla ett prestationshanteringssystem Steg 2

Identifiera affärsmål. Prestationshanteringssystem bidrar till att motivera medarbetare att uppnå affärsmål eftersom de gör dem medvetna om att de är inblandade i att uppnå ett visst mål. Ge dig själv tid för att klargöra företagets mål för följande år.

Identifiera processer eller förfaranden som kan förenklas eller genomföras mer effektivt.

Exponera dina försäljningsmål för följande år eller de nya produkterna du vill producera.

Uttrycka din önskan om effektivare kommunikation mellan avdelningarna och medarbetarna.

Bildnamn Utveckla ett prestationshanteringssystem steg 3

Uppnå resultatförväntningar. När du sitter med varje anställd, ställer du klart dina förväntningar.

Erkänna vad de redan gör framgångsrikt. Ta den här aspekten för att uppmuntra dem.

Dela några svagheter du har hittat i dem och deras arbetsvanor, men förklara också att övervinna dem kan förbättra deras prestanda inom företaget.

Identifiera de specifika uppgifter som du skulle vilja ha dem att göra under det följande året eller i en tidsram som passar dig. Prioritera dessa uppgifter så att medarbetarna vet vad som är viktigt och se till att en tidsfrist fastställs för varje uppgift.

Bildnamn Utveckla ett prestationshanteringssystem steg 4

Övervaka deras prestanda under året. När anställda börjar arbeta med deras prestanda, hålla koll på deras beteende. Om de verkar sträva efter att uppfylla sina förväntningar, prata med dem och försök ta reda på om du kan erbjuda ditt stöd.

Bildnamn Utveckla ett prestationshanteringssystem steg 5

Utvärdera deras prestanda Under varje prestationsutvärdering, låt medarbetaren veta hur det går vidare. Det är alltid användbart att tilldela ett numeriskt värde, vilket ger en utvärdering som går från "uppfyller inte förväntningarna" till "uppfyller förväntningarna" till "överstiga förväntningarna".

Ge feedback om prestanda. Var så konkret som möjligt och citerar konkreta exempel på högkvalitativt arbete.

Prata om konsekvenserna och fördelarna med deras prestanda. Låt dem veta om de är i en försöksperiod, oavsett om de kommer att få en löneförhöjning eller en semesterbonus eller om de kommer att dra nytta av någon betydande bestämmelse.

Undersök alla problem du står inför. Lyssna på dem när de pratar om sin ånger och föreslår möjliga lösningar.

Bildnamn Utveckla ett prestationshanteringssystem steg 6

Ange prestationsförväntningar för följande år. I vissa fall kan de vara samma. Men eftersom de är baserade på affärsmål måste du granska dina mål för nästa år.

tips

Belöna och lova alltid din personal. Om ett lag överstiger förväntningarna när det gäller en viss tidsfrist, bjuda in dem till lunch utanför. Om ett ämne regelbundet förlänger sin arbetstid för att se till att allt är klart i tid, hitta ett sätt att tacka honom för hans ansträngningar.
Skriv ner alla förväntningar. Det gör det möjligt att ha en viktig referenspunkt både för organisationen och för de anställda. Det säkerställer också att båda parter är medvetna om och accepterar avtalet (genom att underteckna det).
Anställ anställda i det nya prestationshanteringssystemet. Förklara varför förändring behövdes och hur det kommer att hjälpa dem både som individer och som medlemmar i en organisation.

Visa mer ... (3)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade