Hur man förbättrar arbetskrafts effektivitet

Arbetskraften består av anställda eller företagspersonal. Oavsett storlek på arbetskraften beror en företags produktivitet på de anställdas färdigheter och särskilt på deras ömsesidiga samarbete. Att utveckla en arbetskraft som bidrar till företagets framgång är en gemensam utmaning som många administratörer, företagsledare och avdelningschefer måste möta. Denna artikel kommer att visa dig hur man kan förbättra effektiviteten hos en arbetskraft.

steg

Identifiera dina mål. För att förbättra arbetskraften som uppfyller dina företags behov behöver du först identifiera de mål som ska uppnås. Om du till exempel vill sträva efter att överskrida försäljningen föregående år måste ditt fokus fokusera på att använda kvalificerade säljare och personal som kommer att stödja dem och vem ska ta hand om eftermarknadsstöd för att bygga lojalitet kunder.

Bildnamn Utveckla en effektiv arbetskraft Steg 2

Tänk på omfattningen av de avsedda uppgifterna. Din personal måste vara tillräckligt kvalificerad för att känna till affärsdynamiken i alla aspekter. När du bedömer effektiviteten hos din arbetskraft i förhållande till företagets mål måste du därför överväga:

Anställd kompetens. Utvärdera deras stora erfarenhet och deras färdigheter. Identifiera styrkor och svagheter. Det kan vara nödvändigt att tillhandahålla kurser, stödja dem med supportpersonal eller anställa andra anställda.

Timing. Utvecklingen av en arbetskraft tar tid. Med hänsyn till företagets omedelbara och framtida behov måste du överväga om du har tillräckligt med tid att träna nya anställda eller fokusera på att uppgradera befintliga till revisionsroll.

Filosofi av företaget. En företagsfilosofi som främjar autonomi, personlig tillväxt och ökad kompetens och välkomnar förändring erbjuder fler incitament för utveckling av en effektiv arbetskraft.

Bildnamn Utveckla en effektiv arbetskraft Steg 3

Organisera arbetskraften på ett sådant sätt att det uppmuntrar lagarbete. Avdelningar och anställda måste vara sammankopplade om de ska uppnå ett gemensamt mål.

Frågad om giltigheten av föråldrad företagspolicy och rutiner. Om arbetskraften inte är effektiv, skulle dessa policyer och förfaranden kräva uppdatering. Identifiera hinder för produktivitet som orsakas av dåliga affärsmetoder.

Rapportera styrkorna hos anställda. Utvärdera om du kan granska arbetsroller på ett sätt som bäst utnyttjar dessa styrkor och uppmuntrar anställda att använda de affärsmässiga metoderna som bäst passar deras kompetens.

Involvera anställda på alla nivåer, i organisation och beslutsfattande. Be om deras bidrag och ta hänsyn till det.

Bildnamn Utveckla en effektiv arbetskraft Steg 4

Det ger ytterligare utbildning. Seminarier, möten, gruppövningar, mentorskap och webbaserade utbildningar representerar olika strategier för att bidra till att ge medarbetarnas kunskaper och färdigheter. Kom ihåg att inlärning kräver en upprepning av den information som ska behållas, så se till att träna på ett konstant och frekvent sätt.

Bildnamn Utveckla en effektiv arbetskraft Steg 5

Ansvarigt anställda. När du har arbetat hårt för att förbättra arbetskraftens effektivitet, genom att identifiera dina mål, granska anställdas roll och ansvarsområden, omstrukturera din företagsorganisation och leverera rätt utbildning, är det nu upp till ditt team att arbeta för att uppnå maximal produktivitet. Förtydliga dina anställda att du förväntar dig att de ska göra sitt bästa i sina jobb, och att du ska göra regelbundna bedömningar för att mäta effektiviteten hos den nya arbetskraften och göra de nödvändiga förändringarna.

Bildnamn Utveckla en effektiv arbetskraft Steg 6

Utvärdera produktiviteten regelbundet. Upprätta en metod för att mäta medarbetarnas prestanda för att korrigera draget på personalorganisation, utbildning, resurser eller själva projektet. Kom ihåg att utvecklingen av en arbetskraft inte utgör en enda händelse, men faller inom ramen för en process.

Bildnamn Utveckla en effektiv arbetskraft Steg 7

Använd förstärkningsstrategin. Det uppmuntrar upprepningen av produktiv beteende och undvikande av kontraproduktivt beteende genom att anta förstärkningsprincipen i de fyra typerna: positiv, negativ, straff och utrotning.

Positiv förstärkning består i belöningen för positivt beteende: en lovspråk, en kampanj, ett offentligt erkännande, ett ekonomiskt incitament.

I processen som kallas negativ förstärkning tenderar anställda att utföra åtgärder som gör att de kan undvika obehagliga följder.

Straffet består i att presentera en negativ konsekvens som svar på oönskade beteenden.

Utrotningen av ett beteende innebär hotet av uppsägning på grund av kontraproduktivt beteende.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade