Så här introducerar du förändringar i affärsprocedurer

Förändringar i arbetsplatsprocedurer ger vanligen positiva resultat. Dessa ändringar kan spara företagets tid, pengar eller främja kostnadsbegränsningsmetoder. Förändring stimulerar dem som lätt anpassar sig. Men vissa anställda gillar inte förändring. De finner det svårt att acceptera vad de inte känner och känner illa. Som ledare på arbetsplatsen är det ditt jobb att se till att övergången är jämn.

steg

Schemalägg ändringar i rutiner. Det kommer att vara nödvändigt att införa förändringar gradvis, för att göra övergången lätt för alla.

Upprätta när ändringarna träder i kraft. Om möjligt, meddela anställda innan ändringar görs.

Bildrubrik Introduktion till förändringar i arbetsplatsprocedurer Steg 2

Sprid medvetenheten.

Gör ett tillkännagivande för att låta anställda veta att det kommer att ändras i rutinerna. Skicka ett meddelande om det nya förfarandet på företagets intranät, informera anställda via e-post eller arrangera ett möte.

Anger det datum då förfarandet kommer att fungera.

Fråga medarbetarna om hjälp. Det är en bra tid att involvera anställda i vissa uppgifter. Det kan hända att du behöver hjälp med att organisera kommittémöten, registrera minutmöten och dokumentera affärsstrategier.

Ge medarbetare all information om förändringar. Erbjuda att ge förklaringar till dem som vill ha eller ställa frågor.

Medarbetare vill veta hur den nya strategin påverkar sitt arbete och vilken inverkan den kommer att ha på företaget.

Var lugn och tålamod. Förklara orsakerna till ändringar i förfarandena.

Bildrubrik Introduktion till förändringar i arbetsplatsprocedurer Steg 3

Ge dokumentation om nya förfaranden för att stödja anställda under övergångsperioden.

Om möjligt, skriv instruktioner steg för steg.

Bildnamn Introducera förändringar i arbetsplatsprocedurer Steg 4

Erbjud ett utbildningsprogram för att hjälpa personal att lära sig nya rutiner.

Bildrubrik Introduktion till förändringar i arbetsplatsprocedurer Steg 5

Genomför förändringar gradvis.

Ändra ett förfarande i taget. När anställda känner till det nya förfarandet kan du gå vidare till nästa.

Bildrubrik Introduktion till förändringar i arbetsplatsprocedurer Steg 6

Be om feedback. Förslag, idéer, tvivel eller kommentarer kan hjälpa till. Det är också ett sätt att involvera anställda.

Bildrubrik Introduktion till förändringar i arbetsplatsprocedurer Steg 7

Lyssna på dina anställda. Om du inkluderar dem i dessa ändringar, se till att lyssna på dem. Du bör sätta i bruk de bra idéerna som kommer från dem och ge kredit till sina förslag.

Gör dig själv tillgänglig. Svara på frågorna eller tvivel direkt.

Bildrubrik Introduktion till förändringar i arbetsplatsprocedurer Steg 8

Fira prestationer och framgångar. Många företag visar uppskattning genom middagar eller företagskvällar. Dessa teambyggande aktiviteter hjälper till att förena medarbetare.

tips

Involvera anställda i förfarandet ändras så snart som möjligt. Be dem om hjälp med att planera genomförandet av denna process.
Uppmuntrar flexibilitet på arbetsplatsen. Byte kräver flexibilitet. Om anställda anpassar sig bäst för att förändras, blir processen enklare för alla.