Så här skapar du en databas som använder Microsoft Access

I den här artikeln visas hur du skapar en databas med hjälp av Microsoft Access.

steg

Skapa en tom databas. Det första steget är att starta Microsoft Access och öppna menyn "fil" och välj objektet "ny".

Eftersom du vill skapa en ny databas från början, börja med en tom databas.

Du kommer se att objektet visas på skärmen "tabell 1". Välj ordalydelsen "Klicka för att lägga till".

Ange information om den första av dina två hypotetiska anställda. Ange namnet på den första medarbetaren, till exempel "Mario" (utan citat) och tryck på -knappen "Skicka" för att flytta till nästa kolumn. Ange sedan efternamnet, till exempel "Rossi". Tryck två gånger på knappen "Skicka" att flytta till nästa post och kunna skriva in din andra anställdas information. Skriv namnet, till exempel "Peter", och tryck på knappen "Skicka" för att flytta till nästa kolumn och för att ange efternamn, till exempel "Bianchi".

Vid denna tidpunkt behöver du ändra bordets struktur för att infoga kolumnrubrikerna, så att du kan använda serienummer (ID) för varje anställd. För att göra detta välj knappen "utsikt" placeras i kortet "Home" Accessbandet och välj sedan alternativet "Displaystruktur" från rullgardinsmenyn dök upp.

När panelen visas "Spara som", ändra namnet på "tabell 1" ringer "anställda". I slutet trycker du på knappen "OK".

Efter att du har fyllt i tabellen i din databas, kan du snabbt ändra strukturen genom att byta till en viss mängd data "Displaystruktur".

Efter aktivering av "Displaystruktur", ändra fältets namn "ID" med formuleringen "Matricola_Dipendente".

Tryck på knappen "fliken" att flytta till kolumnen "Datatyper" och att kunna välja formatet "nummer" från sin rullgardinsmeny.

Ändra namnet på det första fältet, "fält1", in "namn", ändra sedan namnet på det andra fältet, "Fält2", in "efternamn".

Växla tillbaka till "Visar datablad"genom att trycka på knappen "utsikt" och välja rätt alternativ från rullgardinsmenyn som visade sig.

Tryck på knappen "Ja" när du blir ombedd att spara ändringar i tabellen "anställda".

Inom tabellens första kolumn "anställda", ange siffrorna "2011" och "2045" (utan citat), en för varje post i tabellen.

När bordet "anställda" är klar, spara ändringarna genom att välja namn med höger musknapp och välj alternativet "Spara" från kontextmenyn visas.

Skapa en andra tabell som innehåller information om de elektroniska enheter som används av dina anställda. För att göra detta väljer du kortet "Skapa" Åtkomstbandet och välj sedan objektet "bord".

Välj ordalydelsen "Klicka för att lägga till", skriv sedan "T23" och tryck på knappen "Skicka". Digita "iPhone" och tryck två gånger på knappen "Skicka" (enheterna "T23" och "iPhone" är bara exempel, du kan använda vilken datamodell som passar dina behov).

Varje element som läggs in i den andra tabellen måste vara relaterat till den anställde som äger den. Växla tillbaka till "Displaystruktur" genom att trycka på knappen "utsikt" Accessbandet.

Tilldela namnet "Dispositivi_Elettronici" vid andra bordet, tryck sedan på knappen "OK".

Från bordets strukturfönster "Dispositivi_Elettronici", byter namn på fältet "ID" i "Matricola_Dipendente".

Tryck på knappen "fliken" att flytta till kolumnen "Datatyper" och att kunna välja formatet "nummer" från sin rullgardinsmeny.

Byt namn på fältet "fält1" i "ID_Dispositivo" och fältet "Fält2" i "Beskrivning".

För närvarande fältet "Matricola_Dipendente" Den är konfigurerad som den primära nyckeln i tabellen. Detta förhindrar inmatning av dubbla poster. Du måste därför ändra den här inställningen för att tillåta närvaro av flera poster med den "Matricola_Dipendente", eftersom varje anställd kunde äga mer än en enhet.

Välj fältet "Matricola_Dipendente" av bordet "Dispositivi_Elettronici", tryck sedan på knappen "Primär nyckel" placeras i åtkomstbandet. På så sätt har fältet inte längre den primära nyckelfunktionen i tabellen "Dispositivi_Elettronici".

Växla tillbaka till "Visar datablad" med knappen "utsikt" Accessbandet. När du blir ombedd, eller tryck på knappen "Ja" för att spara ändringar som gjorts i tabellen. I fältet "ID_Dispositivo" av den första posten i tabellen "Dispositivi_Elettronici", ange värdet "2011" (utan citat). Fortsätt sedan med att mata in data enligt ditt personliga system eller ta en källa från bilden relaterad till detta steg.

Skapar en relation mellan data i databas tabeller. Efter att ha anpassat strukturen i tabellerna i din databas till dina behov kan du nu ange data.

Först, spara och stäng båda tabellerna. För att göra detta välj namnet på varje tabell med höger musknapp och välj sedan alternativet "stänga" från den snabbmeny som visas (om du uppmanas, tryck på knappen "Ja" för att spara ändringarna).

Välj kortet "Databasverktyg" av åtkomstbandet och tryck sedan på knappen "relationer".

Från fönstret "Visa bord", välj namnet på de tabeller du vill använda för att beskriva relationerna i din databas och tryck sedan på knappen "lägga till". Vid slutet av valet, tryck på knappen "stänga".

Dra fältet "Matricola_Dipendenti" av bordet "anställda" i fältet "Matricola_Dipendenti" av bordet "Dispositivi_Elettronici", släpp sedan musknappen.

Fönstret kommer att visas "Redigera relationer". Markera kryssrutan "Applicera referensintegritet", tryck sedan på knappen "Skapa".

Verktyget "relationer" kan du skapa en länk mellan de två databas tabellerna. Nu i fönstret "relationer", bör du se en linje som förbinder de två tabellerna, kännetecknad av symbolen "1" på sidan av bordet "anställda" och från symbolen "∞" på sidan av bordet "Dispositivi_Elettronici". Denna rad beskriver förhållandet "En till många" närvarande mellan de två tabellerna. Det innebär att en anställd kan äga flera elektroniska enheter, men att en enda enhet kan tillhöra endast en anställd.

Skapa en "mask" för inmatning och visning av data. Nu när de två tabellerna i databasen är relaterade till varandra kan du skapa en modul för att enkelt hantera införandet av nya anställda och nya enheter.

Från Access-bandet, navigera till fliken "Skapa", välj sedan alternativet "Mask Wizard".

Från dialogrutan "Mask Wizard", välj objektet "Table: Anställda" från rullgardinsmenyn "Tabeller / sökfrågor", tryck sedan på knappen ">" att lägga till i rutan "Valda fält:" alla fälten i tabellen.

Från rullgardinsmenyn "Tabeller / sökfrågor", välj objektet "Tabell: Dispositivi_Elettronici". Välj fältet "ID_Dispositivo" och tryck på knappen ">".

Som ett sista steg, välj fältet "Beskrivning" och tryck på knappen ">". I slutet trycker du på knappen "nästa".

När du blir ombedd att välja hur du visar data väljer du alternativet "för anställd", tryck sedan på alternativknappen "Mask med submasker" och sedan knappen "nästa".

På nästa skärm väljer du alternativet "Datablad", tryck sedan på knappen "nästa". Ge din mask ett namn och tryck på knappen "änden" för att öppna den och visa information i databasen.

Den nyskapade masken visas på skärmen och visar detaljerad information om den första posten i tabellen "anställda" och relaterade tillhörande poster i tabellen "Dispositivi_Elettronici".

Du kan använda navigeringsfältet längst ner i fönstret för att rulla igenom posterna i tabellen "anställda". Det kommer också att finnas en knapp för att ange en ny tom post som kan användas för att lägga till en ny anställd. När du lägger till en ny elektronisk enhet, kopplar Access automatiskt det till den visade medarbetaren.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade