Hur man skriver ett tacksägelsebrev (Business)

I näringslivet innebär det inte alltid att uppfylla de gemensamma normerna för artighet eller vänlighet att möta behoven av resultat. I själva verket sammanfaller goda sätt ofta med att göra affärer klokt. Det klassiska tackbrevet är ett perfekt exempel, där en hjärtlig gest blir ett utmärkt sätt att stärka relationer, komma fram och komma ihåg i en konkurrensutsatt affärsmiljö. Men att hitta rätt balans mellan älskvärd artighet och professionalism är inte alltid lätt. Dessa steg erbjuder en förenklad inställning till en uppgift som ofta är mycket svår men vanligtvis tillfredsställande på lång sikt.

Skriv ett personligt tacksägelsebrev

Bildnamn Skriv ett företag Tack Noteringar Steg 1

Försena inte! I nästan alla affärsrelaterade sammanhang är den främsta fördelen med att skicka ett tackbrev att denna kommunikation lämnar ett positivt och bestående intryck på en medlem, potentiell arbetsgivare, kund eller potentiell givare. Ju längre tid som löper mellan intervjun, slutande av avtal eller tillhandahållande av tjänster och mottagande av tacksägelse, kommer det här instrumentet att bli mindre effektivt.

Bildnamn Skriv ett företag Tack Noteringar Steg 2

Välj ett lämpligt format. I de flesta fall är det att föredra att välja en klassisk kortbiljett snarare än ett e-postmeddelande. Om du representerar ett företag är skrivandet av brev på företags brevpapper det mest professionella valet. En handskriven anteckning kan dock lägga till en mer personlig touch och kan vara lämpligare under vissa omständigheter, till exempel om du är ägare till ett litet företag eller om du uttrycker tacksamhet för viktiga donationer. Handskriven bokstäver är också ett bra val att tacka en potentiell arbetsgivare efter att ha deltagit i en intervju för en ledig tjänst. Om du bestämmer dig för att skriva brevet för hand:

Välj en biljett som är både enkel och sofistikerad. Använda kräm eller vitt papper med a "tack" skrivs i lättnad på framsidan, går i allmänhet på den säkra sidan. Undvik biljetter med förtryckta meddelanden inuti och överdriven prydliga, cloying eller otäcka mönster.

Tänk på din kalligrafi. Om du är osäker på kvaliteten eller tydligheten i din handstil, visa ett prov till en betrodd vän eller kollega. Om jag inte var en läsbarhet och "kalligrafisk konst", var noga med att testa innan du skriver på den biljett du vill skicka. Vid behov kan du överlåta arbetet till någon annan att skriva om bokstaven (var noga med att skriva in den i egen hand).

Om mottagarens e-postadress av någon anledning inte är tillgänglig kan e-post vara din enda lösning. Det kan ibland vara det lämpligaste formatet - till exempel när e-post var det primära korrespondansen mellan dig och den person eller personer du vill tacka. Den huvudsakliga nackdelen i samband med tackbreven som skickas via e-post ligger i det faktum att risken att de försvinner eller ignoreras är högre och brukar tendera att sticka ut mindre. Kom ihåg att vissa personer (särskilt företagsledare) får hundratals e-postmeddelanden om dagen. Om du håller dessa varningar i åtanke kan du bli frestad att kompensera för detta genom att göra e-posten mer prickande eller genom att skicka ett E-kort via en tredje parts webbplats. I ett nötskal ... gör det inte! Det är mycket troligt att du kommer att passera genom att annonsera, vilket gör det mer troligt att det inte kommer att beaktas eller att det kommer att kastas bort. I stället väljer du ett kort, enkelt och sofistikerat meddelande vid rätt tidpunkt. Du kan anpassa föremålet för att inkludera specifik information om ditt affärsförhållande eller tack för orsaken. exempel: "Tack för att du överväger min ansökan".

Bildnamn Skriv ett företag Tackanvisningar Steg 3

Välj en lämplig hälsning. Om det finns en viss person att tacka, kontakta henne med hjälp av hennes titel och efternamn, till exempel "Kära herr Rossi". När du adresserar mer än en person, inklusive titlar och efternamn på alla i första raden. Undvik opersonliga hälsningar, som "Till de ansvariga". I vilket fall som helst bör formeln av din tona bero på nivån på förtroende och på arten av det företag som bedrivs med mottagaren eller med mottagarna.

Bildnamn Skriv ett företag Tack Noteringar Steg 4

I öppningsföljden, uttryck din tacksamhet och tydligt ange orsaken till att du tackar mottagaren. Det finns ingen anledning att göra introduktionen för länge - undvik att öppna fraser som "Jag skriver för att tacka för ..." eller "Jag skulle vilja uttrycka min tacksamhet ..."- väljer istället för nuvarande vägledande och för en enkel och direkt form, som "Tack för att du stöttar vårt företags projekt".

Även om det är viktigt att ange vad du är tacksam för, undvik direkt omnämnande av pengar om du har fått en donation. Ersätt specifika pengar referenser med eufemisms som "Hans generositet", "Hans vänlighet" eller "Din generösa donation".

Bildnamn Skriv ett företag Tackanvisningar Steg 5

Diskutera direkt påverkan eller innebörden av objektet till tacksamhet.

När du frågar en givare anger du vilket slags mål ditt företag kommer att kunna uppnå tack vare den mottagna donationen.

När du närmar dig en potentiell arbetsgivare efter en intervju bör du ta tillfället i akt för att upprepa ditt intresse för den position som du ansöker om. Använd dock inte tackbrevet som en ursäkt för att betona varför du tycker att du är perfekt för jobbet. Välj ett taktiskt tillvägagångssätt, till exempel "Jag uppskattade detta möte och den här arbetspositionen uppskattar mig".

När du pratar med en affärspartner eller konsult, säg något liknande "Det var ett nöje att jobba med dig" eller "Ditt råd har visat sig vara ovärderligt för att uppnå de årliga målen för min avdelning" bidrar till att stärka ett positivt förhållande och innebär ditt intresse för kontinuiteten i relationen.

Bildnamn Skriv ett företag Tack Noteringar Steg 6

Adress till mottagaren, men utan smickrande. Detta kan vara den svåraste delen av ett tackbrev, och det är inte alltid motiverat eller nödvändigt. Överväg en mening med allmän uppskattning om mottagaren eller det företag han representerar, till exempel "Hans arbete är underbart" eller "Din erfarenhet inom kontohantering är oöverträffad".

Bildnamn Skriv ett företag Tack Noteringar Steg 7

Se framtiden. I det här fallet bör du uttryckligen ange din önskan att fortsätta att göra affärer med den här personen eller för att upprätta ett varaktigt förhållande med mottagaren. När du vänder dig till en eventuell arbetsgivare är det här ett bra tillfälle att uttrycka ditt självförtroende genom att förutse ditt beslut. Detta kan uppnås genom att bara säga "Jag hoppas att få dina nyheter snart".

Bildnamn Skriv ett företag Tack Noteringar Steg 8

Upprepa ditt tack. Det ska inte överstiga en enkel mening, som bör bekräfta din öppning tack (men med olika ord). "Tack igen för ..." det borde vara tillräckligt.

Bildnamn Skriv ett företag Tack till anteckningar Steg 9

Sluta med en slutlig hälsning och din signatur. I de flesta fall skulle det vara lämpligare att stänga brevet med en variation av "Med vänliga hälsningar", "Med vänliga hälsningar" eller "I tro". Om brevet hade skrivits på datorn signerade vi dock med pennan. Om det behövs, inkludera din titel eller position och det företag du representerar.

Bildnamn Skriv ett företag Tack Noteringar Steg 10

Korrigera och granska brevet. Beroende på omständigheterna bör den färdiga produkten vara kort och relativt enkel (längden ska vara lika med ett halvt fyllt, maximalt skrivet datablad). Om det verkar länge, leta efter eventuella uppsägningar och eliminera dem - med undantag för tack i sig, varje punkt bör deklareras en gång. Kontrollera även din ton, vilken ska vara enhetlig i hela brevet. Det kan vara en bra idé att fråga ett eller två personer för att rätta till stavnings- eller grammatiska fel eller till och med mindre typsnitt, vilket kan ge ett negativt intryck till mottagaren.

Bildnamn Skriv ett företag Tackanvisningar Steg 11

När du är säker på ditt brev, skicka det omedelbart. Återigen är timing viktigt: Ju snabbare du är desto mer blir ditt övergripande intryck minnesvärt.

tips

Ta inte med personlig information eller nyheter om ditt arbetsliv. Kom ihåg att syftet med ett tackbrev är att uttrycka uppskattning och tacksamhet för mottagaren, inte att berömma dina personliga prestationer. Undvik också att använda tackbrevet som ett tillfälle att annonsera dig själv eller ditt företag förutom vad som är direkt relevant för meddelandets syfte. Om du säger något liknande "Om du gillade vår produkt X, kanske du också är intresserad av Y och Z (som är nu till salu!)"Detta kommer att försvaga uppriktigheten av ditt tack.
Du bör inkludera ett visitkort i brevet, men gör det inte om du redan känner mottagaren väl eller om du gav den till honom tidigare. Ibland kan det vara lämpligt när du skriver till en eventuell arbetsgivare, men du kan också riskera att se lite pretentiös. Om du inte är säker, glöm det: ditt namn, din plats och din kontaktinformation ska redan vara tillgängliga. Om brevet skrivits till datorn kan du även inkludera denna information som textrubriken längst upp till vänster på sidan och följd av mottagarens namn och adress efter att ha lämnat två tomma linjer längst ner.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade