Hur man skriver ett företagsnota

Affärsmeddelanden representerar ett företags interna kommunikationsmetod. Men de kan också vara en extern metod om korrespondensen sker mellan två företag. De används för att kommunicera information, t.ex. framtida uppdrag i en avdelning eller allmänna regler som behöver nå flera mottagare. Fördefinierade rapportmallar och e-postmeddelanden har gjort kommunikationen enklare, men det är användbart att veta hur man skriver en företagspåminnelse från början.

Skriv din Memo Business

Bildnamn Skriv ett företagsmeddelande Steg 1

Skriv avsnittet i notatet som innehåller titeln. Den här delen anger information om mottagaren av rapporten, avsändaren, datumet och affärsmemoobjektet. Rapportens ämne bör vara en kort mening som kan beskriva hela innehållet i texten.exempel:Till: Anställda i Wallys widgetar från: Casey Smith, chef för Gregs Gadgets Datum: 20 juni 2013 Ämne: Nytt företag!

Ringa in den inledande paragrafen. I första stycket i ett affärsmeddelande bör tydligt ange textens avsikt och en allmän uppfattning om vilken information som ska presenteras i rapporten. exempel:Till: Anställda i Wallys widgetar från: Casey Smith, chef för Gregs Gadgets Datum: 20 juni 2013 Ämne: Nytt företag! Äkta Widgets Team, Gregs Gadgets är stolta över att ha dig alla ombord för att komma igång med det här nya äventyret. Sedan Wally vände oss för att illustrera tanken om en potentiell sammanslagning, är Greg och jag inte längre i huden för att starta detta samarbete! Det har varit länge att vi beundrar den konstnärliga skickligheten som skiljer varje enskild produkt från Wally`s och vi ser fram emot att bli en stor Widget / Gadget-familj.

Beskriv kortfattat frågan. Katalysatorn bakom lanseringen av ett företagsnotat måste sammanfattas kortfattat. De meningar som används för att definiera frågan ska vara korta och raka till saken och baseras huvudsakligen på fakta.exempel:Till: Anställda i Wallys widgetar från: Casey Smith, chef för Gregs Gadgets Datum: 20 juni 2013 Ämne: Nytt företag! Äkta Widgets Team, Gregs Gadgets är stolta över att ha dig alla ombord för att komma igång med det här nya äventyret. Sedan Wally vände oss för att illustrera tanken om en potentiell sammanslagning, är Greg och jag inte längre i huden för att starta detta samarbete! Det är länge sedan vi beundrar artisteri som präglar varje produkt av Wally och vi ser fram emot att bli en stor familj Widget / Gadget.Siccome lämna vårt kontor nuvarande ville jag att skicka till alla dem som arbetar från Wally är en uppdatering om vår sökning efter en struktur som är tillräckligt stor för att rymma vårt lag:

Förklara de pågående lösningarna. Om du arbetar med att lösa ett problem eller ha en uppfattning om hur man löser det är tredje stycket det rätta avsnittet för att göra det. Om punkten i notatet är att skicka dåliga nyheter, använd den här paragrafen för att markera eventuella positiva aspekter som kan uppstå. exempel:Till: Anställda i Wallys widgetar från: Casey Smith, chef för Gregs Gadgets Datum: 20 juni 2013 Ämne: Nytt företag! Äkta Widgets Team, Gregs Gadgets är stolta över att ha dig alla ombord för att komma igång med det här nya äventyret. Sedan Wally vände oss för att illustrera tanken om en potentiell sammanslagning, är Greg och jag inte längre i huden för att starta detta samarbete! Det är länge sedan vi beundrar artisteri som präglar varje produkt av Wally och vi ser fram emot att bli en stor familj Widget / Gadget.Siccome lämna vårt kontor nuvarande ville jag att skicka till alla dem som arbetar från Wally är en uppdatering om vår sökning efter en struktur som är tillräckligt stor för att rymma vårt lag: Vi hittade en vacker ny plats och tecknade ett kontrakt!

Bildnamn Skriv ett företagsmeddelande Steg 5

Sammanfatta dina resolutioner i fjärde stycket. Om affärsmeddelandet är kort är det en valfri sektion. Men om notatet täcker mer än en hel sida, är en sammanfattande sektion som belyser de viktigaste punkterna som diskuteras, av hjälp. Detta kommer att se till att huvudstegen inte går vilse bland de många ord som komponerar det. Överväg att använda en punktlista för att markera det här avsnittet. exempel:Till: Anställda i Wallys widgetar från: Casey Smith, chef för Gregs Gadgets Datum: 20 juni 2013 Ämne: Nytt företag! Äkta Widgets Team, Gregs Gadgets är stolta över att ha dig alla ombord för att komma igång med det här nya äventyret. Sedan Wally vände oss för att illustrera tanken om en potentiell sammanslagning, är Greg och jag inte längre i huden för att starta detta samarbete! Det är länge sedan vi beundrar artisteri som präglar varje produkt av Wally och vi ser fram emot att bli en stor familj Widget / Gadget.Siccome lämna vårt kontor nuvarande ville jag att skicka till alla dem som arbetar från Wally är en uppdatering om vår sökning efter en struktur som är tillräckligt stor för att rymma vårt lag: Vi hittade en vacker ny plats och tecknade ett kontrakt! Vår nya byggnad ligger på 1624 Addison Ave., i den vackra stadskärnan i Stannisburg, mycket nära många affärer och restauranger. Byggnaden ubica bara ett kvarter från järnvägsstationen och cirka 800 meter från en cykelväg som förbjuder tillgång till bilar (goda nyheter för dem av oss rör sig med cykel!). Jag har bifogat bilder till det här e-postmeddelandet, så att du kan titta på ditt nya andra hem.

Bildnamn Skriv ett företagsmeddelande Steg 6

Sluta affärsmeddelandet genom att inkludera anvisningar om vad mottagarna ska göra och ett utgångsdatum för att slutföra den begärda åtgärden. Ange eventuella uppgifter om de meddelanden som kommer att inträffa efter att ha skickat notatet i sista stycket. exempel: A: Anställda av Wallys widgetar från: Casey Smith, chef för Gregs Gadgets Datum: 20 juni 2013 Ämne: Nytt företag! Äkta Widgets Team, Gregs Gadgets är stolta över att ha dig alla ombord för att inleda detta nya äventyr. Sedan Wally vände oss för att illustrera tanken om en potentiell sammanslagning, är Greg och jag inte längre i huden för att starta detta samarbete! Det är länge sedan vi beundrar artisteri som präglar varje produkt av Wally och vi ser fram emot att bli en stor familj Widget / Gadget.Siccome lämna vårt kontor nuvarande ville jag att skicka till alla dem som arbetar från Wally är en uppdatering om vår sökning efter en struktur som är tillräckligt stor för att rymma vårt lag: Vi hittade en vacker ny plats och tecknade ett kontrakt! Vår nya byggnad ligger på 1624 Addison Ave., i den vackra stadskärnan i Stannisburg, mycket nära många affärer och restauranger. Byggnaden ubica bara ett kvarter från järnvägsstationen och cirka 800 meter från en cykelväg som förbjuder tillgång till bilar (goda nyheter för dem av oss rör sig med cykel!). Jag har kopplat bilder till denna e-post, så att du kan ta en titt på den nya andra casa.Debbie vår personaldirektör, kommer han att skicka ett mejl till alla er med mer information om hur du får dina ID-kort och pass för parkering. Vår första arbetsdag är den första juli - samma dag kommer ett möte att vara öppet för all personal vid 9 på morgonen. Jag är glad att se dig alla där!

Skriv affärsmeddelandet. Detta är ett valfritt steg, men vissa företag kommer att följa den praxis att slutföra en korrespondens affärer med undertecknandet penna avsändarens post på hans namn skrivet på datorn. exempel: A: Anställda av Wallys widgetar från: Casey Smith, chef för Gregs Gadgets Datum: 20 juni 2013 Ämne: Nytt företag! Äkta Widgets Team, Gregs Gadgets är stolta över att ha dig alla ombord för att inleda detta nya äventyr. Sedan Wally vände oss för att illustrera tanken om en potentiell sammanslagning, är Greg och jag inte längre i huden för att starta detta samarbete! Det är länge sedan vi beundrar artisteri som präglar varje produkt av Wally och vi ser fram emot att bli en stor familj Widget / Gadget.Siccome lämna vårt kontor nuvarande ville jag att skicka till alla dem som arbetar från Wally är en uppdatering om vår sökning efter en struktur som är tillräckligt stor för att rymma vårt lag: Vi hittade en vacker ny plats och tecknade ett kontrakt! Vår nya byggnad ligger på 1624 Addison Ave., i den vackra stadskärnan i Stannisburg, mycket nära många affärer och restauranger. Byggnaden ligger bara ett kvarter från järnvägsstationen och ca 800 m från en cykelväg som förbjuder tillgång till bilar (bra nyheter för de av oss som reser på cykel!). Jag har kopplat bilder till denna e-post, så att du kan ta en titt på den nya andra casa.Debbie vår personaldirektör, kommer han att skicka ett mejl till alla er med mer information om hur du får dina ID-kort och pass för parkering. Vår första arbetsdag är den första juli - samma dag kommer ett möte att vara öppet för all personal vid 9 på morgonen. Jag är glad att se er alla där! Med vänliga hälsningar, Casey

Rätta affärsmeddelandet. Innan du skickar rapporten internt eller externt, se till att innehållet är grammatiskt korrekt. Om texten innehåller känslig information, kolla företagets policy för att ta reda på vem som kan granska eller läsa memo för dig. exempel: A: Anställda av Wallys widgetar från: Casey Smith, chef för Gregs Gadgets Datum: 20 juni 2013 Ämne: Nytt företag! Äkta Widgets Team, Gregs Gadgets är stolta över att ha dig alla ombord för att inleda detta nya äventyr. Sedan Wally vände oss för att illustrera tanken om en potentiell sammanslagning, är Greg och jag inte längre i huden för att starta detta samarbete! Det är länge sedan vi beundrar artisteri som präglar varje produkt av Wally och vi ser fram emot att bli en stor familj Widget / Gadget.Siccome lämna vårt kontor nuvarande ville jag att skicka till alla dem som arbetar från Wally är en uppdatering om vår sökning efter en struktur som är tillräckligt stor för att rymma vårt lag: Vi hittade en vacker ny plats och tecknade ett kontrakt! Vår nya byggnad ligger på 1624 Addison Ave., i den vackra stadskärnan i Stannisburg, mycket nära många affärer och restauranger. Byggnaden ligger bara ett kvarter från järnvägsstationen och ca 800 m från en cykelväg som förbjuder tillgång till bilar (bra nyheter för de av oss som reser på cykel!). Jag har kopplat bilder till denna e-post, så att du kan ta en titt på den nya andra casa.Debbie vår personaldirektör, kommer han att skicka ett mejl till alla er med mer information om hur du får dina ID-kort och pass för parkering. Vår första arbetsdag är den första juli - samma dag kommer ett möte att vara öppet för all personal vid 9 på morgonen. Jag är glad att se er alla där! Med vänliga hälsningar, CaseyCorrect och kontrollera innehållet.

tips

Använd mottagarens korrekta namn. Det sätt på vilket en person kallas in i en social situation är ofta annorlunda än hur människor tar sig an i en affärssammanhang.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade