Hur man söker efter sponsorskap

Att få en företags sponsring till ett projekt eller en affärshändelse kan göra skillnaden mellan ett spännande och framgångsrikt samarbete och ett misslyckande. Att lära sig att identifiera potentiella fasta sponsorer, utarbeta en sammanfattning och skicka personliga paket till potentiella långivare kan bidra till att öka chanserna att hitta en mycket större sponsring. För mer information läs artikeln.

Del 1

Identifiera de potentiella sponsorerna

Sök efter företag som sponsrar andra evenemang eller aktiviteter som liknar din. Om du letar efter sponsring för en speciell händelse, en marsch eller en tävling, kolla in de andra tävlingarna i ditt område och se sponsorerna som deltog. Detta kan vara ett bra ställe att börja.

Om din händelse är atletisk i naturen, överväga Nike, Adidas, Livestrong och andra idrottsrelaterade organisationer.
Oavsett om det är en musikal händelse eller en konsert, överväga lokala radiostationer, spela in etiketter och andra aktiviteter som har liknande intressen.
Om det är en kulinarisk händelse, överväga en specialiserad tidning och stora matgrupper. Toppspets.

Gör en lista över möjliga sponsorer. Det är bra att ha en lång lista över potentiella sponsorer, men du behöver inte bara fråga varje person och företag som du vet är din sponsor. Din lista måste vara en lista över potentiella reella sponsorer, vilket innebär att personer eller företag som faktiskt kan överväga din begäran. I den här listan måste det finnas de företag som redan sponsrat dig tidigare, de som har sponsrat andra idéer som liknar dina och personer eller företag som du har en personlig kontakt med och som kan sponsra dig.

Undersök företag eller person på din lista. Att ha grundläggande information om din potentiella sponsor hjälper dig mycket för att få det du letar efter. Identifiera de fördelar som företaget kan få genom att sponsra dig.

Förutse behoven hos varje potentiell sponsor. Om du känner till målet, affärsmodellen och målen för din potentiella sponsor kan du börja utveckla några idéer om hur du kan skapa sponsring.

Av denna anledning är fler lokala företag ofta en säkrare satsning än stora företag som Nike. Även om den senare säkert har pengar att kasta, måste de troligtvis också sponsra flera hundra förfrågningar varje vecka. Den lokala radiostationen eller sportvaruaffären? Förmodligen mycket mindre. Och om din kundkrets växer, det är en potentiell inkomst för dem också.

Tänk på att konkurrera med varandra om potentiella sponsorer, för att få bättre förhandlingsmarginaler. Om till exempel en sportaffär på västra sidan av staden redan har förlovat dig på en viss nivå, nämna den till den konkurrerande affären på östra sidan av staden. De kommer att förstå antifonen.

Del 2

Skapa ett sponsringspaket

Skriv a sammanfattning. Ett sponsringspaket måste alltid börja med en verkställande plan eller ett avsiktsförklaring om händelsen eller verksamheten som du hoppas kunna få finansiering på. Det borde vara 250-300 ord och beskriva i detalj det initiativ som du frågar om sponsring, anledningen till att du organiserar det och fördelarna med sponsorn.

Denna sammanfattning är din enda chans att övertyga din potentiella sponsor, så det behöver inte vara ett standardbrev. Anpassa det enligt sponsorn du begär, så att du kan känna ditt djupa intresse för företaget eller personen du riktar in. Detta kommer också att visa att du kommer att respektera sponsringsavtalet under hela samarbetets varaktighet.
Kom ihåg att tacka sponsorn för att ta med ditt erbjudande. Använd en vänlig och professionell ton för att visa din nivå av allvar och professionalism.

Gör en lista över de olika nivåerna av sponsring och vad de ska vara för. Du måste alltid tillhandahålla olika nivåer av sponsring som sponsorn kan välja mellan. Förklara vad du frågar på alla nivåer och varför du behöver sponsorer på olika nivåer.

Förklara fördelarna för sponsorn. Det uppmanar potentiella sponsorer med din kunskap om deras affärsmodell, mål och mål och förklarar hur sponsring kommer att gynna dem. Du kan inkludera argument om pressdekning och andra marknadsföringsmöjligheter.

Ge en inbjudan att gå med. Inbjudan kan vara en blankett för att fylla i och skicka dig eller en biljett med dina data för att se till att sponsorn kontaktar dig och startar beskydd.

Se till att sponsorn har en specifik uppgift att uppfylla för att fortsätta processen. Försök att göra dem enklare. Ju lättare det är för dem att slutföra den aktivitet du behöver, desto troligare är de att acceptera.

Kom till den punkten. Du skriver till marknadsföringsexperter, entreprenörer och affärsmän, inte akademiker. Det här är inte dags att förlänga ditt skrivande med ädla dikt och kontrivans i ett försök att låta intelligent. Presentera ditt argument, redogöra för fördelarna med sponsorerna och avsluta kortfattat.

Del 3

Skicka in begäran

Undvik mattan tillvägagångssätt. Du kan frestas att skicka så många paket som möjligt till olika platser, med en generisk metod som är utformad för att uppnå så många situationer som möjligt. Fel. Försök att vara förnuftig när du skickar paket, för att reservera dem för företag som du tycker kan verkligen vara relaterade till ditt initiativ.

Skicka anpassade paket till varje potentiell sponsor på din lista. Anpassa varje e-post, paket och korrespondens du skickar. Med den mest bekväma lösningen skulle projektet aldrig hitta den sponsring det förtjänar.

Fortsätt med ett telefonsamtal. Vänta ett par dagar och ring sedan till de personer du skickade sponsringspaket till. Fråga om de har mottagit begäran. Ta reda på om de har några frågor. Se till att de vet hur man kontaktar dig när de fattar ett beslut.

Anpassa ditt tillvägagångssätt för varje sponsor när du deltar. Om ett företag bidrar med 10 000 euro till ditt evenemang, hur ska du hantera det andra företaget som bidrar med några hundra euro? Skillnaden borde vara väsentlig och väsentlig, från fördelarna med att annonsera på sättet du pratar med dem i telefon. Det är dags att bjuda in dem till middag för att se till att du håller dem lyckliga och intresserade.

tips

Börja med att tänka på potentiella sponsorer direkt. Kanske finns det en tidsfrist för att få sponsring. Ju längre du måste leta efter sponsringar, desto bättre blir det. Helst behöver du minst tre eller fyra månaders arbete för att få lite.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Hur man söker efter sponsorskap

steg

Del 1

Del 2

Del 3

tips