Hur man skriver ett erkännandebrev

Vill du skriva till en vän som har gjort något extra för dig? Skulle du vilja tacka din mormor till den tröja som hon gav dig till jul? Du måste veta att i allmänhet tacksförklaringarna är mycket uppskattade. Att kunna skriva ett tydligt och uppriktigt brev är inte bara grunden för att agera med artighet och respekterar etikettens huvudsakliga normer, det är också ett effektivt sätt att få ett bra intryck. Så när någon hjälper dig, är det viktigt att påminna dem om att du uppskattade hans gärning.

steg

Metod 1

2

Använd lämpligt format för ett brev. För att göra ett formellt brev bör du använda ett professionellt format och skriva det till din dator. Skriv ut det på kvalitetspapper. När du skriver ett mer informellt eller intimt brev till en person som du vet, kan du göra det för hand (på ett tydligt och läsligt sätt) med ett bra kort: du kommer se att det kommer att uppskattas.

3

Skriv hälsningen. Brev adresserade till affärskontakter eller personer du inte vet väl bör innehålla deras titel i hälsningen. Brev adresserade till mottagare med vilka du är övertygade kan vara mer personliga - till exempel kan du skriva "Kära Gianni" eller "Kära Maria".

4

Ange anledningen till att du skrev brevet. När du skriver ett formellt brev är det artigt att presentera det genom att förklara för mottagaren varför han mottog den.

5

Gå ner lite om detaljer om varför du är tacksam och hur ditt bidrag kommer att användas. I det här avsnittet kan du uttrycka din tacksamhet, men syftar också till att ge mottagaren möjlighet att få en uppfattning om den konkreta användningen av hans bidrag. För många vet att deras användning kommer att bli bra, är det ganska lugnande och uppmuntrande.

6

Sluta brevet. I slutet av brevet, bekräfta din tacksamhet. Vidare bekräftar han återigen att han djupt tror på värdet och betydelsen av detta bidrag.

7

Stäng brevet permanent. Slutligen måste du formellt hälsa mottagaren med en lämplig formel och tecken.

8

Läs brevet. Innan du skickar det, se till att du har korrigerat alla skrivfel och grammatiska fel. Ett brev fullt av fel kommer inte att få dig att se bra ut, medan ett bra skrivet ja.

Metod 2

2

Välj rätt format. Eftersom ett tackbrev till en potentiell arbetsgivare innebär ett professionellt förhållande, välj ett lämpligt format för denna typ av kommunikation.

3

Skriv hälsningen. Ett professionellt tackbrev bör innehålla mottagarens titel i hälsningen.

4

Öppna brevet som uttrycker din tacksamhet. I början av texten i brevet skriver du ett uttryck för enkel och kort tacksamhet.

5

Nämna en specifik aspekt som du uppskattade. Att visa uppriktighet och klargöra att du inte använder ett enskilt tackbrev för varje arbetsgivare, inkludera en viss detalj som du haft under samtalet.

6

Hänvisa till hoppet om att fördjupa detta förhållande. Mot slutet av brevet kan du vilja tala eller arbeta igen med mottagaren vid andra tillfällen.

7

Lägg till en fras för att uppmuntra mottagaren att kontakta dig. Det är artigt att stänga en post-intervju tackbrev som anger din vilja att kontaktas i framtiden.

8

Lägg till en sista hälsning och din signatur. Slutligen, välj en lämplig slutlig hälsning och skriv ditt namn längst ner i brevet.

9

Läs brevet. Innan du skickar det, se till att du har noggrant korrigerat stavning och grammatiska fel. En oordnad brev kommer att ge ett bestämt mindre positivt intryck än en välskriven en.