Hur delegeras

Sluta vänta på att någon ska volontär. Om du är ovillig att delegera kan du lida av en blid form av martyrs syndrom: du är antagligen tagen från alla håll och du undrar ofta varför ingen erbjuder dig hjälp. Var ärlig mot dig själv: när det händer, bara vägra vänlighet? Du undrar varför inte "insistera"? Tror du att om situationen var exakt motsatsen, skulle du förmodligen hjälpa dem utan att slå ett ögonlock? Om svaret är ja även i det här fallet måste du arbeta vidare "ta kontroll" av din situation. ta Den hjälp du behöver, vänta inte på att det ska serveras eftersom det kanske inte händer.

Beakta inte förfrågningar om hjälp negativt. Många människor är obekväma när de måste göra det. Du kan känna dig skyldig som om du belastar andra, eller skäms för att det är meningen (av vilken anledning som helst) att du kan hantera allt själv. Du kan till och med känna dig stolt och se den som en demonstration av din adel (en annan manifestation av martyrs syndromet). Om du anser begäran om hjälp till någon som en form av svaghet, måste du övervinna det omedelbart. Det är faktiskt det motsatta: Att försöka göra allt själv är den verkliga svagheten eftersom det indikerar att du inte har en realistisk syn på dina förmågor.

Lär dig att lita på andra. Om du är rädd att delegera eftersom du inte tror att någon kan göra så bra som du gör, kom ihåg två saker: först blir nästan alla bra med lite övning och för det andra är du förmodligen inte så fantastisk som du tror att du är. När du deltar, inte bara tidsintäkter för dig själv, utan ger dem som hjälper dig att försöka göra något nytt, utveckla en ny färdighet eller möta en annan uppgift. Ta med tålamod, med tiden kommer de som hjälper dig att kunna utföra de uppgifter du får såväl som dig. Om inte den uppgift du väljer att delegera är "mycket" viktigt det är normalt att de som hjälper dig ta ett tag för att kunna göra det perfekt. Om det är "verkligen" så viktigt tänka två gånger innan du delegerar!

Ta inte avfall personligen. Ibland kan människor inte hjälpa dig, det är ledsen men det är så det är. Orsakerna kan vara många, det vanligaste är att personen du bad om är redan upptagen med hans. Ta inte det för personligt, bara för att det inte kan (eller inte vill) göra något för dig just nu betyder det inte att det hatar dig. Det innebär vanligtvis att det är upptaget eller lat, inget mer.

Delegera målet, inte proceduren. Detta är nyckeln till att inte bli en mardröm av noggrannhet. Definiera tydliga normer för den typ av resultat du letar efter och visar personen hur man får dem, men också säger att han kan göra som han vill, förutsatt att det är ett väl utfört arbete och avslutade i tid. Ge tillräckligt för att inte bara lära sig utan också att experimentera och uppfinna. Träna inte den som en robot men som en människa, någon som vet hur man kan anpassa sig och kan förbättra.

Förbered dig för att lära din hjälp. Du bör alltid beräkna lite tid för träning för att utföra det du förmedlar till det, även om det är något enkelt. Kom ihåg att de processer som verkar elementära och automatiska för dig kanske inte är för dem som aldrig har gjort dem. Var redo inte bara för att starta din assistent vid jobbet du måste göra, men också att täta tålmodigt de frågor du säkert kommer att ha.

Destina nödvändiga resurser för att slutföra arbetet. Du kan ha många, men den person de tjänar kanske inte har tillgång till dem. Data som skyddas av lösenord, special eller specialiserad utrustning kan vara mycket viktigt för att slutföra den uppgiften, så se till att den person till vilken du delegerar den kan få tillgång till den.

Kom ihåg att din hjälp bara kan göra en sak i taget. När han går med dig gör han inte sitt normala jobb. Glöm inte det som du, även de som hjälper dig kommer att ha arbetstid. Fråga dig själv vad du lägger åt sidan för att slutföra uppdragsuppgiften. Se till att du också har ett svar när du bestämmer dig för att delegera.

Var tålamod. Den person som hjälper dig "kommer" fel när du lär dig hur du gör det nya jobbet. Det är en del av lärandeprocessen. Tänk på det. Utdela inte tänkande att de som hjälper dig kommer att göra allt perfekt, om du inte har fullständig säkerhet. Om ett projekt inte ser ut som du ville ha det eftersom de som hjälpte dig inte kunde klara det "perfektion"Det är ditt fel, inte din. Du måste vara en resurs för din assistent och delegerat arbete kan vara ett tillfälle att lära sig istället för att frukta.

Var redo för några svårigheter. Utarbeta beredskapsplaner och var redo att ingripa när saker går fel. Lär dig vad som händer om du saknar en deadline eller en parameter inte är uppfylld. Hinder och oväntade händelser blommar hela tiden, oavsett om du är på jobbet eller hemma, även tekniken är ibland fel. Försäkra din hjälp om att om något händer, kommer du att förstå och du kommer att förstå, hjälpa honom att respektera tiderna: kasta inte det under tåget så snart vinden blåser sidled.

Erkänna din hjälpare vid behov. Delegering är nödvändig om du har mycket ansvar. Men det är mot produktivt att låta den som hjälper dig att arbeta som en slav och sedan ta krediten. Erkänna dess betydelse och prisa sina ansträngningar.