Hur man genomför en händelse

Dirigenten eller ceremoniemästaren är berättaren till en händelse. Det är den person som ansluter varje artist eller talare, sätter in dem i händelsens sammanhang, även utan att vara för mycket i rampljuset för att ta bort scenen från deltagarna. Den som har förmåga till ledarskap och god självkänsla kan vara en bra dirigent, ännu bättre om det är lämpligt att förbereda, praktisera och organisera tiderna.

Metod 1

Kunskap om händelsen

Möt med evenemangs arrangören för att assimilera all användbar information till ledningen. I vissa fall är arrangören samtidigt ledaren (eller ledaren) till evenemanget.

Tala personligen med varje artist eller person som kommer att delta. Fråga om de har speciella behov angående presentationen av var och en. Om det behövs, kontrollera med den berörda personen uttalet av hans fullständiga namn så att det blir enklare för dig att tillkännage det för allmänheten.

Dämpa din kunskap om de personer eller konstnärer du ska presentera. Besök webbplatser, lyssna på musik eller extrakt som finns i nätverket, läsa något på din blogg eller begära mer detaljerad information om karriär var och en, så att du kan göra några ytterligare referens eller skämt men ut program.

Ta reda på om det finns ämnen som bäst inte adresseras under evenemanget, eller som är känsliga för deltagare eller allmänheten. Om du känner till de djupare aspekterna av evenemanget, kan du lättare stanna på ämnet och ta det professionellt.

Upprätta temat för evenemanget. Ett tema kan vara en riktlinje genom olika prestanda, ökad sammanhållning och kombination av olika stilar och människor.

Skriv introduktionerna för varje deltagare. Begränsa dig inte för att improvisera, annars riskerar du att göra misstag till referenser eller tidpunkten för dina insatser. Här är några bra regler för när du skriver introduktionerna:

Gör inte humor svår att förstå. Om det inte är klart för allmänheten kan ett skämt förstöra händelsens atmosfär.

Använd inte offensivt språk och håll dig borta från stereotyper. Om du inte kan göra ett skämt utan att förolämpa någon, är det bättre att du avstå från humor och vara uppriktig.

Undvik glorifications när du introducerar någon. Säg inte: "Han är den bästa personen i världen", men hålla fast vid verkligheten: "Han vann utmärkelsen civila åtaganden de senaste tre åren i rad". Låt fakta tala om personen så mycket som möjligt.

Gå inte länge.

Dedikerar till varje person samtidigt och bryr sig i introduktionen.

Metod 2

Förberedelse för händelsens dag

Gå där evenemanget kommer att äga rum några timmar i förväg. Du kommer att behöva tid för att sätta dig själv, identifiera dig med ledigt utrymme och att öva. Du är brännpunkten för evenemanget, och därför måste du känna dig som hemma och visa din säkerhet för alla.

Ta ett mikrofontest, inklusive belysning och annan apparat som kommer att användas under evenemanget, minst en timme innan publiken anländer. Försök att etablera ett bra förhållande med teknikerna och att ha minst en betrodd person som vet hur man lätt kan lösa några problem som ska uppstå inom det tekniska området.

Presenteras till alla arbetare som deltar i organisationen och evenemanget själv, inklusive de som finns där för den specifika händelsen och de som borde arbeta för den struktur där den är värd. Var och en av dessa människor kan vara till stor hjälp vid behov.

Läs om säkerhetsprocedurer. Du kommer att vara ledare för händelsen, och i en nödsituation borde du åtminstone kunna rikta folket i rätt riktning.

Granska ordningsföljden för de olika tecknen i förväg och igen samma dag. Om någon inte dyker upp måste du kunna gå vidare till nästa person. Informera de olika deltagarna när deras närvaro är förväntad.

Klä försiktigt. Detta gamla råd är av yttersta vikt för ledaren, för att du måste presentera dig på ett professionellt och välskött sätt. Du bestämmer i förväg om du vill klä på formellt eller mer avslappet sätt, beroende på händelsens ton.

Metod 3

Invigning av evenemanget

Ring allmänheten för att beställa. Om du är i en högljudd miljö är det här den bästa chansen att få allas uppmärksamhet. Du kan fortsätta med ett skrik kontrollerat och försökt i förväg, med ett skarpt ljud som rattling av ett glas, eller något utropstecken som: "Lyft upp tummen om du hör mig".

Tack publiken och välkomna dem med en vänlig och uppriktig välkomst. Försök att svara på frågan: "Varför samlas vi här idag?"

Presentera dig själv Börja med en kort och underhållande anekdot för att förbättra det allmänna stämningen.

Introducera arrangörerna. Tillbringa några ögonblick på varje person som är involverad i organisationen, och hur många tidigare du har rapporterats som viktig och tack (till exempel händelsesponsorerna).

Du ler. Från början av din första operation till slutet av evenemanget måste du hålla en glad ton och le hela tiden.

Metod 4

Ledning och slutsats av händelsen

Bo nära scenen eller mittfasen under alla föreställningar eller extrafunktioner. För att kontrollera händelsen måste du vara nära åtgärden. Om du behöver en paus eller är angelägen, planera din borttagning tidigt och delegera tidskontroll till någon du litar på.

Håll koll på klockan. Du är ansvarig för att du möter deadlines. Om sakerna går långa bestämmer du i tid om du kan skära något eller strama tiderna i en annan fas av händelsen.

Håll dig redo en liten historia att berätta om du behöver tjäna några minuter, kanske för att nästa person du måste presentera är inte redo ännu.

Växla till finalen med stor entusiasm. Människor som sitter för en stund påverkas mycket av ditt humör, och kommer att reagera i linje med hur du presenterar dig själv.

Tack alla deltagare och allmänheten. Tack särskilt till arrangörerna, artisterna eller högtalarna och alla som hjälpte till att göra händelsen verklig.

Främja nästa händelse. Om det finns en uppföljning eller en framtida möjlighet att hänvisa till, glöm inte att nämna den och ge information till alla om hur man ska delta.

Saker du behöver

Formella och eleganta kläder
mikrofon
klocka

Visa mer ... (1)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade