Hur man arbetar mer effektivt
Den som arbetar heltid vet att en dags arbete inte är tillräckligt lång för att kunna uppnå alla planerade åtaganden. Ändå kan produktiviteten förbättras med hjälp av tekniker som är avsedda att göra arbetet effektivare. En effektiv arbetstagare gör det mesta av varje minut av dagen, med början från de svåraste uppgifterna, som han ägnar stor vikt vid. Att vara effektiv på jobbet kommer inte bara att öka din produktivitet så att du sticker ut i chefen för chefen, men det kommer att få dig att känna sig nöjd och komplett, med tanke på att du har gjort ditt bästa.
steg
Del 1
fokus
1
Håll arbetsmiljön ren och städad. Att vara effektivare på jobbet kan ibland vara så enkelt som att städa upp miljön där du arbetar. En oordnad arbetsyta och en arbetsyta som hindrar produktiviteten. Om du slösar bort tid på att leta efter specifika dokument och verktyg, slösar du dyrbar tid som du kan spendera på allvarligt arbete. Håll bara vad du behöver för att arbeta till hands och lägg allt annat åt sidan.
- Om du arbetar på kontoret, ordna ditt skrivbord så att du enkelt och snabbt kan hitta vad du behöver jobba. Om du inte arbetar på kontoret, använd samma princip. Om du till exempel arbetar i en butik där cykelreparationer görs, organisera verktygen och håll dem rena så att du kan hitta dem genast och använda dem när du behöver dem. Denna princip gäller för nästan alla typer av arbete.
2
Arbetsplatsen måste vara välfylld. Se till att du har allt du behöver för att arbeta, verktyg och tillbehör. Om du arbetar på kontoret innebär det att du måste ha en rad verktyg som perforatorer, ta bort pappersklipp, kalkylatorer, pennor, papper etc. I andra arbetsmiljöer är verktygen olika, men grundprincipen är densamma, innan du påbörjar arbetet måste du se till att du har vad du behöver. Även forskare som arbetar med komplexa grafer och mekanik som arbetar med nyckelnycklar kan utnyttja denna regel.
3
Följ en styv färdplan. Om du inte har en färdplan, kommer det säkert att öka din effektivitet på jobbet genom att etablera en och följa den. För att behålla en effektiv färdplan ska du använda en enda dagordning (med valfritt tillägg av en liten kalender på kontoret för att hålla långsiktiga mål i åtanke). Komplicera inte ditt liv ännu mer genom att hålla mer än en dagordning eller häftande anteckningar på anteckningar som oundvikligen kommer att gå vilse. Du måste kunna klämma och konsultera alla dina åtaganden på ett ställe.
4
Eliminera alla personliga distraktioner. De olika arbetsplatserna motsvarar olika distraktioner, det kan hända att hitta en chattig kollega som inte lämnar dig ensam. Andra kan vara särskilt tysta, så mycket att distrahera dig. Gör vad som behövs för att hålla fokus på jobbet. Om förordningen tillåter dig att lyssna på musik, ta en mp3-spelare till jobbet. Du kan också skriva anteckningar för att fästa på väggen för att fråga kollegor att inte störa dig. Även om det kan tyckas oförskämt, är det inte. Det är ett effektivt sätt att be folk att lämna dig ensam medan du arbetar. Kom ihåg att du kan umgås under kaffepauser och lunch.
5
Använd raster för att hantera personliga åtaganden. Även om det verkar bisarrt, kan raster faktiskt hjälpa dig att förbättra produktiviteten, snarare än att minska den. Först och främst, raster hjälper till vila. Om du inte vilar, blir du ofta trött och följaktligen arbetar långsammare eller mindre effektivt. För det andra kan pauser du hantera dina distraktioner. Använd rasterna för att göra vad du inte kan göra medan du arbetar. Eliminera distraktioner! Du ville ringa en släkting under öppettider, göra det under pausen.
Del 2
Att sätta effektiva arbetsstrategier i praktiken
1
Bryt ner ditt arbete i små hanterbara delar. De mest krävande projekten kan skrämma. Normalt, om projektet är väldigt krävande, är vi frestade att göra alla onödiga jobb först och sedan fokusera på detta före deadline. En effektiv arbetare gör å andra sidan det första jobbet, även om det innebär att göra en liten del av det. Även om fullbordandet av en liten del av ett stort projekt inte är lika tillfredsställande som att fullborda många små projekt, är det fortfarande ett intelligent sätt att spendera tid. Om du använder en del av dagen för att slutföra de utmanande projekten lite i taget, kommer du att upptäcka att processen tar mycket mindre tid än att göra allt på en gång.
- Om du till exempel vill presentera ett imponerande förhållande och ha en månad tillgänglig, dela sedan in ditt arbete i små mål som du kan slutföra varje dag. Det tar inte för lång tid och kommer inte att distrahera dig från de andra uppgifterna du behöver göra.
2
Lätta arbetsbelastningen genom att delegera uppgifter. Om du inte är det sista vagnhjulet har du möjlighet att spara tid genom att delegera några av ditt arbete till en av dina underordnade. Utdela inte uppgifter som bara du vet hur du ska utföra på ett tillfredsställande sätt, delegera monotona uppgifter som gör att du slösar bort tid och förhindrar att du använder din talang på stora projekt. Om du delegerar arbete, kom ihåg att följa dina assistenter och ge dem deadlines. Du är alltid snäll mot dina underordnade när de hjälper dig, om de känner sig värda, kommer de att fungera bättre på framtida projekt.
3
Förkorta möten. Det finns en anledning till att alla hatar möten. Enligt en studie i 2012 är hälften av de anställda som deltar i mötenna ett stort slöseri med tid, mer än att besöka fritidsanläggningar. Möten är viktiga för att diskutera mål och skapa en överblick. Men utan regler blir möten en uppsättning tomma begrepp och stora ord, slösa timmar (i vissa fall dagar) av dyrbar tid utan att något beslut fattas. Här är några förslag för att göra möten effektivare:
4
Lösa tvister med kollegor. Arbetsplatsen kan vara en fruktansvärd stressfull plats. Om sinnet blivit inflammerat, är de fientliga omedelbart och direkt. Det kan innebära att du måste be om ursäkt eller acceptera en ursäkt. Lös så fort som möjligt, bättre före då. Om du tillåter små dagliga konflikter att bli avskyvärda påverkas effektiviteten, eftersom du kan slösa tid att försöka undvika dina kollegor på jobbet. Och, oavsett allt, skulle det få dig att känna dig deprimerad, låt inte konflikterna på jobbet förstöra din effektivitet eller, ännu värre, ditt goda humör!
Del 3
Göra livsstilförändringar
1
Vila bra. Trötthet har aldrig hjälpt till att göra jobbet mer effektivt. Trötthet sänker dig, förvärrar din prestation och kan orsaka obehagliga problem på jobbet, särskilt om du råkar somna under ett möte. Bortsett från det är brist på sömn kopplad till en rad hälsosamma störningar. Sova inte på ditt skrivbord och hoppa inte över arbetet eftersom du inte mår bra, vila i 7-8 timmar, då kommer du bara att kunna ge ditt bästa.
- En liten trötthet kan göra dig lite distraherad, så mycket trötthet kan vara förödande. Om du utför ett ansvarsjobb, där personer överlåter sitt liv i dina händer (till exempel flygledare eller bussförare), är det obligatoriskt att vara väl rustad före arbetet.
2
Vill du tränar. Vetenskapen har visat att fysisk aktivitet förbättrar humör på jobbet och produktiviteten. Detta gäller särskilt för stillasittande kontorsarbete. Om du spenderar mycket tid sitter framför en dator, ta lite tid att göra lite fysisk aktivitet. På så sätt blir du lättare att arbeta, du kommer att ha ett bra humör och du kommer att känna dig mer motiverad.
3
Foder bra humör. Förbättrad effektivitet på jobbet betyder inte att det görs på ett seriöst sätt. Det är ofta inte en bra idé, och även om det ökar effektiviteten på kort sikt kan det hålla dig från att njuta av ditt jobb. Om du inte ger dig ett litet nöje på jobbet, kommer du att förlora motivation och du kommer att stressas. Att vara i gott humör hjälper dig att arbeta bättre och göra dig mer ambitiös. Gör små saker som kan förbättra ditt humör, men kompromissa inte med ditt arbete. Lyssna på musik med hörlurar, ta små pauser eller ta din anteckningsbok i vila rummet för lite lugn och ro.
4
Motiverade. Det är lättare att arbeta, om du har goda skäl att göra det. Om du ibland känner att du inte kan göra det, kom ihåg orsaken som ledde till att du accepterade det jobbet, dina mål, dina drömmar och dina ambitioner. Tänk på arbete som ett medel, ett sätt att erhålla en "änden", din dröm. Om du älskar ditt arbete, tänk på hur det får dig att känna dig. Känner du dig nöjd med vad du gjorde?
5
Belönas. Om du kan förbättra effektiviteten i ditt arbete, belöna dig själv! Du förtjänar det. Det är inte lätt att förlora dåliga vanor för att odla goda, så belöna dina ansträngningar. Gå och drick en öl efter arbetet, på fredagar, gå och hitta några vänner eller stanna i sängen sen med företaget med en bra bok. Vad som än gör att du mår bra efter en vecka med hårt arbete. Belöningarna ökar självkänslan och får dig att känna sig mer nöjd, en viktig del av motivationsprocessen.
tips
- Skapa ett system av tillfredsställelse där du lägger mindre nöjda åtaganden i början, snarare än att lämna dem i slutet. På det här sättet kommer du inte att slösa tid med värdelösa projekt som försöker undvika mangyna. Genom att först utföra det icke-givande arbetet kan du spela den mest givande sist och lämna dig nöjd och mindre stressad.
Visa mer ... (4)
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Hur man fokuserar på en sak- Hur man koncentrerar sig
- Hur man fokuserar på uppgifterna
- Hur man uppskattar ditt eget liv och arbete
- Hur man ökar produktiviteten
- Hur man lyckas på en ny arbetsplats
- Hur man beräknar produktivitet
- Hur man ändrar attityd på jobbet
- Hur man beter sig på jobbet
- Hur man beter sig med en ledare som gynnar
Hur man är produktiv Arbeta hemifrån
Hur man är en effektiv och organiserad sekreterare
Hur man organiserar din egen tid
Hur man arbetar och studerar samtidigt
Hur man arbetar hemifrån
Hur man hanterar tid och organiserar arbete efter prioritet
Hur man upprätthåller en balans mellan arbete och privatliv
Hur man organiserar skrivbordet
Hur man leder arbetet under en sjukdom
Hur man gör arbetsmiljön snällare
Hur man hittar rätt hanteringsstil
Hur man är produktiv Arbeta hemifrån