Hur man arbetar hemifrån

Arbete hemma kan ge dig mycket flexibilitet. Du kan arbeta när du vill, om du har barn kan du planera din dag enligt deras aktiviteter. Tyvärr är det också en utmaning att arbeta hemifrån, om du inte vet hur man organiserar din tid, är det lätt att bli distraherad. Om du vill jobba hemifrån lönsamt måste du vara redo att arbeta varje dag på ett professionellt, fokuserat och organiserat sätt. Om du vill veta mer fortsätter du att läsa den här artikeln.

Metod 1

Gör dig redo för jobbet

Klä dig på jobbet, som om du gick ut. Detta kommer att hjälpa dig att komma in i mentaliteten av arbetet. Om du klär dig på rätt sätt blir det lättare för dig att ta dig själv allvarligt och ha rätt attityd som om du var på jobbet. Att arbeta i pyjamas och tofflor motiverar dig bara att komma tillbaka till sängen.

Du behöver inte bara klä, men ta den tid du behöver ta en dusch och gör dig redo. Om du vill använda sminken ska du använda den också vid detta tillfälle.

Ät innan du arbetar. Ta frukost i ditt kök precis som om du gjorde det innan du gick ut på jobbet. Vakna inte sent och äta inte framför datorn. Gör dig redo för arbetsrutinen.

Ha en hälsosam frukost så att den ger dig rätt energi, kanske med frukt, havregryn, spannmål, etc.

Ät inte på skrivbordet framför datorn. Detta är inte "multi-tasking" det kommer bara att distrahera dig och sakta ner dig.

Förbered dig på jobbet på det ställe du tycker är lämpligt. Om du har tur kan du få ett rum för din studie, eller bara ett skrivbord. I vart fall måste det valda området endast användas för arbete. Du borde kunna arbeta i ett rent utrymme som du skulle på ett kontor.

Dokumenten och föremålen du använder för arbete bor alltid kvar i ditt skrivbord, för att undvika att blanda dem med dina personliga dokument eller riskerar att förlora dem runt huset.

Eventuellt måste ditt arbetsutrymme vara utrustad med en dörr som kan stängas.

Metod 2

organisation

Skriv ditt schema dagligen, veckovis och månadsvis. Om du gör ett jobb som kräver ett 40-timmars veckolångt engagemang, bör du begå att du arbetar på vanliga timmar, till exempel 9-17. Självklart kan du börja eller avsluta lite först beroende på dina behov, som fortfarande finns tillgängliga under arbetstiden så att du kan kommunicera med dina kollegor.

Få en agenda, för att hålla på skrivbordet, för att planera timmar och arbetsdagar. Det kan också vara användbart för schemaläggning av möten, luncher etc.
Innan du börjar arbeta varje morgon, kolla ditt schema för att förbättra det varje vecka eller månadsvis. Om du har många helgermöten bör du försöka jobba lite mer på de första dagarna i veckan för att balansera din arbetstid.

Gör en lista med saker att göra. Denna typ av listor hjälper dig att organisera och spara tid. Rådet är att skapa tre listor: Saker att göra inom dagen, Saker att göra i morgon och äntligen Saker att göra i veckan. på det här sättet är det som om du började på din dag på jobbet, och när du avslutat saker i den första listan kan du börja göra de andra två.

Vissa aktiviteter kan ha en viss tidsfrist, beroende på vilken du kan organisera din arbetstid.

Ge dig själv ett pris, till exempel när du avslutar en aktivitet på din lista, om du vet att alla andra kommer att begå dig i ungefär en timme, kan du bestämma dig för att ge dig en liten tio minuters paus vid varje avslutad aktivitet.

Var bra med din utrustning. Att arbeta hemifrån lyckas med att behärska din dator, telefon och fax. Dessa tre element är hörnstenarna i hemarbetet, så innan du börjar med denna typ av väg måste du vara säker på att du vet hur man använder dem.

Du måste ha en grundlig förståelse för de program som används av ditt kontor, till exempel Google Docs eller Excel. Öva din fritid på dessa program så att du inte fastnar under ditt arbete.

Lär dig att älska din dator. Du måste kunna använda din dator så effektivt som möjligt. Det har visats att användningen av en andra bildskärm ökar produktiviteten.

Du måste alltid ha din telefon tillgänglig. Det är bättre att ha en fast telefon, kanske en trådlös telefon, för att undvika potentiella mottagningsproblem. Lär dig hur man gör telefonkonferenser, och glöm inte att använda funktionen "mute".

Lär dig att använda en allt-i-ett-skrivare så att du kan skriva ut, skanna ett dokument eller skicka ett fax. Håll alltid några ramar av reservkort på plats för varje tillfälle.

Håll ditt skrivbord städat. Försök att hålla din arbetsplats ren och organiserade, som om du var på kontoret. De enda personliga effekterna som ska placeras på skrivbordet är bilderna. Försök att ha tillräckligt med utrymme för att arbeta bekvämt.

Pennor och pennor kan hålla dem städa i en kopp eller pennhållare, och varje månad eliminerar de som inte fungerar längre.

Skapa ett lagringssystem i en skrivbordsskiva eller i en speciell fil. Du bör organisera viktiga dokument, åtskilda i mappar, alltid ihåg var du hittar de olika korten.

Du kan också använda en skrivbordsdokumenthållare för att lagra dokument på jobbet och sedan lagra den i slutet av dagen eller i slutet av veckan.

Håll dina kontorsmaterial till hands, till exempel häftapparater, highlighters och post-it. Du kan hålla dem i den första lådan på skrivbordet så att du inte slösa bort timmar som söker efter dem när du behöver dem.

Om du spenderar mycket tid på ditt skrivbord, bör du tänka på att köpa en ergonomisk stol för att bibehålla ordentlig hållning och undvika ryggsmärta. Om du använder datorn mycket i ditt arbete, kan det vara att köpa en ergonomisk mus och ett bra tangentbord för att undvika handledskador.

Metod 3

professionalism

Gör inte personliga saker under arbetstiden. Även om frestelsen kan vara stark, bör du undvika att begå dig själv till ärenden eller personliga frågor i de timmar du bestämde dig för att ägna dig åt att arbeta. Även om det kan tyckas som en bra idé "passa" arbete och personliga åtaganden, försök att undvika det för att försöka göra för många saker tillsammans kommer att slösa bort dyrbar tid.

Om du har uppdrag att göra, gör inte dem under arbetsdagen men försök att skära bort tiden under "lunchuppehållet" Exakt som du skulle om du arbetade på ett kontor.
Undvik hushållsrengöring under arbetet. Tvätta disken och städa upp huset under en "konferenssamtal" det kommer bara att distrahera dig och riskerar att inte förstå vad dina kollegor berättar för dig.
Spendera inte timmar i telefon med vänner under arbetsdagen. Du kan nå en vän under lunchpausen, utan att slösa för mycket tid. Om du var på kontoret skulle du säkert inte spendera en timme i telefonen som pratar om personliga frågor.
Undvik att skicka textmeddelanden till vänner under arbetstiden. Detta kommer att sakta ner dig enormt.

Kommunikation via telefon och Skype. För att vara professionell i ditt arbete hemma måste du kunna kommunicera på hög nivå. När du är i en "konferenssamtal" du måste vara mer förberedd än dina kollegor som arbetar på kontoret, så att du kan lära känna dig även om du arbetar hemifrån.

När du pratar i telefon med dina kollegor, se till att du inte har några störningar. Gå till ett lugnt rum där familj eller barn inte kan störa.

Ställ in en arbetsmiljö "Skype Friendly". På så sätt använder du mycket skype för dina konferenser, kom ihåg att vara försiktig med att placera datorn i ett ljust utrymme och det bakom dig finns en fin bakgrund.

Förhindra att vänner och familj stör varandra under din öppettider. Vänner och släktingar förstår ibland inte att arbeta hemma egentligen är ett riktigt jobb. Ibland kan det hända att de kallar dig bara för att chatta lite, fråga om en tjänst eller bjuda in dig till lunch. Inte förstå att du måste vara fokuserad vid skrivbordet för att ta ditt jobb på allvar.

Först och främst förklara för dina vänner och släktingar vikten av ditt arbete, och fråga dem att ringa dig endast i dessa timmar om det är något viktigt. Precis som om du var på kontoret.

Om du har barn, försök att skapa ett program som är funktionellt mellan dina arbetsbehov och dina barns behov. Försök att dela tiderna bra och inte blanda personliga och arbetsåtaganden.

Håll kontakten. Även om du arbetar hemifrån måste du känna till dina kollegor och utveckla professionella relationer med dem. På det här sättet blir det lättare för dig att arbeta med dem som känner sig entusiastiska över vad du gör. Här är några förslag att hålla kontakten hela tiden och jobba hemifrån:

Se till att du är tillgänglig när som helst. Kontrollera din e-post eller använd chattprogrammet så ofta som möjligt. Håll dig online genom att installera Skype på din mobiltelefon så att du också kan hitta den utanför hemmet. Att göra det för dina kollegor blir som att sitta bredvid dig på kontoret.

När du kan, besök på kontoret så att du kan lära känna dina kollegor. Ta dig tid att träffa de människor du har pratat med i stort sett. Om du går till kontoret för möten försöker du lära känna dig genom att illustrera dina idéer och presentera frågor.

Fördela privatlivet från yrkeslivet. En av negativerna med att arbeta hemifrån är att allt du behöver för ditt arbete alltid finns där för dig, så att du kan arbeta när som helst på dygnet. Men om du vill vara ren, måste du schemalägga de arbetstimmar du tänker göra medan du respekterar schemat utan att förutse eller förutse. Ge dig själv tid att spendera med din familj och vänner.

Om du har något kvar att avsluta, markera det på listan över saker att göra i morgon och tänka på det nästa dag.

För att öka denna tidsdelning kan du klä av sig "arbetar" på ett annat sätt än hur man klär sig i stunder av avkoppling efter arbete eller vardagskläder.

Metod 4

Håll dig fokuserad

Byt miljö för att undvika distraktioner. Om den typ av arbete du behöver bara kräver användning av en dator kan du försöka spendera din arbetstid i en bar eller kafé, gör detta test en dag i veckan och se hur det går. Om du känner dig mer fokuserad på att arbeta i denna typ av miljö, har färre frestelser än när du är hemma, kanske är rätt plats för ditt jobb.

Att arbeta i en offentlig miljö som en cafeteria eller ett bibliotek där det finns andra som du som arbetar kan vara bra för din mentala situation eftersom du kommer att känna dig mindre isolerad och en del av ett arbetsgemenskap.

Slösa inte tid på att surfa på nätet. Även om du spenderar din arbetsdag online, försök att inte distraheras av personliga e-postmeddelanden, sociala nätverk (såvida du inte använder dem för arbete), nyhetssajter eller andra webbplatser. Du kan känna att du inte slösar bort tiden att titta på dem i bara fem minuter, men det här är en distraktion och brist på kontinuitet från det arbete du gör.

Du kan tänka dig att ge dig fem, tio minuters underhållning, som ett litet pris för varje timme som du har jobbat.

Om du behöver e-post för att hålla kontakten med ditt arbete, lämna det öppet men försök att kontrollera det varje halvtimme eller varje timme.

Slösa inte tid på att chatta med vänner medan du arbetar.

Undvik multi-tasking. Även om du gör fler saker samtidigt kan det tyckas snabbt och användbart, kommer du att finna att fokus på ett mål i taget blir effektivare. Välj en punkt från din att göra-lista och fortsätt till nästa först efter att du har slutfört den föregående, du kommer att bli chockad över den hastighet som du kommer att kunna fortsätta.

Att göra fler saker samtidigt kan du inte koncentrera dig.

Iblandstider. Från tid till annan kommer en liten paus att hjälpa dig att hålla fokus. Ingen tillbringar åtta timmar i följd som arbetar på kontoret. Du ska ta en liten paus varje timme, kanske att äta ett äpple, ta en liten promenad eller helt enkelt sitta och andas lite frisk luft. Denna typ av pauser hjälper verkligen koncentrationen när du fortsätter ditt arbete.

Försök gå ut till lunch. Även om det kan tyckas en överdriven kostnad, kommer det att hjälpa dig att komma in i någon slags arbetsdagrutin.

Åtminstone en gång om dagen försöker lämna huset.

Vila dina ögon. Om du spenderar mycket tid framför din dataskärm, ta en paus på minst 5 minuter så ofta att vila ögonen och undvika att dra dem och riskera en allvarlig huvudvärk.

tips

Om du arbetar hemifrån borde du göra en liten investering genom att köpa en ergonomisk stol, en bra mus och ett tangentbord.
Kom ihåg att arbetet hemma inte är för alla. Om du är lätt distraherad på grund av hushållsarbete, familj etc., kanske arbetar på ett kontor skulle vara bättre.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade