Hur man organiserar skrivbordet

Som du har fått höra hundratals gånger, är ett rörigt skrivbord ett tecken på ett oordnat sinne. Att ha ett rent och organiserat arbetsutrymme kan ha en djupgående effekt på produktivitet, koncentration och sannolikhet att hitta allt du behöver direkt. Du kommer bli förvånad när du upptäcker att rengöring av skrivbordet gör att du arbetar mycket mer effektivt. Bara en liten "fritid", en nypa disciplin för att kasta alla onödiga saker och ett effektivt system för att se till att du håller allt på rätt ställe.

Del 1

Gratis skrivbordet

Bildnamn Organiser ditt skrivbord Steg 1

Börja från början. Om skrivbordet är helt gratis, blir det enklare att omorganisera det. Ta bort alla föremål som du har placerat på hyllan eller lägg dem i lådorna och flytta dem på ett annat bord eller på golvet, så att du kan undersöka dem vid en senare tidpunkt. När den första roten har eliminerats kan du bestämma exaktheten av resultatet du vill uppnå.

Att ta ett objekt i taget från skrivbordet och undersöka det för att bestämma om det är lämpligt att kasta det kommer att göra att du slösar mycket mer tid.

Bildnamn Organiser ditt skrivbord Steg 2

Rengör skrivbordet och lådorna noggrant. Eftersom du har befriat alla utrymmen, ta chansen att rengöra dem bra. Damm dem och använd en rengörare med flera ytor. Om skrivbordet är av trä behandlar det envisa fläckar och korrigeringar repor. Det kommer att se helt nytt när du är klar.

Innan du börjar rengöra, ta bort allt från skrivbordet, annars kommer de olika föremålen att vara ett hinder.

Bildnamn Organiser ditt skrivbord Steg 3

Kasta bort gamla och värdelösa föremål. Ta de saker du tog från skrivbordet och dela dem i två högar: en med föremålen att kasta bort, den andra med de som du vill behålla. Bestäm med noggrannhet. Bli av med alla onödiga saker tills du bara har det lägsta minimumet. Det blir lättare att organisera, på detta sätt.

Människor blir ofta knutna till saker som de inte använder och inte erbjuder några fördelar. Att bli av med oanvända föremål kommer också att vara katartisk ur den inre synvinkeln, när processen är klar.

Glöm inte att kasta all skräp du hittar under rengöring: det är en av de främsta orsakerna till störning.

Bildnamn Organiser ditt skrivbord Steg 4

Uppdatera utrymmet. Ta en titt på skrivbordet för att se om du har daterade objekt, som kalendrar, mail (som du svarade eller inte) och gamla bilder. Byt ut allt med uppdaterade versioner. Kasta bort gamla saker eller lagra dem på annat håll. Allt du har på ditt skrivbord ska vara nytt och klart att använda.

Du kan behålla objekt som har känslighetsvärde. Om du har ett gammalt foto, en present eller ett minne som du vill behålla, lägg det på ett lämpligt ställe och använd skrivbordet för vad du verkligen behöver.

Del 2

Städa upp skrivbordet

Bildnamn Organiser ditt skrivbord Steg 5

Ändra organisationen av skrivbordet. Vid denna tidpunkt måste du börja återställa objekten, men inte på samma plats som tidigare. Dra nytta av det utrymme som befanns finna nya organisatoriska lösningar. Du kan återskapa samma sammansättning på motsatt sida från föregående eller välja ett nytt arrangemang för varje objekt. Att skapa en stimulerande komposition hjälper dig att återuppliva intresse medan du arbetar.

Omorganisation av objekt är en liten förändring, men det kommer fortfarande att hjälpa dig att bryta monotonen eftersom när du sätter dig ner till jobbet ser du inte alltid samma saker på samma ställen.
Feng shui kinesiska konst tillämpas för att ändra läget för vanligt förekommande föremål och har visat sig vara mycket terapeutiskt ur psykologisk synvinkel.

Bildnamn Organiser ditt skrivbord Steg 6

Lager upp på kontor objekt. Har du några pennor kvar, pappers- eller pappersband? Gå till brevpappersaffären och köp allt du behöver. Gör en lista så att du inte glömmer någonting. Tänk på vad du använder mest och som oftast hamnar direkt. När du måste komma till jobbet saknar du något.

Även om du arbetar med skrivartillbehör, kan du köpa några saker du gillar (som din favorit typ av penna) och hålla dem praktiska, det kommer att få dig att må bättre.

Bildnamn Organiser ditt skrivbord Steg 7

Systemobjekt på ett förnuftigt sätt. När du väl har fastställt hur du organiserar ditt skrivbord, ordna objekten på ett sätt som maximerar produktiviteten och bekämpar kaos. Till exempel, använd den centrala delen av skrivbordet till din dator, samtidigt som du håller viktiga verktyg och dokument till hands. Det kommer inte bara att bli lättare att arbeta: du behöver inte ens söka något för att desperat söka något, för det kommer alla att vara på det mest förnuftiga stället ur den logiska synvinkeln.

Insikt är oftast den mest effektiva guiden för att bestämma var ett objekt ska gå. Om du instinktivt letar efter en viss sak på ett visst ställe, är det förmodligen det att du måste behålla det.

Bildnamn Organiser ditt skrivbord Steg 8

Lägg till en originalknipp. Ditt mål är att skapa en ren och organiserad skrivbord, men det behöver inte vara tråkigt. Använd dekorationer för att ge den en känsla av personlighet. Ett par inramade bilder, en statyett eller en trevlig kopp kan förnya utrymmet och göra det mer välkomnande.

Om du arbetar på ett kontor, ta med några saker hemifrån för att avhjälpa de typiska grejenesserna i dessa utrymmen.

Omgiv dig med bilder eller fraser som inspirerar dig och motivera dig att arbeta hårt.

Del 3

Främja effektivitet

Bildnamn Organiser ditt skrivbord Steg 9

Håll väsentligheterna nära till hands. Om du ofta använder vissa saker, se till att de är lätta att komma åt. Tänk på hur ofta du tar vissa saker och ordna dem i ordning av betydelse. Med detta tillvägagångssätt kan du effektivisera processen som krävs för att hitta och använda olika objekt.

Pennor, papper, anteckningsböcker, kommunikationsenheter och digitala tillbehör kan alla hållas i vanlig syn eller på en lättillgänglig plats.
Sätt pennor och pennor i en pennahållare för att hålla dem på samma plats och redo att användas utan att ta upp för mycket utrymme.
Håll häftklamrar och häftapparater bredvid skrivaren eller någon annanstans som du arbetar på pappersarbete.
Du kan spara upp till en timme om dagen genom att minimera tiden som krävs för att hitta något på ett rörigt skrivbord.

Bildnamn Organiser ditt skrivbord Steg 10

Placera de föremål du använder oftast i lättåtkomliga lådor. Icke-väsentliga föremål som du använder ofta kan placeras i lådor, så att du kan hämta dem vid behov. Boka lådorna ovanför de större föremålen och saker du ofta använder, men som du inte nödvändigtvis måste behålla på skrivbordet.

Till exempel, för att jobba, använder du kanske oftare din bärbara dator, surfplatta eller andra elektroniska enheter, medan du använder mindre papper och penna. Sekundära objekt som dessa kan lagras på en enkel åtkomstpunkt, vilket ger skrivbordet fri för elektroniska enheter.

Om du har många små saker, köp låddelare. De anpassar sig perfekt till lådans dimensioner och bildas av fack som gör att du kan hålla allt organiserat, i ordning och synligt.

I ditt sinne, gör en prioritetslista för att avgöra var du ska placera de olika sakerna i din arbetsyta. Om du ofta använder ett objekt eller det är viktigt att hålla det tillgängligt, lämna det på skrivbordet. Om du behöver det ibland, sätt det i en låda. Om du använder det sällan eller inte har något att göra med ditt skrivbord, leta efter en annan plats.

Bildnamn Organiser ditt skrivbord Steg 11

Lägg de föremål som finns på din väg någon annanstans. Allt du bestämmer för att behålla men inte behöver hålla dig nära, bör placeras någon annanstans, där det inte kommer att ackumuleras med andra saker och inte orsakar störningar. Denna kategori innehåller personliga saker, snacks, drycker och prylar för sällsynta tillfällen. Skriftliga dokument bör lagras i relevanta mappar och placeras i ett arkivskåp, medan andra material som är svåra att använda ska placeras i en låda på undersidan av skrivbordet eller i ett skåp. Lämna skrivbordet så gratis som möjligt, behåll bara vad du verkligen behöver.

Vänja på att sätta föremålen tillbaka på plats efter att ha använts, annars kommer du vana att lämna dem på ditt skrivbord eller i en slumpmässig lådan, där de kommer att ackumuleras enkelt och orsaka förvirring.

Bildnamn Organiser ditt skrivbord Steg 12

Använd ett brevfack för att hålla dokumenten snyggt och för att underlätta organisationen. De grunda och flerskiktiga behållarna gör att du tydligt kan fastställa var du ska lagra inkommande dokument, utgående dokument, det mail du svarade på och det du inte svarade på. Genom att lägga alla dokument skrivna i brickor, mappar och arkivskåp, kommer du att undvika att fylla på skrivbordet med lösa ark.

Att använda ett brevfack eller flera dokumenthållare för olika ändamål är ett enkelt trick för att eliminera pappersarbete från ditt skrivbord.

Håll ett brick klart för alla typer av dokument: fullständig praxis, ofullständig praxis, inkommande post, utgående mail och så vidare.

Bildtitel Organiser ditt skrivbord Steg 13

Håll dela zoner under kontroll. På vissa kontor behöver du dela ett skrivbord eller en skåp, eller skrivborden är angränsande, så att ledigt utrymme är begränsat. Du kan fortfarande använda taktik för att hålla allt under kontroll.

För att komma igång, var noga med att ställa in tydliga gränser för att skilja personliga utrymmen. Du kan sedan organisera din del för att optimera order och effektivitet.

Märk dina personliga material och håll dem nära din plats. Identifiera dina dokument och dela dem i enskilda mappar, sätt dem i lådor eller dokumentfack.

Det designerar en särskild plats för delade artiklar, så att de andra sakerna inte hamnar i ditt rymd.

Ta med en ryggsäck eller en portfölj för att hålla dina saker under kontroll. Om du arbetar i en miljö med gemensamma utrymmen och arkiv, kan du knappt hålla många saker och personliga saker på ditt skrivbord eller i de närliggande lådorna.

Omordna och rengör regelbundet för att förhindra att ett skrivbord eller delat arbetsområde blir kaotiskt. Fler personer koncentrerade i ett begränsat område involverar mer skräp, lösa löv och allmän störning.

tips

Håll en papperskorgen bredvid skrivbordet för att omedelbart kasta bort det du inte behöver. Om du återvänder kan saker ackumuleras.
Utveckla ett lagringssystem, så du vet alltid vad du är klar, vad du behöver göra och vad du behöver kasta bort. Organisera projekt baserade på nivån av vikt och färdighet.
Om du har en bra fingerfärdighet, försök att skapa objekt för att organisera ditt skrivbord med unika och personliga material.
Undvik distraheringar så mycket som möjligt för att hjälpa dig att organisera dig själv ur mental synvinkel.
Om du organiserar ditt skrivbord, behåll dina personliga saker och andra dekorationer till ett minimum. Ju mer du har desto kaotiskare blir ditt synfält.
Köp och använd enkla rutor för att undvika att ha rubbproblem. Vissa föremål bör hållas nära till hands, men inte i sikte. Du kan placera behållarna under skrivbordet eller bredvid det, eller i en annan del av rummet.
Märka lådorna, så du vet var exakt allt är, utan att behöva slösa tid på forskning.

varningar

Kom ihåg var du sätter allt. Om du har många verktyg, prylar och dokument för att hålla reda på, skriv ner var varje objekt ska placeras för att organisera hela tiden.
För mycket arbetsutrymme kan hämma produktiviteten. Fokusera på enkelhet och arbeta mer effektivt.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade