Hur man skriver ett förfrågningsbrev för en sponsring

Om du hoppas att någon ska finansiera din händelse eller ett annat initiativ, bör du skriva ett sponsringsbrev. Det måste sälja bra din idé och tydligt lista de fördelar som sponsorn kommer att göra. Att skriva ett sponsringsbrev korrekt kan göra skillnaden mellan att få ett bekräftande svar och ignoreras.

steg

Del 1

2

Gör en lista med butiker och företag. Vem kan ha rätt motivation att stödja din sak? Kanske är en entreprenör villig att stödja dig av en personlig anledning. Kanske finns det en ideell förening som har stött liknande initiativ. Tidigare, vem bidrog till sådana händelser? Du måste göra en specifik sökning.

3

Bestäm vad du letar efter. Ett sponsring kan ske på olika sätt. Innan du skriver ett brev måste du bestämma vad du vill ha.

4

Bestäm vad du erbjuder. Sponsringsbrev gör det ofta möjligt att välja mellan olika typer av finansiering. Detta möjliggör rättvisa donationer, små företag har faktiskt inte samma ekonomiska tillgång som större.

5

Du måste känna till mottagarens exakta namn. Använd aldrig en generisk formel, som "Till de ansvariga". Det verkar för opersonligt.

Del 2

2

Välj rätt ton. Det beror på mottagaren. I vilket fall som helst bör ett sponsringsbrev alltid vara professionellt, undvik att använda alltför samtalstong.

3

Använd ett format från kommersiell skrivelse standard. En klassisk sponsringsbrev baseras på det typiska formatet för många kommersiella brev. Du borde använda rätt struktur, annars verkar det inte professionellt.

4

Visa tacksam När du avslutar brevet, bör du tacka mottagaren för hans uppmärksamhet. Se till att du lämnar en tom linje mellan ett stycke och ett annat. Dessutom lämnar det utrymme att fästa en signatur för hand.

Del 3

2

Lista fördelarna. Innan sponsring ges måste ett företag eller en person vara övertygad om att detta kommer att göra det möjligt för dem att tjäna något. Därför illustrerar i de centrala styckena i brevet tydligt fördelarna med det. Självklart måste du prata om den fördel som mottagaren kommer att få, inte din.

3

Övertyga mottagaren genom att använda konkreta bevis. Det innebär att du måste ange några siffror, t.ex. storleken hos allmänheten eller de demografiska band som berörs av evenemanget.

4

Från information på bakgrunden av händelsen. I brevet bör du lämna konkreta detaljer för att bekräfta din organisations eller initiativets giltighet.

5

Låt dig själv höras. Att skicka ett brev till ett företag är inte det mest effektiva sättet att upprätta ett förhållande. Visst tjänar det att lägga grunden, men fördjupa sedan förhållandet.

6

Korrigera brevet. Om du inte gör det riskerar du att sabotera dina chanser att få sponsring. Brev fyllda med stavning eller grammatiska fel ger inget gott intryck. Varför ska ett företag någonsin vilja ha sitt namn för att vara associerat med en händelse som är allt annat än professionell?

Adress: _________ _________________ _________________

Kära _______,

Jag var nyligen inbjuden att delta i de preliminära valen av Fröken Italien. Under denna tävling får jag möjlighet att bli vald som regional representant.

Jag skulle vara tacksam om du var villig att sponsra mig för att öka min chans att vinna. 20-50 tjejer kommer att delta i tävlingen. Denna händelse kommer att sändas på regional nivå och en publik på 200 000-300 000 åskådare förväntas. Alla mina sponsorer kommer att nomineras till tävlingen och på framtida produktionswebbplats.

Mängden pengar som en sponsor kan betala är flexibel. Du kan hjälpa mig genom att välja något av följande alternativ.

___ euro - Sponsor namn, beskrivning och logotyp

___ euro - Sponsor namn och beskrivning

___ euro - Sponsor namn och logotyp

___ euro - namn

Om du är intresserad av att sponsra mig, var god kontakta mig på ___________________.

Tack för din uppmärksamhet.

Med vänliga hälsningar,

namnteckning

Namnet skrivs på datorn