Hur man avvisar en referensbrev

När någon frågar dig att skriva ett referensbrev bör du känna dig hedrad och entusiastisk. Men ibland kan det hända att du frågar är någon du inte vill rekommendera, eftersom du inte känner personen väl eller för att du inte tror att du förtjänar det. Oavsett orsaken finns det sätt att vägra på ett försiktigt och professionellt sätt.

Metod 1

Förstå en del grundläggande regel för referenser

Bildnamn Slå ner en referensbegäran Steg 1

Referensbreven måste alltid vara positiva. Deras syfte är att ge information om personen och förklara varför du tror att det är en viktig resurs för ett företag. Om någon frågar dig att skriva honom ett referensbrev, väntar han på att du skriver en bra. Om du inte tror att du kan göra det är det bättre att vägra istället för att skriva en potentiellt straffande.

I allmänhet gäller denna regel hela bokstaven. Samtycker inte till att skriva ett brev om du äntligen säger något som: "Giovanni har alltid försökt att göra sitt bästa, men det verkar inte kunna lösa kundproblem". Referensbrevet måste istället skrivas på ett sammanhängande sätt: "Giovanni är mycket engagerad och ställer kundernas behov i första hand för att lösa sina tekniska problem".

Kom ihåg att bokstäverna måste också vara ärliga. Lie inte. Du måste sätta ditt namn på brevet, så kompromissa inte din moraliska integritet för att ge den en positiv om den inte är förtjänad. Om du måste ljuga om förhållandet med den här personen, din bedömning av dina kvalifikationer eller annat, då är det bättre att inte skriva några bokstäver.

Bildnamn Slå ner en referensbegäran Steg 3

Det är ok att ens säga nej. Att säga nej till en person som har bett dig om ett referensbrev kan vara pinsamt och svårt, särskilt om du ofta ser eller pratar med oss. Tänk bara på att säga att ja kan sätta dig i en ännu svårare situation. Skydda din integritet och respektera personen genom att avvisa begäran på ett artigt och ärligt sätt.

Om du vägrar, kan de försöka övertyga dig. Tänk först hur du hanterar denna händelse. Om personen är ihållande och fortsätter att fråga, vara fast. Bli inte påverkad av skuldkänslor eller socialt tryck.

Metod 2

Avvisa en förfrågan

Bildnamn Slå ner en referensbegäran Steg 4

Var ärlig. Att ligga kan tillfälligt lösa situationen, men du kan då betala konsekvenserna - i slutändan kommer det inte att hjälpa dig eller personen i nöd. Du behöver inte vara oförskämd att vara oförskämd - det finns ingen anledning att säga, "på något sätt, du var en fruktansvärd beroende och hatade er alla!" - men du behöver inte uppfinna ursäkter för att avböja begäran.

Bildnamn Slå ner en referensförfrågan Steg 5

Förklara dina skäl på ett artigt sätt. Att vara ärlig innebär att förklara varför, även om det skulle kunna vara pinsamt. På bästa möjliga sätt, gör personen medveten om dina motivationer.

Om du avvisar eftersom du inte känner personen tillräckligt, är situationen relativt lättare att hantera på ett snällt och uppriktigt sätt. Berätta bara något för henne: "Eftersom vi inte har arbetat länge tillsammans tror jag inte att jag kan skriva ett ganska övertygande brev."

Om du minskar eftersom arbetet prestanda personen inte förtjänar en rekommendation, kan det vara svårt, men du måste vara ärlig: "Jag känner mig inte till mods att skriva en bra rekommendationsbrev till dig."

Bildnamn Slå ner en referensbegäran Steg 6

Se referensförslaget. Du kan råda personen att be någon annan att skriva brevet. Det här fungerar bäst om du har vägrat eftersom du inte vet tillräckligt - du kan helt enkelt säga: "Varför frågar du inte Giuliana? Du har arbetat med dig mycket mer än jag gjorde ". Om du inte kan rekommendera en person baserat på din prestation, kan du överväga att erbjuda alternativ. Avvisa förfrågan och säg: "kanske du kan fråga Tizio eller Caius".

Bildnamn Slå ner en referensbegäran Steg 7

Var artig. Det är alltid möjligt att vara snäll och ärlig. Välj ord noggrant (istället för "på ingen väg!", Säger du "Jag kan inte göra det") Kom ihåg att personen frågar dig varför han tror att du kommer att skriva ett bra referensbrev - ditt vägran kan orsaka smärta eller besvikelse. Riktighet och vänlighet kan mildra slaget.

Bildnamn Slå ner en referensbegäran Steg 8

Håll konversationen kort och direkt. Förklara dig själv i en mening eller två - du behöver inte förklara dina skäl längre eller göra ett stort tal. Ställ bara nej, ge dina motivationer kort och överväga att föreslå någon annan.

Bildnamn Slå ner en referensbegäran Steg 9

Motstå behovet av att be om ursäkt flera gånger. Människor brukar ofta be om ursäkt när de inte känner sig bekväma. Apologizing en eller två gånger är acceptabelt, men att upprepa ursäkterna ständigt hjälper inte. Det gör bara situationen mer pinsamt. Kom ihåg att du inte gör något fel.

Bildnamn Slå ner en referensbegäran Steg 10

Håll ditt beslut. En gång nekad, ändra dig inte bara för att personen ber dig, klagar eller försöker övertyga dig. Om du ger in kommer du hamna i en ännu mer komplicerad situation: Skriv ett svårt referensbrev som komprometterar din moraliska integritet. Var stark!

tips

Att vägra en begäran om hänskjutande kan vara svår, traumatiserande och pinsamt för båda parter. Känn dig inte skyldig. Kom ihåg att det är bättre att vägra än att skriva ett brev som inte är utmärkt.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Hur man avvisar en referensbrev

steg

Metod 1

Metod 2

tips