Hur man skriver ett brev för att få en förlängning

Begär en förlängning är en nödvändighet som kan uppstå i olika situationer. Att skriva ett skolpapper, fatta beslut om ett jobbmöjlighet och slutföra ett arbetsprojekt är exempel på tillfällen när man skriver en övertygad begäran om förlängning är viktigt. Ärligt talat är takt och hänsyn till dem som får brevet viktiga faktorer för att få mer tid. Här är stegen för att begära en förlängning.

steg

2

Bestäm hur mycket mer tid du behöver. Det är viktigt att vara realistisk och inte begära en förlängning som är för kort, vilket kan leda till att inte leveransdatum respekteras och kräver ännu mer tid.

3

Presentera din situation ärligt och taktfullt Förklara varför du begär en förlängning och hur länge du behöver det.

4

Använd modellen med formella bokstäver. Brevet måste vara väl genomtänkt och professionellt. Använd den här guiden för att strukturera den:

5

Tack mottagaren i förväg för att överväga din begäran. En tacksam attityd gör det klart för professorn, arbetsgivaren eller chefen att du förstår vikten av leveransdatum och att du inte antar att du kommer att få en förlängning.

6

Skicka din förfrågan. Lita inte på traditionellt mail för att skicka din begäran om förlängning. Skicka det omedelbart via e-post, meddela mottagaren på kort tid och du kan lugnt reflektera över vad du ska göra.

7

Ring i stället för att skriva. I en brådskande situation eller om du inte får ett svar på ditt e-postmeddelande, ring för att begära en förlängning till telefonen.