Hur man skriver en post för att fråga donationer

Att skriva ett email effektivt för att söka donationer kräver en bra kunskap om det företag du jobbar med och i syfte att finansiera, men också en stil som kommunicerar entusiasmen i din organisation. Användningen av e-post till fundraisers blir allt oftare, eftersom de är billigare än telefon eller traditionell post och framför allt mer omedelbar. Använd dessa tips för att skriva ett mail som ber om donationer.

Skriv e-postmeddelandet

Bildnamn Skriv en e-post Begär om donationer Steg 1

Forskning din organisation och givare. I din e-post tala i detalj om organisationen, dess mål och de resultat som den har erhållit. Kontrollera trenderna i tidigare donationer, inklusive de belopp och mål som de donerades för.

Bildnamn Skriv en e-post Begär om donationer Steg 2

Tack till den potentiella givaren i början av e-postmeddelandet. Tackmeddelandet kan referera till tidigare donationer eller till intresset som visas i din organisation och dess syfte.

Bildnamn Skriv en e-post Begär om donationer Steg 3

Förklara syftet med brevet i första stycket. Låt din samtalare veta att organisationen hämtar pengar för ett visst mål.

Bildnamn Skriv en e-post Begär om donationer Steg 4

Perora orsaken till din organisation i andra stycket.

Exponera organisationens mål och uppdrag. Rita en kort historia av samhället, inklusive viktiga milstolpar och hur den har utvecklats.

Beskriv de resultat och prestationer som uppnåtts under åren. Inkludera även statistiska data för varje uppnått mål.

Påminna samtalspartnern om de bidrag han har gett till din organisation. Nämn att tidigare såg i henne en kropp som kan främja värdiga låter stöd kan pressa honom att donera igen.

Bildnamn Skriv en e-post Begär om donationer Steg 5

Adressuppgifterna för din begäran i tredje stycket.

Definiera syftet med din insamling. Det borde vara ett mål att finansiera, för att få potentiella givare att förstå vikten av deras bidrag.

Förklara att uppnåendet av målet kommer att leda till något värdefullt för organisationen. Till exempel kan en förening som handlar om barn samla in pengar för att bygga eller renovera en lekplats. Förklara de konkreta effekter som kommer att uppnå genom att uppnå målet.

Förklara för din samtalsman hur man flyttar för att göra donationen. Direkt den till en säker webbplats, genom vilken du kan bidra med en adress där du kan skicka en check eller ett telefonnummer för att donera med kreditkort.

Bildnamn Skriv en e-post Begär om donationer Steg 6

Tack för din samtalspartn för den tid och hänsyn som han har tillägnad dig. Att ge ett bra intryck är viktigt för att övertyga honom att bidra till din sak. Även om du inte kan donera för det här specifika målet, kan du göra det i framtiden, så det är väldigt viktigt att låta honom veta att du haft den tid han tillägnat dig.

tips

Kontrollera e-post och brev skickade till fundraisers gjorda tidigare. Använd liknande språk och stil om de har visat sig vara effektiva. Många organisationer använder gamla bokstäver som modeller för nya.
Inkludera föreningslogotypen i e-postmeddelandet så att det omedelbart kan identifieras. Många människor associerar organisationer och företag med sina logotyper.
Bifoga ett formulär för att donera till e-postmeddelandet. Om mottagaren bestämmer sig för att bidra, kan han fylla i formuläret för att tillhandahålla all nödvändig information. Blanketten måste också innehålla e-postadress, webbplats och telefonnummer till din organisation.
Se till att posten skickas på organisationens vägnar som en certifierad avsändare innan du skickar den. Om du använder en online-plattform för typ fundraisers Fundraise.com, det kommer att hända automatiskt.