Hur man skriver ett informationsdokument

Vet hur man skriver ett informationsformulär (eller "informativt dokument") kan vara användbar kunskap för studenter, affärsmän, politiker och aktivister. Ett informativt dokument beskriver ett särskilt problem och dess sammanhang, föreslår lösningar i detta avseende, listar de redan genomförda åtgärderna och föreslår förbättringar. Ett effektivt informationsdokument är koncist, välorganiserat och tar hänsyn till de viktigaste fakta och de mest relevanta lösningarna. Här är stegen att följa för att skriva en.

steg

Beskriv frågan.

Avskilja orsaken från symptomen. Att veta orsaken hjälper dig att lösa problemet. Ett exempel: Från en första blick verkar det som att tjejerna i en viss stad inte vill gå i skolan. När man analyserar situationen i större djup förstås det att de i stället inte har transportmedel för att gå till skolan eller att vägen de måste resa är farlig.
Sammanfattar problemet. Var noggrann i din beskrivning. Först presentera orsaken och lista sedan symptomen. Till exempel: beskriv bristen på kollektivtrafik och vägens skick. Han förklarar sedan hur detta återspeglas i lågskolans närvaro och slutligen i brist på utbildning och i små livsutsikter för tjejer.

Möt din publiks behov.

Skriv i enkelt språk. Tänk på vem som ska läsa ditt dokument och alla personer som är intresserade av problemet. Använd ett språk som alla kan förstå, undviker ett tekniskt jargong och detaljer som kan skapa förvirring.

Svara på dina läsares frågor. Tänk på de frågor som kan uppstå spontant i läsaren och ge redan ett svar i dokumentet. Om ämnet involverar komplicerade processer, bryta dem ner i deras mest relevanta aspekter.

Föreslå en lösning eller en rad lösningar.

Övertyga din publik. Om du tänker på en lösning som kan lösa problemet, beskriv det och förklara varför det är det bästa valet att ta. Använd data och dokumenterade fakta för att stödja din avhandling.

Det presenterar flera möjliga lösningar. Du kanske inte har en effektiv lösning i åtanke, särskilt om det är ett nytt eller komplicerat ämne. Tänk på olika alternativ och ge bevis för att visa hur varje föreslagen åtgärd var effektiv i andra situationer.

Beskriv konsekvenserna. Några rättsmedel har ett pris. Förklara vad som skulle vara det pris att betala för den enskilde eller för samhället, kom ihåg att vara exakt och innehålla alla fakta som behövs för att visa att du har studerat saken noggrant.

Skriv en slutsats. Sammanfattar kortfattat problemet, din analys och dina förslag.

Ge en struktur till dokumentet. Det allmänna formatet av ett informationsdokument ger illustrationen av ämnet och beskrivningen av sammanhanget, förslaget till lösningar och slutsatsen. Lägg även till en bilaga med statistik eller diagram, om möjligt. Om du gör ett skoluppdrag följer du lärarens instruktioner om de krav som ska uppfyllas avseende längd och format.

tips

Granska informationsdokument skrivna av framstående ledare och framstående professorer för att lära av deras övertygande strategier.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade