Hur man skapar brevpapper

Varför spendera hundratals euro på dyra brevhuvud (och relaterade kuvert) när du kan göra det själv med ett ordbehandlingsprogram? Snabbt och professionellt skapande brevpapper är enkelt tack vare programmet Microsoft Word 2007. Efter att ha skapat en mall kan du skriva ut den på papper. Fortsätt läsa för att lära dig hur du gör det.

Metod 1

med Microsoft Word

Han skisserar layouten på skrivpapper. Innan du designar det med Word, är det en bra idé att skapa en skiss för att förstå hur de olika elementen kommer att kombineras. Rita brevhuvudets layout på ett vitt ark.

Kom ihåg att lämna utrymme för företagets logotyp, adress och annan kontaktinformation.
Om det existerar ska du ange företagets slogan. I allmänhet bör företagen ha en slogan om namnet inte påminner om huvudprodukten / tjänsten de har att göra med.

Öppna Microsoft Word. Det här programmet har alla verktyg du behöver för att skapa en perfekt modell. Du kommer inte ha svårt att återskapa din layoutplan.

Öppna ett nytt dokument och spara det som en mall. Ge det namnet "brevpapper mall 1", eller något liknande, som låter dig hitta det enkelt. Slutligen spara det i mallar mappen. Du kan återkalla dokumentet och skriva ut kortet från brevhuvudet när du behöver det.

Ange rubriken. Om du arbetar med Word 2007 klickar du på "Ange" och "Header". Skapa en tom som kommer att fungera som grund för brevhuvudet.

Om du har Word 2003 ska du kunna se rubriken genom att klicka på pilen under kommandot "Header" vilken är på funktionen "Ange". Klicka sedan på "Ändra rubrik" som du hittar i rullgardinsmenyn.

Skriv texten. Ange företagets namn, adress, telefon- och faxnummer, webbplatsadress och allmän e-postadress för att begära information i textrutan.

Ange en fysisk avkastning genom att trycka på knappen "Skicka" i slutet av varje sektion, så justerar brevhuvudets element sig.

Du kan undvika att skriva webbadressen, om den redan visas i logotypen.

Redigera tecken, färger och textstorlekar för varje element. Firmanamnet ska vara cirka 2 poäng större än adressen och du kan också använda ett annat teckensnitt och en färg som matchar logotypen. Telefonnummer, faxnummer och e-postadress ska vara 2 poäng mindre än adressen, men alltid av samma tecken.

Lägg till logotypen i rubriken. Klicka på funktionen "bild" närvarande i menyn "Ange". Bläddra i mapparna för en digital kopia av logotypen och välj en fil med förlängningen .jpg, .jpg eller .jpg. Slutligen klicka på knappen "Ange".

Ändra bildens storlek och position. Det ska vara tydligt synligt och i balans med resten av rubriken.

Skjut markören över ett hörn av bilden. Pekaren kommer att bli en diagonal resize-markör. Klicka och dra hörnet på logotypen för att förstora eller göra det mindre.

Bilden ska ha dimensioner som står i balans med kontaktinformationstexten i det övre vänstra hörnet av rubriken.

Flytta logotypen genom att klicka på den för att välja den och dra sedan den till den punkt du valde.

Valuta för att lägga till andra estetiska element. Du kan till exempel skilja företagsinformation från resten av sidan genom att infoga en solid linje från vänster marginal till höger marginal, precis under rubriken.

Välj funktionsmenyn "formulär" hittades i menyn "Ange" och välj det första förslaget i avsnittet "linjer". Klicka och dra den här raden.

Högerklicka på den här raden och ändra färg och tjocklek för att passa logotypen med funktionen "Ritverktyg". Välj "Rik upp i mitten" i avsnittet "stycke".

Vid denna tidpunkt kan du klicka igen på raden med höger musknapp och göra en kopia. Klistra in denna kopia som du önskar i dokumentet.

Du kan infoga sloganet i sidfoten. Om du vill kan du balansera utseendet på rubriken genom att lägga till slagordet, telefonnumret eller logotypen i sidfoten.

Klicka på rullgardinsmenyn som öppnas under alternativet "sidfot", som i sin tur finns i avsnittet "Ange".

Välj alternativet "Rik upp i mitten" inom sektionen "stycke" som du kan hitta i menyn "Home".

Skriv slagordet. Ändra typsnitt och storlek. Vanligtvis är slagorden skrivna i kursiv och stil "titel", med första bokstaven i varje huvudord i stora bokstäver.

Bildnamn Gör ett brevhuvud Steg 9Bullet3

Kontrollera ditt arbete. Tryck på knappen "Esc" för att stänga sektionerna "Header" och "sidfot". Titta på det tryckta arket i fullskärmsförhandsgranskning eller skriv ut en kopia.

Spara dokumentet på hårddisken. När du behöver skriva ett nytt dokument med brevhuvudet, öppna mallfilen och välj funktionen "Spara som" hittades i menyn under Office Windows-logotypen.

Metod 2

med en ordmall

Öppna Word-programmet. Vid denna tidpunkt kommer du att erbjudas en rad olika typer av dokument att välja mellan.

Välj kategori "brev" för att öppna listan över tillgängliga modeller.

Du kan också hämta anpassningsbara mallar från den officiella Microsoft Word-webbplatsen. Gå till webbplatsen, skriv orden "mallar för brevhuvud" i sökrutan och ladda ner den du föredrar.

Anpassa modellen. Öppna den med Microsoft Word och börja redigera den. Uppdatera det med din företags titel, kontaktinformation och logotyp.

Kontrollera ditt arbete. Tryck på knappen "Esc" för att stänga sektionerna "Header" och "sidfot". Du kan granska brevpapper genom att skriva ut en kopia eller i helskärmsförhandsgranskningsläge.

Spara dokumentet på hårddisken. När du behöver skriva ett nytt dokument med brevhuvudet, öppna mallfilen och välj funktionen "Spara som" hittades i menyn under Office Windows-logotypen

tips

Du kan snabbt skapa ett matchande kuvert. Klicka på namnet och på"adress för ditt företag för att markera dem och välj sedan funktionen "kopia". Välj ansökan "kuvert" från avsnittet "bokstäver" på menyn och skriv in texten som du just kopierat till utrymmet avsedd för avsändaren. Ändra typsnitt, storlek och färg för att matcha skrivandet till ditt brevhuvud.

varningar

Ändra inte logotypens storlek genom att klicka och dra den vertikala eller horisontella gränsen, annars kan du snedvrida bilden istället för att förstora eller krympa den.

Saker du behöver

Microsoft Word-program
Grafisk bild av företagslogotypen

Dela på sociala nätverk:

Relaterade