Hur man skriver ett brev till din advokat

När du anlitar en advokat, kommer du att behöva kommunicera ofta med honom för att ge honom alla nödvändiga bevis för att presentera ett effektivt försvar i ditt namn. Vanligtvis kontaktar advokaten klienten när han behöver information eller behöver ge honom specifika instruktioner om hur man svarar. Det är dock troligt att du vid vissa tillfällen måste komma i kontakt med honom för att ställa en fråga till honom eller göra en förfrågan. Även om det alltid är bekvämt att välja det mest lämpliga kommunikationsmedelet (telefon, e-post eller prata med honom personligen) kanske du föredrar att skriva en formell brev när du vill understryka betydelsen av meddelandet.

steg

Del 1

2

Börja från de viktigaste punkterna. Om du har bestämt dig för att skicka honom ett brev skriver du en inledande paragraf som förklarar orsaken till din kommunikation och anger alla frågor och önskemål.

3

Ange dina skäl i brevets kropp. Så snart syftet är förklarat, ska du i de följande styckena ange skälen för att motivera en viss förfrågan eller en viss fråga.

4

Sluta med en paragraf som sammanfattar huvudpunkten. Om du gör en förfrågan, var noga med att upprepa den i sista stycket. Han kommer att påminna advokaten vad du frågar honom.

5

Uttryck dig på ett enkelt sätt. När du skriver ett brev till din advokat, bör ditt huvudmål vara att kommunicera dina avsikter så tydligt som möjligt. Oroa dig inte för att imponera på det med hjälp av magniloquenta ord eller komplexa meningar. Se till att han förstår vad du berättar för honom så att han kan uppfylla din förfrågan.

6

Var kort. När du skriver skriver du om syftet med brevet och anger endast den information som behövs för detta ändamål. Förutom den viktigaste informationen, bör du inte lägga till något som riskerar att förvirra advokaten och få honom att missförstå vad du ber om.

Del 2

2

Skriv din adress. Placera den högst upp på sidan, i övre vänstra hörnet (om du justerar texten till vänster) eller till höger (om du raderar texten till höger).

3

Skriv datumet. På vänster sida av sidan, direkt under din adress, skriv datumet för den dag du skriver brevet.

4

Ange advokatens namn och adress. Skriv till höger på sidan två rader under dagen, skriv advokatens fullständiga namn och hans adress.

5

Rapportera numret på det ärende som registrerats i rollen. Under advokatens namn och adress anger du på vänster sida en rad för ämnet i brevet, där du anger numrets nummer.

6

Ge dina hälsningar. I rubriken hälsar advokaten med lämplig formel, kallar han efter efternamn.

7

Skriv ut brevets kropp. Om du redan har utarbetat ett utkast till bokstaven skriver du bara in texten.

8

Sluta brevet. Avsluta brevet med en lämplig semesterformel.

9

Skriv ditt namn och ditt efternamn. Lägg till dem efter ledighetsformeln.

10

Skriv brevet. Skriv ut det, använd sedan en blå eller svart penna för att fästa din signatur till de sista hälsningarna ("Med vänliga hälsningar") och ditt fullständiga maskinskrivna namn.

11

Håll en kopia av brevet. Skriv ut en andra kopia för att hålla i dina personliga dokument. På det sättet, om brevet är förlorat när det levereras eller om advokaten nekar att ha mottagit det, kommer du att få bevis på att ha skickat det.