Hur man skriver en arbetsplan

En arbetsplan tjänar till att skissera en rad mål och processer som är användbara för att uppnå dem. Det är vanligtvis adresserat till ett arbetslag och syftar till att visa och förklara syftet med ett givet projekt. En bra arbetsplan kan göra arbetet, eller skollivet, mer organiserat och effektivt, och låter dig dela ett stort engagemang i många mindre och bättre identifierbara uppgifter. Lär dig att skriva en arbetsplan för att möta nästa projekt så gott som möjligt.

steg

Identifiera syftet med din arbetsplan. Anledningarna till att förbereda en arbetsplan kan vara olika. Att veta i förväg vilket mål du vill uppnå hjälper dig att skapa en effektiv arbetsplan. Kom ihåg att ditt projekt måste ha en tidsfrist (t.ex. 6 månader eller 1 år).

På ett kontor kommer arbetsplanerna att låta din handledare veta vilka projekt du kommer att arbeta för under de kommande månaderna. Särskilt efter ett årsskifte (sol eller skatt) möte eller efter överenskommelse om att slutföra ett nytt projekt kan behovet av att skapa en arbetsplan uppstå.
I den akademiska världen hjälper arbetsplanerna studenterna att skapa en läroplan och dela ett större projekt i små mål. Lärare kan också dra nytta av en bra arbetsplan genom att organisera sina läromedel på bästa möjliga sätt.
Om du har ett personligt projekt kan en arbetsplan hjälpa dig att klargöra dina idéer, redogöra för de åtgärder du behöver ta, avslöja deadlines och bestämma hur du ska agera. En personlig arbetsplan, men inte nödvändigtvis, kommer att hjälpa dig att hålla reda på dina framsteg och mål.

Skriv introduktionen och ge en varför till din arbetsplan. Framför allt i arbetsvärlden kan det vara nödvändigt att förbereda en introduktion och ge arbetsgivaren möjlighet att kontextualisera sitt projekt. För ett akademiskt projekt kan dock denna fas inte vara nödvändig.

Introduktionen måste vara kort och involverad. Påminn dina överordnade varför du bestämde dig för att skapa en arbetsplan och presentera det projekt du ska arbeta på under de närmaste månaderna på ett visst sätt.

Förklara nu i detalj varför du skapade den här arbetsplanen. Till exempel listar den informationen eller statistiken som är relaterad till de senaste kontrollerna, identifierar tydligt de problem som behöver åtgärdas och innehåller rekommendationer och feedback från tidigare projekt.

Bestäm dina mål och mål. Vet att båda är relaterade till de mål du hoppas uppnå genom ditt arbete, men i motsats till målen måste målen vara mycket mer specifika. Håll denna skillnad i åtanke när du förbereder din arbetsplan.

Syftet kommer att relateras till en mer allmän bild av ditt projekt. Vad är resultatet du vill uppnå? Håll dig på generiken, till exempel kanske du vill slutföra en sökning eller lära dig mer om ett visst ämne.

Målen måste vara konkreta och konkreta. Med andra ord måste du kunna ta bort dem från din att göra-lista när du har nått dem. Till exempel: Att hitta folk att intervjua för din forskning är ett bra mål.

Många beslutar att dela upp sina mål i tidskategorier: på kort sikt, på medellång sikt, på lång sikt, speciellt om de är väldigt olika från varandra. Målet för ett kortfristigt företag är till exempel att öka publiken med 30% under de kommande tre månaderna, medan det långsiktiga målet är att stärka sin varumärkessynlighet i sociala media före årets slut. nästa.

Målen skrivs normalt i aktiv form och genom verb med mycket specifik betydelse (t.ex. "plan" "skriva," "öka" och "mäta") istället för verb med vag mening (t.ex. "undersöka," "förstå," "vet," etc).

Beställa målen för din arbetsplan intelligent. Kom ihåg att de måste vara konkreta och nåbara. Se till att de har följande egenskaper och är därför:

specifik. Exakt vad ska jag göra och för vem? Förklara exakt vem som kommer att bli mottagare av dina handlingar och genom vilka handlingar kommer du att uppnå det syfte du själv har ställt.

mätbara. Är dina mål kvantifierbara och kan de mätas? Kan du kvantifiera resultaten? Har du strukturerat din arbetsplan för att säkerställa att hälsan i Sydafrika når en ökning 2020?" Eller för att kunna minska antalet barn födda i Sydafrika med HIV / AIDS-patologi med 20% fram till 2020?"

Kom ihåg att för att kvantifiera en ändring behöver du ett nummer som ska startas från. Om du inte känner till den aktuella hiv / aids-förekomsten på södra afrikanska spädbarn kommer du knappast att kunna beräkna någon form av nedbrytning.

uppnåeliga. Är det möjligt att uppnå de mål som ställts i den lediga tiden och med de resurser som finns tillgängliga för dig? Se till att dina mål är realistiska och ta hänsyn till alla begränsningar. Ökad försäljning med 500% är ett rimligt mål endast för ett litet företag. Samma mål för en global jätte skulle vara praktiskt taget omöjligt att uppnå.

I vissa fall är det viktigt att konsultera en expert, eller myndigheterna, att veta om målen för din arbetsplan är faktiskt nåbara.

relevant. Är detta mål användbart för att uppnå det önskade målet eller strategin? Även om mätning av höjden och vikten hos alla elever kan ge fördelar till den allmänna hälsohälsan, kommer det troligtvis inte att påverka försöket att förbättra sina psykiska hälsoprocesser? Se till att dina mål och metoder är korrekt korrelerade med varandra.

För att uppnås inom en bestämd tid. När kommer detta mål att uppnås och hur kommer vi att verifiera det? Ge ett utgångsdatum för dina mål och förutse om det finns några resultat som bestämmer det förväntade slutet på projektet.

Gör en lista över tillgängliga resurser. Inkludera allt som är nödvändigt för att uppnå dina mål och mål. Resurserna varierar beroende på syftet och omfattningen av din arbetsplan.

På arbetsplatsen kan resurser innehålla finansiella budgetar, personal, konsulter, byggnader eller utrymmen och böcker. Om din arbetsplan är mycket formell, ta med en särskild bilaga som innehåller kostnaderna i detalj.

I akademiker kan resurser inkludera tillgång till flera bibliotek, forskningsmaterial (t.ex. böcker, tidningar och tidningar), datorer och webbåtkomst, professorer och alla som kan hjälpa dig att svara på dina frågor.

Identifiera eventuella hinder. På vägen för att nå dina mål kan du stöta på hinder. Om du till exempel förbereder en sökning till skolan kan du kanske konstatera att du inte har tillräckligt med tid att ägna dig åt den. Det är därför lämpligt att eliminera denna begränsning och eliminera vissa aktiviteter från nästa termin för att fullt ut ägna dig åt forskning och uppnå ditt mål.

Vem har ansvaret? Är det viktigt att identifiera en ansvarig person för genomförandet av varje projekt? Även om det kan finnas ett stort arbetslag som samarbetar på ett enda mål krävs närvaro av en chef för att se till att tidsfristen är uppfylld.

Skriv din strategi. Undersök din arbetsplan och bestäm hur du ska använda dina resurser och möta hinder för att uppnå dina mål och mål.

Ange de åtgärder som ska utföras specifikt. Identifiera vilka dagliga eller veckovisa steg som ska vidtas och vilka åtgärder som ska vidtas. Gör det själv och för ditt arbetslag. Du kan välja att använda en kalender eller hanteringsprogramvara för att bättre organisera denna information.

Skapa ett program. Tänk på att det kommer att bli en tillfällig kalender och kan ändras över tiden till följd av en viss oväntad händelse. Så försök att vara försiktig så att du inte hamnar bakom.

tips

Din arbetsplan måste vara till nytta för dig. Skapa det enligt dina behov och välj om du vill definiera det i detalj eller om du bara ska granska de bredare gränserna. Skriv den på ett papper eller använd en professionell programvara för att hjälpa dig med grafik och färger. Välj vad som är mest effektivt för dig.
Om ditt arbetsprojekt är mycket stort, identifiera mellanstadiet så att du kan verifiera uppnåendet av vissa medelfristiga mål. Använd dem för att reflektera över arbetet och framstegen och kontrollera att du är på rätt spår.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade