Så här sätter du ett presentationsbrev

Ett brevbrev är ett dokument där du kort beskriver dig själv och ditt arbete. Det ska vara kort och personlig, för att upprätta kontakt med företaget och arbetet. Hur du skapar brevbrevet beror på kommunikationsmediet. Till exempel, mellan en formell e-post och en klassisk bokstav finns en märkbar skillnad.

Metod 1

Börja med ett klassiskt presentationsbrev

Se till att företaget har angett att du vill få brev via post. Eftersom de flesta av verken idag publiceras på nätet skickas nästan alla inlämningsbrev via e-post. Om det behövs kommunikation via post är det troligt att företaget är mer traditionellt eller jobbet är mycket viktigt.

Skriv på ett professionellt skrivpapper, om möjligt. Om du inte har denna typ av kort kan du också hoppa över det här steget. Om du arbetar som konsult eller söker en fristående position borde du ha det.

Ange datumet längst upp till höger eller vänster.

Inkludera företagets avdelning och adress. Du borde följa modellen för det formella brevet.

Gör en sökning efter den person som kommer att få ditt CV. Innan du börjar brevet med "Kära personaldirektör", se i e-postadressen, på företagets hemsida eller på annonsen för att se om du kan hitta namnet på personalresurschefen.

Denna uppmärksamhet på detaljer och personalisering kan göra skillnaden mellan hundratals bokstäver med helt enkelt skrivet "Vems intresse"

Om du inte kan hitta personens namn, skriv "Kära direktör för avdelningen för ...", "Lägg till namnet på avdelningen.

Om du inte ens känner till testavdelningens namn "Kära direktör," eller "Kära personaldirektör".

Använd LinkedIn för att hitta på uppdrag av chefen.

Ange namnet på en anställd eller kontaktperson i första raden. Denna öppning är bäst eftersom det gör att du etablerar en anslutning direkt till företaget.

Till exempel "Mario Rossi föreslog att jag kontaktade dig till VD för EnviroRent."

Om du inte känner någon i företaget, gör lite forskning för att hitta en inledande mening. Du kan nämna en nyhet, ett jobb eller ett initiativ från företaget som fick din uppmärksamhet.

Om du är en del av en universitets alumniförening, leta efter någon av dem som arbetar i företaget och om de kan referera dig.

Fortsätt skriva brev, högst 4 stycken. Efter inledningsfrasen syftar du till att sammanfatta din karriär i en eller två meningar. Ta sedan med en paragraf med resultaten och en annan som förklarar hur du planerar att hålla kontakten med företaget.

Sluta med "Med vänliga hälsningar" innan du loggar in. Inkludera kontaktuppgifter under signaturen.

Metod 2

Börja presentationsbrev via e-post

Betona nyckelord i jobbet. Du kanske också vill stifta några nyckelord för den positionen eller för den sektorn. Större företag använder program för att erkänna användningen av nyckelord i hundratals återupptagna dokument som de får, så se till att inkludera minst ett par.

Comuqnue du borde aldrig göra en kopia och klistra in direkt från annonsen. Försök alltid använda dina egna ord för att uttrycka de grundläggande begreppen.

I ämnesraden beskrivs själv och arbete.

Till exempel: "Erfaren Försäljningsdirektör söker en position som General Manager".

Om du inte vill beskriva dig själv anger du bara namnet på den position som du tillämpar.

Hoppa över företagets datum och adress. Du måste börja direkt med hälsningsformeln.

Skriv "Gentile" och namnet på chefen, följt av ett komma. Sök efter namnet i annonsen, på företagets hemsida eller på LinkedIn.

Använd bara herr eller fru om du är säker på kön och civilstånd hos mottagaren. Om du är osäker, ta bara med för- och efternamn.

Om du inte hittar namnet, skriv "Kära personaldirektör".

Starta första stycket genom att nämna en kontaktperson eller kontaktperson i företaget. Som i den klassiska boken om du inte känner någon, förklara varför företaget fick din uppmärksamhet.

Använd följande stycke för att sammanfatta din karriär. Fortsätt med de uppnådda målen. Inkluder endast siffror eller referenser som kan vara relevanta för den position som du tillämpar.

Avsluta brevet och förklara att du kommer att hålla kontakten. Inkludera "Med vänliga hälsningar" och ditt namn.

Var noga med att ange kontaktinformation efter signering.

Fäst ditt CV. För att undvika problem genom att trycka på knappen "Skicka" För tidigt, fyll i ämnesraden och skriv endast mottagarens e-postadress i slutet.

Skicka brev från ett professionellt konto istället för en personlig. Föredra Gmail till Hotmail eller Yahoo - men ett e-postmeddelande från din personliga webbplats eller Outlook skulle bli ännu bättre.

Metod 3

Allmänna råd

Kom ihåg att ju större företaget är desto kortare bör brevet vara. Om du inte har bett att nämna specifika uppgifter borde du minska brevet från 4 till 2 stycken för att öka chanserna att läsas.

Läs om brevet inte mindre än 5 gånger. Fråga också någon annan om att läsa den och korrigera den innan den skickas. Lita inte bara på stavningskontrollen på din dator.

Skriv utkastet i rikt textformat med hjälp av program som Anteckningsblock. Om du använder Word kan inriktningen kanske inte vara korrekt när du klistrar in texten i e-postmeddelandet.

Om du väljer att kopiera och klistra in kan du se om du har kopierat från andra texter, t.ex. från jobbet. Textens färger, teckensnitt och format kan skilja sig åt beroende på vilket läsprogram som används.

Spåra stilen på jobbannonsen. Om det är lekfullt måste din ton också vara. Men för att undvika misstag är det alltid bättre att vara för formell än för liten.