Hur man skriver en e-post för att begära en återkoppling

Användningen av e-post för de flesta företags kommunikation är nu en norm i många länder i världen. Och även e-post, liksom andra former av kommunikation, följer en etikett och några sociala protokoll samt regler "funktionell", vilket hjälper avsändare att adressera sina mottagare mer effektivt. Om du behöver skriva ett e-postmeddelande om att få feedback om ett visst projekt, jobbet eller något annat, få en uppfattning om vad experterna rekommenderar kan du hjälpa dig att skapa effektiva e-postmeddelanden. Nedan är de tips som de flesta föreslagit av experterna.

steg

Fråga de mest kvalificerade personerna. Skicka ditt e-mail med feedbackförfrågan till de personer som är mest lämpade att utvärdera dig, liksom till de auktoritativa eller tillräckligt inflytelserika personerna för att få sina beslut att väga positivt.

Utvärdera kommandokedjan. I många företag idag, där det finns en hierarkisk struktur, kan det vara farligt att direkt utmana en persons ställning framför sig själv. Tänk på vilka personer som vanligtvis är ansvariga för att ge feedback inom företaget. Det är till exempel bättre att begära feedback från dem som regelbundet utvärderar personal, istället för att fråga någon som inte har uppgifterna för att utvärdera din arbetsprestation, eller som arbetar i en helt annan avdelning.

Bildnamn Skriv en e-post Begär om feedback Steg 2

Tänk på det arbetsförhållande som finns mellan dig och mottagaren av meddelandet. Experter rekommenderar att du använder en språkstil som är lämplig för den typ av relation som upprättats med mottagaren. Det kan vara användbart att markera egenskaperna hos detta förhållande. Genom att känna till varje persons position i kommandokedjan kan du också skriva ett e-postmeddelande som överensstämmer med etiketten som antagits i de olika arbetsförhållandena.

Bildnamn Skriv en e-post Begär om feedback Steg 3

Express emotionella stater på lämpligt sätt. Detta steg kan vara särskilt svårt för dem som inte har en bestämd känsla av e-postprotokoll. Ett av problemen med e-post är att den emotionella utbytet maskeras av meddelandet i digitalt format.

Utvärdera den rätta användningen av uttryckssymboler. Dessa små ikoner kan vara ett viktigt komplement till ett arbetsmail, men de kan också riskera att meddelandet blir mindre effektivt. Använd uttryckssymboler på lämpligt sätt för att förmedla dina känslor till mottagaren.

Bildnamn Skriv en e-post Begär om feedback Steg 4

Begär att feedbacken är konstruktiv. När du skriver ett e-postmeddelande som begär allmän feedback kan du ibland bli obehagligt överraskad av den negativa och värdelösa feedbacken du fått. Ange i e-postmeddelandet att du skulle vara tacksam om du fick konstruktiva och jobbinriktade kommentarer.

Bildnamn Skriv en e-post Begär om feedback Steg 5

Fråga specifika frågor. Ju mer specifika dina frågor är desto mer relevanta och konkreta kommer svaren att vara.

Begränsa dina frågor till ett visst projekt eller till en viss aspekt av arbetsprestanda. En direkt, målinriktad och konstruktiv kritik kan alltid vara till hjälp, medan svaren för vaga, negativa eller irrelevanta endast kan skapa irriterande problem.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade