Hur man tar med referenser i en skrivelse

Det är ingen hemlighet att arbetsmarknaden är mycket konkurrenskraftig. Oavsett vad du kanske märker bland andra kandidater kommer det att ge dig en extra möjlighet att få en intervju och kanske jobba. När en arbetsgivare, säljare eller klient ger dig referenser för ett jobb, skulle det vara till hjälp att inkludera dem i brevet (även kallat presentationsbrev eller brev). Genom att infoga dessa referenser får du större chans att din läroplan läses. Läs vidare för att ta reda på när det är lämpligt att infoga referenser och hur man gör det.

Del 1

Bekräfta kontaktpersonens kvalitet

Bildnamn Inkludera en hänvisning i ett brevbrev Steg 1

Utvärdera om du har en viktig referent. Det är viktigt att avgöra om din kontakt är en stark eller svag referent. Så här ska det vara en stark kontakt:

Väljaren känner till din kontaktperson. Det här förhållandet gör din referent stark eftersom valet kommer att vara den som kommer att läsa ditt brev och erkänna referentens namn.
Till exempel är din kontaktperson en välkänd säljare i bokföringsavdelningen och du vill ansöka om rollen som ekonomichef. Din potentiella arbetsgivare är anställningschefen och har ett samarbete med din kontaktperson.

Bildnamn Inkludera en hänvisning i ett brevbrev Steg 2

Bestäm om din är en svag referent. Om din kontaktperson är svag är det kanske bättre att inte tala om det i bifogade brev. Ange bara referentens namn om det kan hjälpa dig, annars gör du inte. Här är egenskaperna hos en svag referent:

Personen är inte känd av vem han ska läsa ditt brev, även om han kan vara en bra referent i en annan avdelning. Kontaktpersonen är till exempel en säljare och har ett viktigt affärsförhållande med säljchefen, men inte med den avdelningen för redovisning som du vill ansöka om. I det här fallet är din referent inte känd av väljaren och är därför inte särskilt viktig för den roll du söker.

I så fall är det inte värt att nämna det, om du inte kan vända denna kunskap till din tjänst. Till exempel kan du säga: "Jag har blivit inbjuden att nominera mig själv för denna position av Mario som känner till mina färdigheter och tror att jag kan vara ett bra föremål för dig."

Bildnamn Inkludera en hänvisning i ett brevbrev Steg 3

Se till att din kontaktperson vill citeras. Innan du använder någons namn eller ger information att kontakta honom, är det bättre att begära tillstånd. Låt referenten veta att du kommer att citeras i ditt brev, ger honom möjlighet att förbereda vad man ska säga om han kontaktas av företaget.

Att få ett överraskningsanrop från företaget, utan att veta att han nämndes som kontaktperson, kunde göra personen i en svår situation. Utan att ha tid att förbereda, kanske kontakten inte bättre förbättrar din ansökan.

Bildnamn Inkludera en hänvisning i ett brevbrev Steg 4

Bekräfta att din kontaktperson är väldigt känd i företaget. Ibland är människor övertygade om att de är välkända, men i verkligheten är de inte. Å andra sidan, om din kontaktperson är välkänd och respekterad inom företaget, är det mycket användbart för dig att citera honom i bifogade brev.

Ibland kan vi vara kända genom syn, men inte med namn. I det här fallet kommer inte namnet som kontaktperson att vara mycket användbart.

Bildnamn Inkludera en hänvisning i ett brevbrev Steg 5

Kontrollera att din kontaktperson är på goda villkor med företaget och medarbetarna. Som redan nämnts måste kontaktpersonen vara någon som är välkänd och respekterad av företaget. Ännu viktigare, det borde vara på goda villkor med uppfödaren eller med chefen som kommer att läsa ditt brev.

Om det inte finns något bra förhållande mellan din kontaktperson och den person som kommer att läsa ditt brev eller om det nyligen har varit en strid, kan det hända att referensens namn hindrar dig. Visst vill du inte vara associerad med negativa situationer som kan förekomma mellan din referent och vem kommer att läsa brevet.

Del 2

Skriv referenserna i brevet

Bildnamn Inkludera en hänvisning i ett brevbrev Steg 6

Ange referentens namn i början av bifogade brev. Det är bättre att nämna namnet i första stycket och helst i de första meningarna. Eftersom de medföljande bokstäverna oftast läses mycket snabbt, kommer du att ha större chans att namnet blir märkt om du anger det i början.

Bildnamn Inkludera en hänvisning i ett brevbrev Steg 7

Namn personens namn, kontor, avdelning och företag. Beroende på vem din referent är och vem som läser ditt brev, kanske det inte räcker att bara ange namnet. Ge mer information om din kontaktperson, till exempel hans jobb och avdelningen, lägger till tillförlitlighet och låter läsaren veta exakt vem det är.

Om personen inte är en anställd i företaget, förklara hur det är relaterat till det.

Bildnamn Inkludera en hänvisning i ett brevbrev Steg 8

Använd rätt ton i bifogade brev. Säger, "Mario Rossi tycker att jag skulle vara lämplig för det här jobbet" är inte det bästa sättet att infoga en referens. En mer professionell ton skulle vara lämplig. Här är två bra exempel:

"Jag har fått råd att söka som ekonomichef för din ekonomichef Mario Rossi."

"Jag var nominerad för att ansöka om redovisningsschefer av Mario Rossi, försäljningschef för XYZ som gav dig kontorsprogramvaran."

Bildnamn Inkludera en hänvisning i ett brevbrev Steg 9

Förklara din anslutning. Ge en kort förklaring av länken till din kontaktperson. Syftet är att förklara varför den personen är en bra referent för dig. Visa att han inte är en person du träffade en gång. Det skulle vara tillrådligt att ge följande indikationer för att ge mer trovärdighet:

Hur många år känner du den personen?

Hur ofta känner du dig?

Om du är kopplad till ett personligt eller affärsförhållande.

Till exempel kan du säga "Jag har känt Mario Rossi i 10 år och har arbetat nära många projekt på ABC."

Del 3

Sätt allt ihop

Bildnamn Inkludera en hänvisning i ett brevbrev Steg 10

Erbjud motivationen för vilken du tycker att du är rätt person för det jobbet. Det räcker inte att ange referentens namn och berätta hur du träffade honom. Det är mycket viktigt att förklara varför den personen är villig att ge referenser. Vilka är dina kvalifikationer som du vet om och vilka skulle leda till att du lyckades med det jobbet?

När du har bestämt vad du ska säga, skriv det i brevet. Till exempel "Mario vet och uppskattar min förmåga att motivera anställda och förbättra sina färdigheter."

Bildnamn Inkludera en hänvisning i ett brevbrev Steg 11

Lägg alla detaljer tillsammans. Kombinera alla förslag som beskrivs ovan för att skriva bra referenser. Här är ett exempel på hur man kombinerar de förslag som erbjuds i ett brev:

"Jag har fått råd att söka som ekonomichef för din ekonomichef Mario Rossi. Jag har känt Mario Rossi i tio år och jag arbetade nära honom med flera projekt när vi arbetade på ABC. Mario tror att jag är en bra kandidat eftersom han vet och uppskattar min förmåga att motivera medarbetare och förbättra sina förmågor - han tror också att min profil återspeglar vad du letar efter. "

Bildnamn Inkludera en hänvisning i ett brevbrev Steg 12

Ange dina egenskaper och kvalifikationer. Tala inte bara om din kontaktperson.

Brevet handlar om dig, inte det förhållande du har med din referent. Efter namnet måste resten av brevet vara dedikerad till dina kvalifikationer, färdigheter och egenskaper.

Bildnamn Inkludera en hänvisning i ett brevbrev Steg 13

Gör brevet så effektivt som referenserna. Ett välskriven och professionellt brev kommer att ge intrycket till din hypotetiska arbetsgivare om att Mario Rossi har rätt. Läs andra artiklar som kan ge dig förslag på hur du skriver ett bra brev:

Så här sätter du ett presentationsbrev.

Hur man skriver ett brev av ackompanjemang.

Hur man skriver en skrivelse till personliga resurser.

Så här stänger du ett presentationsbrev.

Så här skickar du ett presentationsbrev.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade