Hur man begär en kopia av ett kontrakt

Om du planerar att köpa en kabeltjänst, starta ett nytt jobb eller slå på ett inteckning måste du skriva ett kontrakt. Efter att du undertecknat kontraktet bör du få en kopia med alla entreprenörers signaturer. Om du inte fick din kopia eller gick förlorad följer du stegen i den här artikeln för att begära en.

Begär en kopia av ett kontrakt

Fastställa vem som har kontraktet. I vissa fall, till exempel i ett kontrakt för privat försäljning av personliga föremål, borde den andra parten i kontraktet få en kopia av den. Men om det är ett arbetsavtal eller ett försäljningskontrakt med ett stort företag, kan det vara svårare att bestämma exakt vem som har kontraktet. Nedan följer några riktlinjer för att fastställa vem som har kontraktet.

Om den andra parten i kontraktet är en fysisk person, borde de ha det ursprungliga avtalet med båda signaturerna.
Om den andra parten är ett företag eller en organisation, måste du hitta den som ansvarar för organisationen. Om företaget har en HR (HR) eller en juridisk avdelning, kan du enkelt hitta det ursprungliga kontraktet. Om du inte har dessa kontor, eller du inte kan hitta sitt telefonnummer, ring bara det allmänna företaget och fråga vilket kontor behåller kopior av de angivna affärskontrakten.
När en advokat utarbetar ett juridiskt dokument har han vanligtvis alltid en kopia och ibland originalet. Om motpartens advokat har avtalet bör han kunna ge dig en kopia, eftersom du var en del av avtalet.

Bildnamn Begär en kopia av ett kontrakt Steg 2

Bestäm vilken typ av förfrågan som är mest lämplig. Typ av förfrågan beror på den person som den riktas till. Till exempel, om du personligen känner till entreprenören som har avtalet, kan ett telefonsamtal vara lämpligare, medan en förfrågan adresserad till ett stort företag kan kräva en formell skrivelse. Följ anvisningarna nedan för att bestämma vilken typ av ansökan som är mest lämplig.

Phone. För många kontraktsförfrågningar är den bästa lösningen att ringa den person som äger kontraktet direkt. Om du känner till personen som har kontraktet, ring kontoret för att nå det eller gör detsamma om du har gett ditt hem- eller mobilnummer - en telefonförfrågan, i det här fallet, kan vara mer lämpligt.

E-post. Om du inte kan nå den person som har kontraktet, eller om du inte har ett direktnummer, kan du skicka ett e-postmeddelande som begär en kopia av kontraktet.

Letter. Om det är en statlig myndighet, ett offentligt företag eller ett stort företag, kan du skriva ett formellt brev som begär en kopia av kontraktet.

Personligen. Om e-postmeddelandet, telefonen eller förfrågningsbrevet misslyckas kan du komma i person för att begära en kopia av kontraktet. Om personen accepterar avtal, ring och ta en. Om inte, gå till kontoret eller kontoret och var beredd att vänta tills de är fria att ta emot dig.

Online. Beroende på typ av kontrakt kan du begära en kopia online genom att fylla i ett enkelt ansökningsformulär.

Bildnamn Begär en kopia av ett kontrakt Steg 3

Förbered din förfrågan. Hur man gör det beror på vilken typ av förfrågan och ämne som du begär kontraktet.

På telefon / personligen. Få all information om kontraktet du kan samla in. Till exempel är kontraktsnamnets namn, det datum då kontraktet undertecknades och kontraktet är viktigt för att hitta kontraktet. Håll denna information tillgänglig när du ringer eller besöker personligen.

E-post. Skriv ett formellt e-postmeddelande som ger så mycket information som möjligt om kontraktet. Kontraktets syfte och datum för fastställande kommer att hjälpa till att hitta det. Be om en undertecknad kopia skickad till dig via e-post och ge din postadress eller e-postadress.

Letter. Skriv ett formellt brev som begär att en kopia av kontraktet skickas till dig. Ange din postadress och så mycket information som möjligt om kontraktet. Kontraktets syfte och det datum då det undertecknades hjälper till att hitta det.

Bildnamn Begär en kopia av ett kontrakt Steg 4

Leverera din förfrågan. Ring, gå personligen, skicka ett mail eller brev via post. När du skickar ett brev eller ett e-postmeddelande kan en leveransmetod vara användbar, vilket gör att du kan upprätta mottagande av mottagaren, till exempel via certifierat e-post eller bekräftelse på e-postleverans.

Bildnamn Begär en kopia av ett kontrakt Steg 5

Håll dig bakom din förfrågan. Om du inte får svar inom 10 dagar, ring och fråga om det finns annan information du kan ge för att påskynda processen. Du kan också fråga hur lång tid det tar att ta emot kontraktet.

Bildnamn Begär en kopia av ett kontrakt Steg 6

Skriv ett brev av förfrågan. Om du inte får en kopia av kontraktet inom några dagar efter telefonsamtalet, skriv ett formellt brev som begär en kopia av kontraktet och begär ett svar inom 10 dagar. När du skriver ett brev av förfrågan:

Beskriv kontraktet med alla möjliga detaljer för att se till att avsändaren inte är i tvivel om vilket kontrakt du behöver. Ange namnen på entreprenörerna, kontraktets föremål och datum då det fastställdes eller undertecknades.

Ange specifika instruktioner för hur du följer din begäran. Till exempel, "Skicka mig en kopia av kontraktet till följande adress" och ge din adress, eller lämna en kopia av kontraktet på mitt kontor, eller ge din e-postadress och skriv "Var god skicka via e-post en kopia av kontraktet till följande e-postadress ".

Anger ett exakt datum eller en period för vilken kopia av kontraktet ska lämnas, till exempel 10 dagar eller 1 september 2012.

Ange vad du tänker göra om de inte kan uppfylla din förfrågan och få en kopia av kontraktet. Till exempel, "om jag inte får det som begärdes före det angivna datumet, kommer jag att vara tvungen att kontakta en advokat och att vidta rättsliga åtgärder".

Bildnamn Begär en kopia av ett kontrakt Steg 7

Visa musklerna. Om alla försök misslyckas och du fortfarande befinner dig utan en kopia av kontraktet, anlita du en advokat. Du kan vidta rättsliga åtgärder som tvingar den andra parten att producera kontraktet för din verifiering. Ofta får man en formell underrättelse från en advokat endast vad som behövs för att tvinga den andra parten att uppfylla enkla förfrågningar, såsom att sända en kopia av ett kontrakt.

tips

Få bekräftelse på leveransen av ditt brev av förfrågan. Använd en tjänst som kan spåra leveransen och leveransen även utan kvitto från mottagaren.

varningar

Gör inga hot som du inte har för avsikt att följa upp. Att hota att vidta åtgärder, som inte är lagligt godkända, eller som du inte verkligen tänker ta, kan vara kontraproduktiva.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade