Hur man skriver en effektiv presentation

Brevbrevet används ofta i företagskommunikation för att upprätta kontakter, begära information eller presentera en ny produkt eller tjänst. I allmänhet kommer du att skriva ett brev till dem som du inte känner personligen, som oftast väger ner det ur ton och stil. Men du kan vidta vissa försiktighetsåtgärder för att göra dina brev sammanfalla, begripliga och effektiva, för att återspegla dina mål.

Del 1

Skriv den inledande delen

Bildnamn Skriv ett inledande brev Steg 1

Adress brevet till en viss person, om möjligt. Brevbrevet ska adresseras till den person som kommer att läsa den, när det är möjligt. Men om du presenterar det för en byrå som du inte har exakta referenser till, kan du också rikta den till "Alla berörda parter" eller på personalkontoret.

Börja brevet genom att ange din position, din titel eller din roll och ange orsaken till ditt brev. Vanligtvis är det inte nödvändigt att skriva in namnet, eftersom det kommer att inkluderas i signaturen.

Bildnamn Skriv ett inledande brev Steg 2

Förklara dina ändamål öppet. Först måste du ange orsakerna som ledde dig att skriva brevet. Vad vill du ha? Varför skriver du? Om det är samma frågor som en arbetsgivare ställer kan ditt brev hamna i papperskorgen istället för att hjälpa dig att få en intervju.

Gå till det hårda: "Jag skriver för att informera mig om öppnandet av en revisors position" eller "Jag skriver för att presentera egenskaperna hos en ny produkt, som nyligen lanserades av mitt företag". Dessa är perfekta uttalanden för att ange syftet med ett brev och måste därför ingå i bokstävernas första meningar.

Bildnamn Skriv ett inledande brev Steg 3

Upprätta en lämplig ton och stil. När man skriver ett brev, är det bra att anta en sammanhängande stil som inte är för informell, men samtidigt är den inte för stel eller teknisk. Tonen ska vara professionell men inte kall. Det är viktigt att läcka spår av mänsklig värme, medan innehållet är övergripande professionellt.

Ett vanligt fel i vilket de oerfarna författarna åsamkas är att helt och hållet undvika de mest vardagliga formerna, i en sådan utsträckning att brevet verkar översättas istället för skrivet. Låt brevet verka konfidentiellt, såväl som professionellt och reflektera din personlighet.

Försök inte se elegant ut genom att lägga in ett förbjudet språk istället för vanliga ord. Detta är ett introduktionsbrev, inte en examensarbete. Använd lämpliga villkor och var kortfattad.

Bildnamn Skriv ett inledande brev Steg 4

Anpassa brevet. Förklara hur du kom att lära känna positionen, möjligheten eller företaget i fråga. Genom att läsa ett introduktionsbrev ska arbetsgivaren eller anställningschefen få en exakt uppfattning om vem du är, varför du vill arbeta, och om du befinner dig i den position du söker. Om kommunikationen är stark nog kan du få en intervju och du får chansen att få jobbet.

Om du känner någon som arbetar för företaget, eller som har fått stipendium från din skola att arbeta med dem, är det bra att nämna dem i introduktionen. Det kan vara ett system för att uppdatera någons minne.

Del 2

Skriv brevets kropp

Bildnamn Skriv ett inledande brev Steg 5

Koppla dina färdigheter till den position du strävar efter. Om du försöker illustrera dina färdigheter och kompetenser och din förmåga att utföra jobb eller projekt är det viktigt att klargöra dessa relationer i några få meningar och förklara hur dina tidigare erfarenheter uppfyller kraven i denna uppgift, oavsett om oavsett om det är en ny position, en överföring eller ett helt nytt jobb.

Betona dina erfarenheter inom fältet eller i referensområdet för brevet. Det är användbart att inkludera specifika kunskaper och erfarenheter för att göra brevet effektivt.
Att sträva efter en arbetsställning betyder inte att du är kvalificerad för samma sak. Om du i inledningen understryker att du är intresserad av jobbsamtalen, eftersom du tycker att du är lämplig, behöver du inte upprepa femtio gånger i samband med brevet. Skriv det "du behöver verkligen det här jobbet" det gör dig inte en speciell kandidat.

Bildnamn Skriv ett inledande brev Steg 6

Var så specifik som möjligt. Avtala ett möte eller ange vad du vill hända som ett resultat av ditt brev. Om du vill prata om dina färdigheter under intervjun anger du det. Om du absolut vill ha jobbet, säg det. Lär dig om de olika stegen i rekrytering eller ansökan, för att fråga vad nästa steg är.

Fokusera på en specifik arbetsnivå. Du behöver inte nämna det explicit, men du måste alltid komma ihåg att göra brevet relevant.

Bildnamn Skriv ett inledande brev Steg 7

Ange inte samma information som ingår i läroplanen. Noteringskvalifikationer, utmärkelser och en serie namn i ett brevbrev är en dålig idé. Upprepa samma information är bara ett slöseri med tid. Du behöver inte skriva nyheterna som kan hämtas snabbare och lätt någon annanstans. Skriv att sälja dig själv och lägg en fot i dörren.

Bildnamn Skriv ett inledande brev Steg 8

Skriv för att få en intervju. Det är osannolikt att du kommer att få ett jobb eller träffa något annat mål genom en enkel bokstav. Detta gör att du kan lägga en fot i dörren, ger dig möjlighet att visa dina färdigheter som en framtida anställd, som läsaren av brevet behöver. Av den anledningen är det bättre att gå till den punkten, markera de färdigheter som motsvarar den önskade arbetsprofilen och försök att gå vidare till det andra steget som kan vara en intervju eller något annat.

I slutändan, upprepa den viktigaste informationen. Strax före bokslutet, tillägnad hälsningar, är det en bra idé att upprepa kortfattat vad du vill ha direkt.

Del 3

Granska och förfina brevet

Bildnamn Skriv ett inledande brev Steg 9

Granska och korrigera brevet. Efter att ha skrivit ett utkast är det absolut viktigt att läsa det igen. Alla begåvade författare vet att en text inte är klar tills den är korrekt. Efter att du har skrivit brevet har du avslutat det tyngsta arbetet, men du måste fortfarande ge dig själv tid att göra det perfekt.

Översynsfasen går utöver korrigeringen av grammatik och stavfel. Var noga med att ge verben till ämnena, att innehållet är klart och att det uppnår sitt mål.
Efter finjustering av brevet kan du börja hantera de sista sakerna, korrigera fel och fortsätta med formatering.

Bildnamn Skriv ett inledande brev Steg 10

Brevet måste vara enkelt och koncist. Presentationsbokstäver ska inte vara längre än en sida och bör innehålla mellan 300 och 400 ord. Oavsett syftet med brevet är det troligt att du skriver till någon som har till uppgift att utföra en hel del praxis under dagen och verkligen inte vill läsa för länge ett brev. Det skulle vara synd att allt ditt arbete hamnade i slöseri. Var därför noggrann och begränsad till att kommunicera den viktigaste informationen.

Bildnamn Skriv ett inledande brev Steg 11

Formatera brevet på lämpligt sätt. Brevet måste ställas in korrekt, med en introduktion, kroppen och slutsatsen. Om du gör det till ett enda stycke, utan personliga uppgifter och utan de sista hälsningarna, kommer du säkert inte att få jobbet.

Fäst ett CV som är lämpligt för presentationsbrevet. Detta borde vara det första i en ansökan.

Ange din personliga information, vanligtvis i det övre högra hörnet av rubriken. Ange e-postadress, telefonnummer och annan grundläggande data.

Bildtitel Skriv ett inledande brev Steg 12

Ange ett inläggsskriptum. Vissa kommersiella korrespondenslärare och kommunikationsexperter rekommenderar att du lägger till viktigaste informationen i ett postbrev (P.S.). Dess effektivitet härrör från det faktum att det är bland de första elementen som mottagarens öga faller på. Medan för vissa kan det tyckas informellt, kan post scriptum användas för att framhäva viktig information och att skilja ditt brev från andra.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade