Hur man skriver ett arbetsbrev till någon som du inte vet

När du är i affärer, skickar skåpfall ofta ett arbetsbrev till någon du inte känner till. Även om det kan tyckas konstigt, är det en del av det professionella livet. Du kan göra saker mindre svårt genom att skapa ett professionellt brev, inklusive en liten introduktion, ett tydligt budskap och en kortfattad slutsats, tack för överväganden. Dessutom har ett professionellt e-postmeddelande större chanser att hamna i inkorgen i stället för i skräppostmappen.

2

Läs mottagarens namn och efternamn. Kolla företagets hemsida för att jämföra om e-postadressen matchar mottagarens namn. Sök också telefonnumret på företaget och ring för att informera dig om mottagarens namn. Ett email som innehåller namnet kommer att tas mer allvarligt än en adress till en anonym mottagare.

3

Presentera dig själv och det företag du representerar Om du gör det i början av e-postmeddelandet kommer mottagaren vet varför du måste läsa resten av innehållet.

4

Presentera din förfrågan, proposition eller erbjudande på ett professionellt och koncist sätt Således kommer du att presentera dig professionellt och du kommer att tas på allvar. Inkludera detaljer, specifika platser, kostnader och annan relevant information. Undvik att fördröja. Mottagaren kommer säkert att vara väldigt upptagen och kommer inte ha tid att läsa ett email för spridning.

5

Inkludera information som hjälper dig att kontakta mottagaren. Även din e-postadress kommer att ingå i den e-post som mottagaren är det alltid en god idé att ta med din e-post, telefonnummer, adress, IM användarnamn och faxnummer. Låt mottagaren vet vad är dina förväntningar på hans svar och punktlighet.

6

Skriv i slutet av e-postmeddelandet "tack". Mottagaren kommer vara vänlig och hjälpsam att lysa din email. Så det är bra att tacka honom för den tid det tar att överväga din email.