Hur man intestar en bokstav

Även om etiketten på e-postmeddelanden är mindre styv, att skriva ett brev är det nödvändigt att följa reglerna för grammatiken och etiketten. Ett företags- eller personligt brev bör börja med en titel eller en rubrik som identifierar avsändaren, innehållet och datumet.

Metod 1

Sändning av en kommersiell skrivelse

Öppna ett dokument från ett skrivprogram. Du kan använda ett datorprogram eller ett papper i en skrivmaskin, men i varje fall måste en företagsbrev alltid skrivas, skrivas ut och skrivas för hand.

Om det är tillgängligt, använd ett pappersark. Det ska innehålla namn på den person som skriver, företagets namn, adress, telefonnummer och företagslogotyp. Denna information måste placeras i det utrymme som är reserverat för avsändarens adress i brevets kropp.

Om du inte har brevpapper, börja brevet med din adress. Sätt gatan, staden, staten, postkoden i de två första raderna högst upp till höger. Ange inte ditt namn eller din titel eftersom de kommer att rapporteras i slutet av sista delen av brevet.

Om du vill bli kontaktad via e-post eller telefon anger du din e-postadress eller telefonnummer.

Sätt datumet. På latinska språk (ex: italienska, franska, spanska, tyska) använder vi ett format som "Rom, 4 maj 2014" eller "Rom, 04/05/2014". (motsvarande dag / månad / år). Datumet ska anges två linjer under adressen till vänster.

I engelsktalande länder (Storbritannien, USA, etc.) skrivs datum med månad, dag, år. Till exempel "Rom, 4 maj 2014".

Det finns olika versioner om var du ska sätta datumet. Kontrollera andra bokstäver från ditt företag för att följa med.

Skriv mottagarens adress två rader under datumet, till vänster om sidan. Detta kallas också "intern adress" och bör ange mottagarens namn med titeln, adressen i posten i USA Post Office eller Royal Mail. Anger firmanamnet, om någon, i rad mellan personens namn och adress.

Avsnitten i ett företagsbrev skiljs åt av mellanslag och börjar inriktade till vänster, utan återinmatning för adress, datum eller stycken.

Om du skriver ett brev utomlands skriver du landets namn i stora bokstäver på den sista raden av adressen.

Den interna adressen ska vara cirka 2,5 cm under datumet, om datumet är på vänster sida, eller en rad under datumet, om datumet är inriktat till höger.

Tryck två gånger på "Enter" -knappen. Börja med hälsningarna med "Kära herr Rossi" eller "Kära president Rossi". Efter hälsningarna sätta ett kommatecken.

Skriv nu innehållet i brevet. Sluta med formella hälsningar, signatur och ditt namn och din titel.

Metod 2

Sätt in ett personligt brev

Välj dekorerat brevpapper. Till skillnad från kommersiella bokstäver är många personliga brev handskrivna på dekorerat papper som bär initialerna eller det fullständiga namnet på den som skriver, längst upp på arket.

Skriv din adress endast i övre högra hörnet om mottagaren inte känner till det redan. Kuvert kastas ofta bort och det är det bästa sättet att få svar på sändarens adress i brevet. Om du är bekant med mottagaren, börja med datumet.

Avsändarens adress måste skrivas på två linjer som anger gatan och staden, postnumret och staten. Namnet är inte nödvändigt.

Skriv datumet två rader under din adress till höger eller vänster. Använd dag, månad och år format. Till exempel den 15 september 2014.

Personliga brev måste skickas omedelbart efter att de skrivits, eftersom de inte förlorar sin mening över tiden.

Mottagarens adress anges inte i ett personligt brev. Om du skriver ett klagomål eller ett brev till en organisation måste du följa affärsbrevsreglerna.

Brevet börjar med "Caro- Carissimo XXXX". Graden av formalitet beror på graden av förtroende du har med personen du skriver till. Efter hälsningarna lägg alltid ett komma.

Du kan använda "Kära Mr Rossi", "Kära Paolo Rossi" eller "Kära Paolo".

Fortsätt brevet med de olika styckena, en slutformulär, signaturen och bilagorna.