Så här får du tillgång till arbete från hemmet

Nuförtiden är det svårt för arbetet att upphöra när du lämnar kontoret: antalet personer som känner behovet av att kontrollera sin elektroniska korrespondens på jobbet, hemifrån eller iväg från kontoret, det växer faktiskt. Om det företag du arbetar för gör det möjligt, kan du även få tillgång till dina arbetspostmeddelanden med Outlook Web App (tidigare kallad Outlook Web Access). Du kan också använda den traditionella Outlook-klienten eller din smartphone. Normalt behöver du kontakta företagets IT-avdelning för att få de konfigurationsuppgifter som behövs för att komma åt företagsservrarna på distans.

Metod 1

Outlook Web App

Kontakta företagets IT-avdelning. Innan du försöker fjärråtkomst till kontors e-postadress (till exempel hemifrån), kontakta IT-avdelningen i det företag du arbetar för för att se till att det är en tillåten procedur. Många stora företag tillåter av säkerhetsskäl inte åtkomst till sina e-postservrar på distans. Företagets IT-avdelning kommer också att kunna ge dig rätt information, vilket är viktigt för att få tillgång till dina e-postmeddelanden.

Ta reda på om ditt företag använder Office 365 eller en Exchange-server som stöder åtkomst via Outlook Web App. Baserat på de Microsoft-produkter som används av det företag du arbetar för finns det två olika sätt att fjärråtkomst till din e-post via en webbläsare. Om ditt företag använder Office 365 for Business eller en Exchange-server som är konfigurerad för fjärråtkomst från webben, kan du använda Outlook Web App (tidigare kallad Outlook Web Access) för att se dina arbetsuppgifter.

Gå till webbsidan för företagets e-posttjänst, från vilken du kan logga in. Om det företag du arbetar för inte stöder Outlook Web App, måste du logga in på webbsidans webbsidor för företagsposttjänst, baserat på den produkt du använder:

Office 365 for Business: tillgång till webbplatsen portal.office.com.

Exchange-server: Gå in på inloggningssidan för Exchange-servern. Till exempel, om företagets namn är "mellan snitten", kan sidan för åtkomst till e-posttjänsten hos den relevanta Exchange-servern vara mail.interslice.com.

Logga in med din fullständiga e-postadress och ditt lösenord. Ange din Office 365 för Business eller Exchange-e-postadress och lösenord för autentisering. Om du inte känner till den här informationen, kontakta IT-avdelningen.

Öppna din inkorg. När du har loggat in kommer du att kunna komma åt kontors inkorg. Proceduren som följer kan variera något med Office 365 for Business eller en Exchange-server:

Office 365 for Business: klicka på ikonen för programstartaren (det är ett kvadrerat rutnät) och välj sedan alternativet "post".

Exchange Server: välj alternativet "post" på navigeringsfältet.

Läs och svara på dina e-postmeddelanden. När du har öppnat din företags inkorg kan du se din företagskorrespondens och svara på mottagna meddelanden, precis som du normalt använder någon e-postwebklient. Dina mappar kommer att visas på vänster sida av sidan, medan i mitten hittar du alla meddelanden som finns i den valda. Genom att välja ett specifikt meddelande visas innehållet i den högra rutan.

Metod 2

Outlook-klient

Kontakta företagets IT-avdelning. Varje företag har egna regler om hantering av fjärråtkomst till företagsdata (e-post, dokument, databaser, etc.). Företagets IT-avdelning kommer också att kunna ge dig all information du behöver för att konfigurera fjärranslutningen till ditt e-postkonto.

Starta Outlook på din dator. Om ditt företag använder en Exchange eller Office 365 for Business-server kan du lägga till sitt konto i Outlook-instansen på din Windows- eller Mac-dator.

Öppna menyn "fil" och välj objektet "Information". Detta visar information om de för närvarande konfigurerade kontona.

Tryck på knappen "Lägg till konto". Med det här steget kan du lägga till ett nytt konto i Outlook.

Ange din arbetsadressadress och ditt lösenord för åtkomst. Outlook identifierar automatiskt vilken typ av server du försöker ansluta till. Under konfigurationsprocessen är det mycket troligt att du ombeds att skriva in ditt lösenord för inloggning.

Obs! Outlook 2016 stöder endast automatisk konfiguration av Exchange-konton, så ditt företags Exchange-serveradministratör måste ha det konfigurerat för att tillåta den här lösningen. Dessutom stöder Outlook 2016 inte åtkomst till servrar som använder Exchange 2007.

Få tillgång till din fungerande elektroniska korrespondens. När du har konfigurerat och loggat in på ditt företagskonto kan du ta emot och skicka e-post med hjälp av Outlook-klienten som är installerad på din dator. Välj bara brevlådan för ditt kontor från menyn till vänster om det grafiska Outlook-gränssnittet.

Metod 3

Konfigurera åtkomst till en Exchange Server från iPhone

Kontakta IT-avdelningen för det företag du arbetar för. Många företag av säkerhetsskäl tillåter inte deras anställda att få åtkomst till sina arbetspostkonton på distans. Kontakta företagets IT-avdelning för att ta reda på om detta förfarande är tillåtet eller ej. Förmodligen kommer medlemmarna i IT-avdelningen att kunna ge dig den detaljerade information som behövs för att konfigurera fjärråtkomst till ditt e-postkonto.

Öppna appen Inställningar för din iPhone. Om ditt företags e-postkonto är baserat på Office 365 for Business eller en Exchange-server, kommer du med största sannolikhet att kunna lägga till den i din iPhones e-postprogram, så länge som din IT-avdelning tillåter fjärranslutning till företagsservrar.

Välj objektet "Mail, kontakter, kalendrar". Inställningarna för alla aktuella konfigurerade mailkonton visas.

Tryck på rösten "Lägg till konto", välj sedan alternativet "Exchange". Med det här steget kan du konfigurera ett nytt e-postkonto för Exchange och Office 365 for Business-produkter.

Ange din fullständiga e-postadress och ditt lösenord. Var noga med att skriva in domänen för postkontot (till exempel "[email protected]").

Se till att röstväxeln "post" är aktiv och tryck sedan på knappen "Spara." Detta steg lägger till ett nytt Exchange-baserat eller Office 365 for Business-e-postkonto till Mail-programmet.

Om du inte kan ansluta till företagets Exchange eller Office 365 for Business-server, kontakta din IT-avdelning för att se om fjärranslutningar från mobila enheter är tillåtna.

Skapa om nödvändigt en åtkomstkod. Vissa Exchange-servrar, när du ställer in fjärråtkomst till ett konto, kräver att du skapar en säkerhetskod. Du kommer att bli ombedd att ange den här koden varje gång du vill komma åt din elektroniska företagskorrespondens.

Metod 4

Konfigurera åtkomst till en Exchange Server på Android

Kontakta IT-avdelningen för det företag du arbetar för. Många företag av säkerhetsskäl tillåter inte anställda att få tillgång till sina arbetspostkonton på distans. Konsultera med dina IT-avdelningskollegor för att se om du kan komma åt ditt företags Exchange-server från din Android-enhet och om du behöver använda en särskild konfigurationsprocedur.

Öppna appen Inställningar på din Android-enhet. Om ditt företags IT-avdelning har tillåtit dig att göra det kan du konfigurera åtkomst till ditt Exchange-konto eller Office 365 for Business-e-postkonto på din Android-enhet med hjälp av appen Inställningar.

Välj alternativet "konto". Listan över alla konton som för tillfället är konfigurerade på enheten visas.

Tryck på knappen "Lägg till konto", välj sedan objektet "Exchange". Med det här steget kan du konfigurera åtkomst till ett Exchange- eller Office 365 for Business-konto från din Android-enhet.

Ange hela e-postadressen till ditt arbetskonto på företagets Exchange-server och tryck sedan på knappen "nästa".

Ange lösenordet för inloggning. Skriv in lösenordet du använder för att logga in på ditt företags e-postkonto. Om du inte känner till den här informationen, kontakta företagets IT-avdelning.

Kontrollera informationen om det nya kontot och länkservern. En kort sammanfattning visas där du hittar e-postadressen och lösenordet tillsammans med servernamnet, anslutningsporten och säkerhetsprotokollet som används. Normalt kan du behålla standardkonfigurationsinställningarna, men baserat på instruktionerna från IT-avdelningen kan du göra de ändringar du behöver.

Om du inte kan ansluta till företagets Exchange-server kontaktar du IT-avdelningen för att försäkra dig om att företaget, när det gäller datasäkerhet, tillåter fjärråtkomst till servrarna. Du kan också fås med speciella instruktioner, som gör att du kan logga in på ditt företags mail.

Ändra dina kontoinställningar. När du väl har etablerat din anslutning till ditt e-postkonto kan du välja vilken data du vill synkronisera med din Android-enhet. Var noga med att markera kryssrutan "Synkronisera e-post" att få elektronisk korrespondens från ditt kontor.

Få tillgång till dina e-postmeddelanden med hjälp av e-postprogrammet. När du har konfigurerat det nya kontot kommer du att kunna komma åt det med det inbyggda Android-e-postprogrammet eller en annan e-postklient efter eget val.

Metod 5

BlackBerry

Kontakta IT-avdelningen för det företag du arbetar för. Många företag av säkerhetsskäl tillåter inte anställda att få tillgång till sina arbetspostkonton på distans. Konsultera med dina IT-avdelningskollegor för att se om du kan komma åt ditt företags Exchange-server från din BlackBerry och om du behöver använda en särskild konfigurationsprocedur.

Om ditt företag använder BlackBerry Enterprise Cloud Services-produkten kommer det att bli IT-avdelningen som ska hantera enhetsaktiverings- och åtkomstbehörigheter till ditt konto.

Öppna menyn "parametrar" av din BlackBerry. Du kan göra det från enhetens startskärm.

Välj alternativet "Systemparametrar", välj sedan objektet "konto". Listan över konton som för tillfället är konfigurerade på enheten visas.

Tryck på knappen "Lägg till konto". Med det här steget kan du lägga till ett nytt konto på din BlackBerry.

Välj objektet "Konfigurera e-post, kontakter och kalender" från listan över typen av konto. Du kan använda det här alternativet för att ställa in ett Exchange-konto eller Office 365 for Business-konto.

Ange din e-postadress och ditt lösenord för åtkomst. Din BlackBerry försöker automatiskt att ansluta till ditt Exchange- eller Office 365 for Business-konto.

Om BlackBerry inte kan upprätta en anslutning till företagets e-postserver måste du kontakta IT-avdelningen för att få reda på om du behöver följa en särskild konfigurationsprocedur.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade