Hur man skriver en e-post för att begära ett steg

I dagens digitala värld är det allt vanligare att man använder e-post för att begära praktik. Om du ser en annons för en praktikplats eller vill informera dig om eventuella erfarenheter, skicka ett mail till den ansvariga personen. Var noga med att skriva den i en formell ton, precis som ett brev. Använd rätt hälsningar och ta hand om grammatiken. Läs om texten och vänta på ett svar.

Del 1

Förbered dig på att skriva e-post

Bildnamn Skriv en e-post Begär om praktik Steg 1

Öppna en professionell e-postadress. För arbetskorrespondens används en tydlig och professionell adress. Undvik onödiga smeknamn, symboler och siffror. En variation av ditt namn kan vara bra. Exempel: [email protected].

Om din nuvarande e-postadress är länkad till en profil på ett socialt nätverk som har oprofessionellt innehåll, skapa en annan. Ändra också sekretessinställningarna för konton som öppnas på sociala nätverk.

Bildnamn Skriv en e-post Begär om praktik Steg 2

Gör en sökning på företaget. Innan du begär praktik, informera dig om det företag där du vill arbeta. Besök webbplatsen, läs alla nyheter och artiklar du hittar. Om ditt företag har en tillgänglig produkt, till exempel en applikation eller ett socialt nätverk, använder du det i en vecka för att testa det. Använd din kunskap för att skriva brevet. Potentiella arbetsgivare uppskattar kandidater som är väl bekanta med företaget och kan konkret visa sin förtrogenhet.

Bildnamn Skriv en e-post Begär om praktik Steg 3

Sök efter en kontaktperson. Det är användbart att känna till någon som arbetar i företaget. Använd sociala nätverk som LinkedIn och Facebook för att bedriva företagsforskning med hjälp av nyckelord. Om flera personer visas, kolla deras positioner. Välj en och fråga artigt ett telefonnummer eller ett personligt möte. Få råd om din ansökan om praktik.

Med LinkedIn kan du se vilka kontakter som finns i ditt nätverk av anslutningar som arbetar i ett visst företag. Tveka inte att fråga din vän eller tidigare kollega för att komma i kontakt med någon. Försök dock ha takt och fyll inte alltid samma person med önskemål.

Vissa universitet erbjuder online databaser av tidigare studenter. Genom dessa platser kan du leta efter personer som utför vissa yrken eller som arbetar på en viss plats. Tidigare studenter som anger deras kontaktuppgifter är ofta villiga att ta emot e-post eller telefonsamtal från personer som söker information.

När du pratar om företaget med din kontaktperson, förklara att du är intresserad av en praktikplats. Be honom att prata med dig om organisationsstrukturen i företaget, arbetsmiljön, målen och så vidare.

Bildnamn Skriv en e-post Begär om en praktik Steg 4

Försök att ta reda på vem som kommer att bli mottagare av e-postmeddelandet. Anger scenmeddelandet namnet på referenten? Använd i så fall den här adressen och kontakta den berörda personen. Om du inte har denna information, ring företaget för att fråga vem tar hand om valet för praktikplatser. Om du inte har en viss anställd för denna uppgift, skicka e-postmeddelandet till en chef på företagets personalavdelning. Om du istället adresserar någon anställd, kan du i början av meddelandet förklara att du inte har hittat mer specifik information om det.

När du inte kan hitta en anställds namn, adressera brevet genom att skriva "Till de ansvariga:".

Bildnamn Skriv en e-post Begär om praktik Steg 5

Var specifik när du skriver objektet. Du måste märkas bland tusentals mottagna e-postmeddelanden. Till exempel kan du skriva: "Ansökan om praktik på företaget X: Maria Bianchi". Om det behövs, använd det specifika ämne som arbetsgivaren begär.

Del 2

Skriv första stycket

Bildnamn Skriv en e-post Begär om praktik Steg 6

Formellt adress till mottagaren. På den första raden i e-postmeddelandet skriver du: "Kära doktor / Herr / Fröken / Fru Rossi" beroende på namn, titel och kön av referenten. Skriv inte "Hej, Marco!" eller "Hallå". Använd samma formalitet som du skulle reservera för ett professionellt brev.

Om du inte är säker på mottagarens kön, kontakta den här personen med fullständigt namn. Skriv till exempel: "Kära Andrea Rossi".

Bildnamn Skriv en e-post Begär om praktik Steg 7

Presentera dig själv. Mottagaren måste genast känna till ditt namn och din situation (exempel: "Jag deltar i biologisk fakultets tredje år vid X-universitetet"). Förklara hur du lärde dig om praktikplatsen (online, i en tidning eller genom en kontaktperson). Om du har en gemensam bekantskap, ange det så snart som möjligt. Till exempel kan du skriva: "[Programchefen / Min professor] [titel och namn] föreslog att jag kontaktar dig".

Bildnamn Skriv en e-post Begär om praktik Steg 8

Ange din tillgänglighet. Orientera startdatum och slutdatum och förklara sedan om du är flexibel. Till exempel, om du kan göra praktikplatsen under andra terminen, och sedan fortsätta med en heltids sommar praktik, säg det tydligt. Ange hur många timmar i veckan du är villig att arbeta för.

Bildnamn Skriv en e-post Begär om praktik Steg 9

Bekräftar syftet med praktikplatsen. Behöver du högskolepoäng? Om så är fallet, förklara att du just nu söker praktik, först och främst för att få erfarenhet, och därför är du flexibel när det gäller jobbansvar och ersättning. Ange de färdigheter du hoppas kunna skaffa tack vare praktikplatsen.

Bildnamn Skriv en e-post Begär om praktik Steg 10

Förklara varför du beundrar företaget. Om du vet eller tror att företaget har vissa aspekter som det är rättvist, nominellt. Undvik istället att hänvisa till negativa nyheter. E-postens ton måste vara positiv. Till exempel kan du säga: "[Företagets namn] har ett utmärkt rykte och jag uppskattar mycket engagemanget för [allokering av resurser för vård av övergivna djur]".

Del 3

Skriv den andra paragrafen

Bildnamn Skriv en e-post Begär om praktik Steg 11

Prata om dina kvalifikationer och erfarenheter. Dra nytta av andra stycket för att dela information om studier, tidigare arbetslivserfarenhet och andra användbara färdigheter. Visa att din kunskap kan gynna företaget. Inkludera information om de frivilliga positioner du har hållit, hur de har berikat dig och förberett dig för den roll du strävar efter. Betona det bidrag du kan göra till företaget. Din potentiella arbetsgivare måste vara övertygad om att du kan hantera de uppgifter som kommer att tilldelas dig.

Beskriv arbetsupplevelser med verb som uttrycker dynamik. I stället för att skriva "Jag var en praktikant för marknadsavdelningen i två år", säger: "Som praktikant för marknadsavdelningen skapade jag nytt innehåll, designade digitala och pappersbroschyrer, hanterade sociala nätverk av ett företag bestående av 50 anställda" .
Kunskaperna kan vara många, inklusive hantering av sociala nätverk och organisering av händelser.

Bildnamn Skriv en e-post Begär om praktik Steg 12

Namnge dina akademiska eller extrautbildade prestationer. Prata om dina universitetskvalifikationer. Om du har haft ledarroll roller, beskriv dina uppgifter och / eller prestationer. Ledde du en kommitté? Tränar du ett lag? Förklaringarna måste vara korta för att inte förlora läsarens uppmärksamhet.

Istället för att använda adjektiv för att beskriva dig själv, använd konkreta exempel för att visa dina egenskaper. Till exempel, säg inte "Jag är en ambitiös student", föredrar du: "Jag har alltid hållit medeltalet 30" .

Del 4

Avsluta e-posten

Bildnamn Skriv en e-post Begär om praktik Steg 13

Ange när du kommer att kontakta företaget. Förklara när och hur du kommer att kontakta arbetsgivaren för att uppdatera dig om status för din ansökan. Ange dina uppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer och tillgänglighet. Du kan skriva: "Jag kan spåras via telefon eller e-post. Om du inte kan kontakta mig, ringer jag dig [nästa måndag]".

Bildnamn Skriv en e-post Begär om praktik Steg 14

Stäng e-postmeddelandet. Det är artigt att tacka läsaren för att ta bort tiden från din ansökan. Avsluta på ett artigt sätt, till exempel med "Med vänliga hälsningar". Om du tidigare pratade med mottagaren via telefon eller personligen kunde du använda "hälsningar". Använd inte "tack" eller "Vi pratar"eftersom de inte är lämpliga för formell korrespondens. Logga med ditt fullständiga namn, till exempel "Maria Bianchi", inte helt enkelt "Mary".

Bildnamn Skriv en e-post Begär om praktik Steg 15

Bestäm om att lägga till bilagor. Om detta är ett e-postmeddelande för en oönskad ansökan, bifoga inte läroplanen. Om inte företaget faktiskt söker praktikanter blir det svårt att öppna en kopia av CV, särskilt om arbetsplatsen har exakta bestämmelser i detta avseende. Om meddelandet kräver en CV, bifoga dokumentet till PDF (inte i Word-format, eftersom när det öppnas med ett annat program, kan formateringen gå förlorad eller ändras).

Vissa arbetsgivare anger att de inte ska öppna bilagor. I det här fallet ska du inkludera omslagsboken och återupptagningen i e-postens kropp. Se till att dela upp de olika delarna, så det blir lättare för mottagaren att skilja varje dokument.

Bildnamn Skriv en e-post Begär om praktik Steg 16

Som lovat, hålla kontakten. Om företaget inte svarar, skicka ett annat e-postmeddelande eller helst ring. Du kan skriva: "Kära Dr Rossi, jag heter [namn]. Jag skriver till dig igen för att få reda på om du kan ge mig uppdateringar om min ansökan om praktik på hösten. Jag skulle vilja ha möjlighet att diskutera det. Tack. Med vänliga hälsningar, Maria Bianchi".

tips

Att bifoga ett brevbrev ger en formell kontakt med kommunikationen, eftersom e-postmeddelanden tenderar att uppfattas som ett informellt medium. Om du bifogar det ska e-postmeddelandet vara kortfattat men respektfullt, kontakta arbetsgivaren, förklara vem du är och vad du ansöker om, ange att du har bifogat kursplanen och brevet. Undertecknat och lista dina kontaktuppgifter.
Du borde inte ge intrycket att du använde samma emailformat för dussintals företag. Anpassa alla de du skickar, så att företaget vet att du inte söker en praktik på ett oskäligt sätt.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade