Hur man skriver ett brev

Att veta hur man skriver ett brev är ett grundläggande begrepp som kan användas i näringslivet, i skolan, i personliga relationer för att kommunicera information, eller helt enkelt för att visa din kärlek. Här är en grundläggande guide för hur du sätter dina tankar i rätt form svart och vitt.

Skriv ditt brev

Bestäm hur man skriver brevet. Hur du anger brevet beror på ditt förhållande till mottagaren. Håll dessa riktlinjer i åtanke:

Om brevet riktas till ett offentligt kontor, arbetsgivare, utbildningsinstitutioner eller någon annan med vilken du har ett professionellt förhållande, bör brevet vara formellt.
Om du istället skriver till den nuvarande arbetsgivaren, till en kollega, en avlägsen släkting eller någon som du inte vet så bra, borde brevet vara semiform.

Bestäm om du ska skicka ett handskriven brev eller ett e-postmeddelande. Det sätt du väljer att skicka ett brev indikerar också en viss grad av formalitet beroende på vilket läge som valts.

De flesta formella brev måste vara digitala och skickas via post. Du kan göra ett undantag om ditt brev är extremt brådskande, eller om du är säker på att mottagaren föredrar e-post.

Informella brev, du kan skriva via e-post eller för hand.

När det gäller det halvformella brevet, om din samtalspartnare har valt att kommunicera med dig via e-post, svara med samma metod. Om du är osäker, lita på traditionella medel och skriv det för hand.

Använd ditt brevpapper eller lägg till din adress (endast för formell användning). Om du skriver ett företagsbrev och har företagets brevpapper tillgängligt, använd det! Annars kan du helt enkelt ge brevet ett mer professionellt utseende genom att lägga till ditt namn och din adress som en rubrik. Du kan enkelt skapa ditt brevhuvud med någon textredigerare, lägg bara till ditt rubrik, kom ihåg att använda ett motiverat format till vänster (även om du skriver för hand).

Skriv datumet. Oavsett om du skriver ett företagsbrev eller ett brev till en vän måste du alltid skriva datumet. Formellt används den vänstra motiverade alltid.

Skriv alltid det fullständiga datumet utan förkortningar.

Om du skickar e-post är det inte nödvändigt att du skriver datumet eftersom det kommer att läggas in automatiskt.

Skriv mottagarens namn, adress och adress (endast formellt). Efter rubriken och efter det datumet skriver du fullständigt namn och titel på den person du skriver till, om du vet det, lägg till namnet på den organisation eller det företag som mottagaren arbetar för. Slutligen, den fullständiga adress till vilken du vill skicka brevet.

Du kan hoppa över det här steget om du skriver ett mail.

Det är inte nödvändigt för halvformella eller informella brev, där du bara måste ange mottagarens namn och adressen på kuvertet.

Om du skriver en förfrågan och inte har en särskild samtalspartn, ange bara namnet på den förening eller organisation som du skriver med som anger adressen.

Börja med en hälsning. Den hälsning du kommer att använda beror på ditt förhållande till mottagaren. Precis som bokstavens formalitet. Här är några exempel:

När det gäller de formella bokstäverna om du skriver till en viss person kan du börja brevet med: "till den vänliga uppmärksamheten hos", och att följa kontaktens namn.

Om brevet inte riktas till en viss samtalspartner kan du börja med en generisk: "Kära herrar", "Kära herrar" eller "Kära herrar och damer".

Om du skriver ett formellt brev till en person du vet kan du definitivt använda formulär som: "Caro". Eller en rubrik med titeln följt av mottagarens namn (till exempel " Herr Bianchi, ...").

Om du istället skriver en halvformell eller informell brevanvändning "Dear" eller "Hallå" som en hälsning.

Skriv adressatens namn efter hälsningen.

Om det är en formell skrivelse, använd namngivningar såsom Mr, Mrs., Dr., eller regeringstitlar och andra, efter mottagarens efternamn.

Om det är en halvformell skrivelse, överväg om du ska använda förnamnet eller inte. I tvivel använder han, som i det föregående fallet, en artighetstitel.

I fallet med en informell brev, kan du säkert använda namnet på din partner utan namn, det enda undantaget kan vara ett brev till en familjemedlem, som namnet skulle föregås av föräldrarnas grad (farförälder, faster, etc.).

Börja skriva brevet. Efter de tidigare rubrikerna, gå till toppen och börja skriva ditt brev.

Om du skriver ett personligt brev börjar du med att informera dig om din mottagares hälsotillstånd. Du kan göra det med en formell formulering som: "Jag hoppas du mår bra" eller mer amicably: "hur mår du"

Om du skriver ett formellt brev istället, gå direkt till punkten. Tiden är pengar, och det är bättre att inte slösa tid på mottagaren.

Fråga dig själv vad du vill kommunicera. Huvudsyftet med ett brev är kommunikation. När du skriver, fråga dig själv vilken information mottagaren ska ha och skriv den i brevet. De kan vara information om prisplanen för en ny produkt eller brevet till en vän som du vill veta hur mycket du saknar, eller tacka honom för en gåva som tagits emot. Vad det än är är det viktigt att du kan förklara det fullständigt i brevet.

Vad inte att skriva. Ett brev eller påminnelse ska aldrig skrivas i ilska. Om du har skrivit en liknande bokstav men du är osäker på om du vill skicka den, försök att läsa den igen efter några dagar, du kanske har ändrat dig.

Läs brevet. Innan du skickar det, läs det ett par gånger för att du ska överföra det du vill uttrycka och göra en stavnings- och grammatikkontroll.

Slutliga hälsningar. De är viktiga eftersom de etablerar en länk med mottagaren. Lämna en tom linje efter sista stycket i brevet och avsluta med hälsningar.

Formella bokstäver, använd formulär som: "Med vänliga hälsningar" eller "Med vänliga hälsningar".

Semi-formella bokstäver, du kan använda fraser som: "Med vänliga hälsningar" eller "uppriktigt" etc.

Informella brev, hälsningen bör återspegla det förhållande du har med samtalspartnern, då beroende på fallet kan du avsluta ditt brev med hälsningar som: "givet" eller "med kärlek".

Logga med ditt namn. Typ av signatur beror på bokstavets karaktär.

För formella brev, om du skriver på en dator, skriv in ditt fullständiga namn, var försiktig med att lämna ett utrymme där du kan placera din signatur manuellt (med blått eller svart bläck).

När det gäller formella e-postmeddelanden anger du ditt fullständiga namn efter hälsningarna.

När det gäller halvformella bokstäver kan du välja om du ska bete sig som ett formellt brev eller helt enkelt teckna för hand.

I informella bokstäver behöver du inte ange ditt fullständiga namn, helt enkelt skriv brevet med ditt namn.

Vik brevet (valfritt). Om du tänker skicka det via post måste du vikta papperet i tre delar. Vik nedre delen mer eller mindre till tre fjärdedelar och sedan den övre delen så att den passar den föregående veckan. På detta sätt bör ditt brev anpassas till de vanligaste kuverten.

Skriv adressen på kuvertet. Försök att göra det genom att centrera det så mycket som möjligt, enligt följande schema:

Herr Mario Rossi

Kommunens gata, 1.

12345 Stad.

Avsändare (tillval). Om brevet inte kommer till mottagaren efter att ha skrivit avsändaren kommer du att skickas tillbaka. Skriv det enligt diagrammet ovan för mottagaren men på baksidan av kuvertet.

tips

Skriv i blått eller svart bläck.
Undvik i företagsbokstäver att lägga till onödig information.
Försök att skriva för att hålla din samtalarens intresse levande och koncentrera dig på vad som kan vara av intresse för dig.
När du skriver klagomål, försök alltid vara rimlig och artig.
Med ett brev kan du uttrycka alla slags känslor: tacksamhet, sympati, kärlek, humor eller oro.
När du skriver ut ett formellt brev, använd ett lämpligt kort.
När du skickar ett formellt eller halvformellt email, använd en lika formell e-postadress.

varningar

Teckningar eller skribbar på kuvertet kan störa leveransen. Om du vill dekorera kuvertet, gör det på baksidan.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade