Så här formaterar du ett brev

Det korrekta formatet som ska användas när du skriver ett brev beror på vilken typ av bokstav du vill skriva. De vänliga bokstäverna skiljer sig från de formella, och de traditionella bokstäverna varierar från de som skickas via e-post. Läs vidare för att lära dig mer om rätt sätt att formatera ditt nästa brev.

Del 1

Formella eller affärsbrev

Ordna avsändaradressen längst upp. Inkludera adress med gatu- och husnummer, plats med postnummer och status.

Avsändaradressen ska lämnas i linje och skrivas med ett linjärt avstånd.
Avsändarens namn eller titel ska inte inkluderas. Eftersom denna information ges i stängningen, exponeras i början av brevet är det bara repeterande.
Om detta är ett brev på brevpapper som innehåller denna information, hoppa över det här steget. Upprepa inte avsändarens adress två gånger.
Följ en tom linje vid adressen innan du går vidare till nästa del av brevet.

Fortsätt med datumet. Ange datumet då brevet skrevs, eller det datum du fyllde i bokstaven.

Justera datumet till vänster.

Skriv datumet i formatet dag-månad, månaden kan skrivas i siffror eller i bokstäver. Det kan vara bra att veta att datumformatet som används i USA är månadsdagen, med månaden skrivet i bokstäver och med en initialt bokstäver.

Exempel: 14/05/2013 eller 14 maj 2013. För USA, överväga: 14 maj 2013.

Inkludera en tom linje mellan datum och nästa del av brevet.

Använd eventuellt en linje för objektet. Om du skriver brevet med hänvisning till något specifikt, skriv "objekt:"

Rikta in ämnesraden till vänster och försök att inte sätta ihop.

Använd en rad för objektet när du svarar på ett brev, en jobbsedel eller en begäran om information.

Följ objektet med en tom linje för att skilja från nästa del av brevet.

Skriv mottagarens adress. Inkluder ditt namn, titel, eventuellt namnet på din organisation, gata och husnummer, plats och postnummer.

Denna information ska anpassas till höger och skrivas med enkelavstånd. Mottagarens namn ska transkriberas i en separat rad, samt titel, organisationens namn, adress och husnummer. Plats och postnummer ska visas i samma rad.

För brev som adresseras utomlands ska mottagaradressen innehålla destinationsstatus, i stora bokstäver och i en separat rad under adressen, och skrivas i formatet och med de regler som används i detta tillstånd.

Ha en tom linje följ hela adressen.

Adress brevet till en viss person när det är möjligt, och hänvisa till den här personen med en lämplig titel, till exempel "Lord" eller "dam". Om du är osäker på mottagarens genre, hoppa över titeln.

Ange en artig första meningen. Denna mening börjar i allmänhet med "stående", följt av mottagarens namn och efternamnet. Namnet följer ett komma i de flesta europeiska länder och två punkter i USA.

Startfrasen måste lämnas i linje med varandra.

Om du inte känner till mottagarens genre kan du rikta dig till honom med för- och efternamn, eller före förnamnet med titeln på uppdraget som omfattas av organisationen.

Lämna en tom linje efter startfrasen.

Skriv en rad med objektet, om du vill. Skriv ämnesraden i stor bokstav efter startlinjen.

Rikta in ämnesraden till vänster.

Synthesize ämnesraden, men vara klar. Försök att använda endast en rad.

Observera att detta är valfritt, okonventionellt.

Sätt in en vit linje efter objektet.

Hoppa över ämnesraden om du anger en referensrad eller ett träningsnummer.

Skriv en kortfattad sektion för kroppen. Från en linje mellan rader i ett stycke, men lämna en tom linje mellan punkterna och efter sista stycket.

Rikta in styckena till vänster och använd inte indrymmet.

Brevets kropp bör innehålla en kort introduktion som förklarar syftet med brevet, en något längre del av fördjupningen och en slutsats som sammanfattar hela.

Använd en artig stängning. Skriv en tillmötesgående stängning som "Med vänliga hälsningar", "Med vänliga hälsningar" eller "tacka".

Slutligen, använd endast bokstaven för första bokstaven i första meningen i meningen.

Justera stängningen till vänster.

Följ ett kommatecken när du stänger.

Lämna fyra tomma linjer under stängningen innan du anger ditt fullständiga namn, följt av en rad som visar titeln på jobbet som du har i din organisation.

Logga med ditt namn. Skriv ditt namn för hand, helst i kursiv, mellan stängning och linje med ditt typade namn.

Nämn varje bilaga. Om du behöver bifoga bilagor till bokstaven skriver du in "bilagor" en rad under ditt namn och titel och lista bilagorna.

Det här är naturligtvis inte nödvändigt om det inte finns några bilagor.

Justera bilagans avsnitt och interlinjen mellan linjerna till vänster.

Inkludera, om nödvändigt, initialerna till vem som skrev bokstaven. Om en annan person skrev bokstaven och dikterade den, inkludera initialerna i slutet av brevet, en rad under bilagans avsnitt.

Del 2

Vänligt brev

Lägg in en rubrik. Rubriken ska innehålla avsändarens adress, plats och postnummer.

Använd en rubrikrad och placera den i det övre vänstra hörnet av brevet (i USA i övre högra hörnet).
Skriv adressen i en separat rad. I raden nedanför hittar du plats och postnummer.
Observera att mottagarens adress inte är nödvändig i ett vänligt brev.

Indikerar datumet. Inkludera det datum då brevet skrevs eller var färdigt på en separat rad under rubriken.

Skriv datumet i formatet dag-månad-år i siffror eller med månaden i bokstäver. För att skriva datumet i USA, se One-metoden.

Datumet bör anpassas till rubriken.

Skriv datumet direkt under huvudet. Hoppa inte över linjer.

Skriv en vänlig startfras. uttrycket "Caro / a" Det är fortfarande det vanligaste, men beroende på vilken typ av relation du har med mottagaren kan du skriva sitt namn utan formalitet.

När du skriver till en vän eller en peer kan du helt enkelt skriva namnet. Till exempel: "Kära Giacomo".

Om du skriver till en äldre person eller till vilken du fortfarande behöver viss respekt, ska du inkludera din personliga titel och efternamn. exempel: "Kära herr Rossi"

Följ ett komma på startlinjen.

Lämna en blank linje mellan början och datum och mellan startlinjen och huvudtexten.

För mer informella vänliga bokstäver kan du ersätta uttrycket "Caro / a" med en informell hälsning som "Salve", "Hallå" eller "hiya "

Rikta startfrasen till vänster.

Inkludera en introduktion, en kropp och en slutsats i texten i brevet. Introduktionen och slutsatsen ska i allmänhet bestå av endast en kort stycke vardera, men kroppen är vanligtvis längre.

Justera huvudtexten till brevet till vänster.

All huvudtext ska ha en rad. Vanligtvis, separera inte i en vänlig bokstav stycken med en vit linje, men gör det om det förbättrar läsbarheten av texten.

Ge tillbaka till första raden i varje stycke.

Lämna en tom linje efter sista meningen i huvudtexten för att skilja den från stängning.

Skriv en lämplig nedläggning. Följ ett kommatecken vid stängning, men ta inte med ditt typade namn som du gör i formella brev.

Stängningen ska vara inriktad som huvudet.

"Med vänliga hälsningar" Det är fortfarande den vanligaste formen av stängning även för vänliga brev. Om brevet är mycket informellt kan du dock skriva en mindre konventionell nedläggning. Prova något som "Vi ses nästa gång"! eller "Vi ska prata med dig senare"!

Logga med ditt namn. Skriv direkt under stängningen. Vanligtvis ska namnet skrivas för hand och inte skrivas ut.

Om du och mottagaren ringer dig med namn kan du bara använda namnet. Om du inte är säker på om mottagaren kan känna igen dig, lägg till efternamnet också.

Del 3

Formell brev via e-post

Separera ämnesraden från brevet. Inkludera objektet i fältet "Ämne" e-post. Skriv inte objektet i huvuddelen av brevet.

Se till att du väljer ett kort och korrekt objekt som gör det möjligt för mottagaren att läsa snabbt och förstå omedelbart vad det är.

Undvik huvudgavel. Det är ovanligt att i brev bifoga avsändarens adress, mottagarens adress eller datum, även när det är en formell skrivelse.

Anledningen är verkligen praktisk. Eftersom brevet sänds digitalt har den fysiska adressen ingen betydelse. Dessutom inkluderar de flesta e-posttjänsterna "detaljerna i kuvertet", dvs avsändarens e-postadress, mottagarens adress, ämnesrad och datum.

Inkludera en artig hälsning eller öppningsfras. Även om formatet är ungefärligt bör du inkludera en artig hälsning som börjar med "Dear" och inkluderar mottagarens titel och efternamn.

Justera startfrasen i brevet till vänster.

Det lämpligaste skiljetecken som ska användas efter startdomen är fortfarande två punkter. Med andra ord använder de flesta människor kommatecken efter början av en formell skrivelse via e-post. Kolon är mer traditionell, men kommaen anses vara acceptabel.

Adress brevet till en viss mottagare när det är möjligt. Undvik att skicka brev till mottagare utan att ange namnet.

Om du är osäker om du kontaktar mottagaren med "Lady." eller "Lord", skriv ner personens fullständiga namn.

Följ startföljden med en tom linje.

Formulera texten för att kommunicera informationen i korthet. Som i något annat brev bör huvudtexten innehålla en introduktion, en kropp och en slutsats. Håll hela, inklusive kroppen, så kort och koncis som möjligt.

Rikta huvudtexten till vänster.

Använd inte indenter.

Gör en linje mellan raderna i huvudtexten, men lämna en tom linje mellan punkterna och efter sista stycket.

Använd en artig stängning. Digita "Med vänliga hälsningar" eller ett ekvivalent uttryck som tillslutning efter huvudtexten i brevet.

Justera stängningen till vänster.

Använd endast stor bokstav för första bokstaven i det första ordet av stängningen.

Följ ett kommatecken när du stänger.

Andra möjliga stängningar inkluderar "tack", "Med vänliga hälsningar", e "Bästa önskningar".

Skriv ditt namn. Skriv ditt namn i nästa rad under stängningen.

Ställ in ditt namn till vänster.

Lämna inte utrymme för signaturen, eftersom signaturen är en meningslös digital bokstav.

Ange din kontaktinformation längst ner på sidan. Hoppa över en rad, skriv sedan din fysiska adress, telefonnummer, e-postadress och eventuellt webbplatsen eller bloggen.

Rikta in all denna information till vänster utan att lämna en tom linje. Använd en rad för var och en av dessa uppgifter.

tips

Observera att det finns vissa skillnader mellan de formella brev i USA och Storbritannien. I Storbritannien justeras adress för svaret och datumet till höger, och objektet, om det ingår, är inriktat på mitten. Dessutom är datumet skrivet i formatet dag-månad-år, och efter startdomen används komman istället för kolon.
De tidigare instruktionerna förklarar hur man skriver ett formellt brev med "block" -stilen, men du bör också bekanta dig med den modifierade blockstilen och med semi-block-stilen.
När blockstilen har ändrats ändras avsändarens adress och datum till höger, och slutsatsen har samma inriktning som avsändarens adress och datumlinje.
Med semi-block-stilen är avsändarens adress, datum och stängning alla inriktade mitt på sidan. Dessutom har varje stycke av kroppen återvänt och använder en rad.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Så här formaterar du ett brev

steg

Del 1

Del 2

Del 3

tips