Hur man skriver en e-post för att följa en arbetsansökan

Väntetiden mellan när en arbetsansökan skickas och när svaret från företaget är mottaget kan verka oändligt och avskräckande. Kommunicera på rätt sätt med företaget att följa din ansökan kan skilja dig från tävlingen.

Metod 1

Hitta kontakten

Bildnamn Skriv en följa upp e-post för en jobbansökan Steg 1

Gör din forskning. Att vara förberedd är den viktigaste delen av jobbsökningen. Kontakta Human Resources Department och fråga vem som har fått din ansökan för att kontakta rätt person.

Om det är ett mycket stort företag, är personalavdelningen ofta inte medveten om status för processen tills anställningschefen säger att de ska kontakta kandidaterna. Det är viktigt att komma till hjärtat av processen.
Om företaget är litet eller om du redan vet namnet på den person du vill kontakta, kan vi gå vidare till nästa fas.

Metod 2

Skriv ett e-postmeddelande

Bildnamn Skriv en följa upp e-post för ett jobbansökningssteg 2

Adressera e-postmeddelandet. I medföljande brev, om du vet namnet på chefen, använd den. Använd frasen Till vem som kompetens som sista utväg, eftersom det är väldigt upersonligt och ditt syfte är att skapa en direkt kontakt.

Kontrollera alltid att namnet är korrekt skrivet. Det finns inget värre än att göra ett misstag när man skriver ett namn och ger det ett negativt intryck.

Bildnamn Skriv en följa upp e-post för ett jobbansökningssteg 3

Skriv e-postmeddelandet. Börja med en snabb förklaring av varför det du skriver är viktigt. Förklara att du följer framstegen i den ansökan du skickade för det arbete de publicerade. Påpeka de egenskaper som gör dig till den idealiska kandidaten. Nära med att säga att du väntar på deras vänliga svar så snart som möjligt - fråga om du behöver skjuta upp bilagorna om de inte har tagit emot dem och ompröva dina kontakter och framför allt kom ihåg att tacka för den tid de vill ägna sig åt.

Bildnamn Skriv en följa upp e-post för ett jobbansökningssteg 4

Granska vad du skrev. Titta inte på det en stund och kom tillbaka för att läsa den. Kontrollera att det inte finns grammatik eller stavfel och att texten flyter bra. Att göra det här är lika viktigt som att göra medföljande brev och curriculum vitae. Så ge den den uppmärksamhet den förtjänar.

Metod 3

Skicka och vänta

Bildnamn Skriv en följa upp e-post för ett jobbansökningssteg 5

Skicka e-postmeddelandet. När du har gjort de nödvändiga kontroller och när du är nöjd med ditt email, skicka det. Men var försiktig så att du inte skickar den mer än en gång - det sista som den anställande chefen vill ha är att få 50 mail från dig eftersom du hade fel att klicka på Submit-knappen.

Bildnamn Skriv en följa upp e-post för ett jobbansökningssteg 6

Tillbaka. Nu när ditt e-postmeddelande är klart, ge det lite andningsutrymme. Ring inte omedelbart efter 30 minuter för att se till att de har tagit emot det, skriv inte ett annat e-mail nästa dag. Kommunikationen som följer en arbetsansökan är som en flaska gott rött vin: ge det dags att andas, låt dofterna expandera innan du konsumerar eller skjuter upp det.

tips

Snälla betygsätt din e-postadress och vad det står om dig. Tro det "hotsurferdude" eller "shopaholicgirl" Kommunicerar du verkligen vad du vill ha till din potentiella arbetsgivare? Kanske skulle det vara bättre att skapa ett annat konto med ditt namn eller något mer professionellt. Hela processen är baserad på kommunikation och den bild som du ger till chefen och det kräver uppmärksamhet i alla aspekter.
Kom ihåg att jobbsökaren ofta måste göra sitt jobb och samtidigt följa anställningsprocessen. Att vara respektfull och kort i din kommunikation är det bästa sättet att lyssna.
Välj en vanlig typsnitt, den rosa fonten i fetstil kan vara lämplig för ett mail till vänner, men i den här typen av kommunikation måste du vara professionell, så använd Arial, Times New Roman eller något annat lättläst tecken.
Ta tillfället i akt att upprepa den bästa kvaliteten du har att erbjuda - det här hjälper forskningschefen att lösa din fråga i ditt sinne om du inte redan har läst det, eller att reflektera om det redan har gjort det.
Kontrollera din e-post signatur och se till att den ser professionell ut: Ibland har vi inställningar i inkorgen som bara är bra för att kommunicera med våra vänner, som förkortat namn eller skämttexter eller ritningar efter namnet. Kom ihåg att om du vill att de tar dig allvarligt, måste du först och främst ta dig själv allvarligt, så utnyttja dina chanser fullt ut.

varningar

Aldrig vara påträngande, krävande eller överbärande. Försök att vara snäll i korrespondensen med den person som ansvarar för valet eftersom beslutet är upp till honom. Du vet att urvalsprocessen är viktig för dig, men det här är bara en liten del av din arbetsdag, så att vara aggressiv eller påträngande gör ingenting men ger en negativ bild av dig själv.
Var uppmärksam på vem som ska adressera brevet. Ofta i stora företag är det inte alltid den person som bekräftar mottagandet av din ansökan att han är ansvarig för urvalet: det kan vara någon från personalkontoret som arbetar med urvalskontoret. Kontrollera alltid titeln på vem som kontaktar dig och vilken position du har ansökt. Om det verkar som om du är kontaktad av en anställd hos Human Resources Office, fråga namnet på den person som ansvarar för urvalet och hur han kontaktar honom.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade