Så här skapar du ett tidtabell

Med tanke på den hektiska takt som kännetecknar de flesta människors liv är det viktigt att veta hur du planerar din tid till fullo. Tiden är en resurs som inte kan köpas, men många gånger brukar vi slösa den eller använda den ineffektiva. Ett välorganiserat tidtabell kan hjälpa dig att ta kontroll över din dag, timme för timme. Dessutom är det ett bra verktyg för att kunna nå dina mål, små eller stora.

Del 1

Skriv ner de viktigaste dagliga åtagandena

Lista alla saker du behöver göra varje dag. Oroa dig inte för att skapa en välorganiserad lista - i denna fas behöver du bara samla idéer, du börjar börja skapa bordet senare. Ta en ledig timme och ägna dig åt att göra en komplett lista över alla dina dagliga uppgifter (även de saker du borde göra, men du gör det fortfarande inte).

Om du finner det svårt att komma ihåg varje enskild uppgift, ta med dig ett block med anteckningar där du kan skriva ned dina åtaganden när de uppstår.

Notera de mest relevanta uppgifterna samt de mindre. Ingen aktivitet bör anses vara oavsiktlig a priori - det är något du behöver göra, du behöver bara göra det. När du skapar ett tidtabell för första gången är det bäst att ange alla förväntade aktiviteter - om det är nödvändigt kan du radera dem senare.

Om du behöver ta ut din hund på morgonen och på kvällen skriver du den i listan.

Fråga dig själv frågor om dina aktiviteter. Vad är de uppgifter som säkerställer att du kan äta bra? Vilka som garanterar att du kan gå till jobbet? Vad behöver du för att se till att någon ska hämta din dotter i skolan?

Det är troligt att du kommer bli förvånad över att se hur många små uppgifter du måste hantera för att klara ditt större ansvar. Men oroa dig inte, det finns ett ljus i slutet av tunneln: ditt tidtabell hjälper dig att identifiera vilka aktiviteter som inte är produktiva och kan därför fasas ut.

Analysera din lista. Om du inser att du har mycket lite ledig tid (eller inte alls), utvärdera varje uppgift för att förstå om det är absolut nödvändigt. Det kan hända att vissa skyldigheter kan hanteras mer effektivt eller delegeras.

Om du känner dig tvungen att spendera mer tid på kaminen än du vill, överväg att fråga en vän, en familjemedlem eller en granne om du vill dela matlagningsuppgifterna. Du kan tillsammans välja några recept som du gillar både och laga dem i tur och ordning i större kvantiteter.

Del 2

Skapa bordet

öppet Microsoft Excel eller ett liknande beräkningsprogram. Skapar en tidskolumn till vänster på sidan och en rad för att indikera dagarna längst upp på bordet.

Matcha varje uppgift vid en viss tidpunkt. Börja med de aktiviteter som måste utföras obligatoriskt vid en viss tidpunkt. Baserat på listan över uppgifter du skapat för ett tag sedan, anger du dem i tabellen enligt den tid du tycker är mest förnuftig. Glöm inte att ge några pauser under hela dagen.

Organisera varje del av tabellen baserat på rätt tidsram. Att splittra dagen i timmar är i allmänhet bäst, men i vissa fall kan det ta längre tid att slutföra en viss uppgift, till exempel 90 minuter eller till och med två timmar. Fyll ut ditt bord i enlighet med det, utan att glömma att ge utrymme till kortare uppgifter, till exempel de på en halvtimme. Försök att vara realistisk för att bestämma hur lång tid det tar att utföra varje aktivitet, annars riskerar du att vara sen för nästa.

Genom att gå med i två eller flera celler kan du skapa tidsintervaller som varar mer än en timme.

Skapa ett flexibelt bord. I vissa fall är det inte lätt att förutsäga hur lång tid det tar att slutföra en uppgift. Det är därför du måste se till att dina program lätt kan anpassa sig till eventuella ändringar. Det försöker också ge en kort extra tid som gör att du kan klara av plötsliga förseningar.

Ge inte frestelsen att använda din fritid för att klara av oväntade åtaganden. De ögonblick du ägnar dig åt att slappna av betraktas inte som en lyx som du kan göra utan: du måste lära dig att ge dem samma vikt som du ger till någon annan aktivitet.

Skriv ut tabellen. Generellt är det användbart att skapa mer än en kopia - du kan hänga en i kylskåpet, en i sovrummet och en i badrummet. Betona eller markera de viktigaste aktiviteterna.

Koda de olika områdena med hjälp av färger. Använd en annan markör för varje sektor i ditt liv - till exempel gul för arbete, röd för fysisk aktivitet, blå för skolan och så vidare. På så sätt kan du bara ta en titt på bordet för att veta exakt hur din dag kommer att utvecklas. Om du till exempel ser att det finns flera händelser markerade i blått, kommer du att veta att du måste ägna mycket av din tid till studien.

Del 3

Optimera bordet

Utvärdera hur mycket energi du har på morgonen. De flesta människor lyckas tänka mer effektivt och kreativt under de tidiga timmarna av dagen - när tiden går, tenderar den att minska. Om du tycker att det här gäller dig också, planera aktiviteter som kräver goda analytiska och resonemangskunskaper, till exempel skriva, tidigt på morgonen.

För vissa är natten det mest kreativa ögonblicket. Det är ingen felaktig tid, det som är viktigt är att skapa ett bord som är effektivt och användbart i ditt fall, baserat på dina egenskaper och dina personliga behov.

Utvärdera hur mycket energi du har på eftermiddagen. Om du är som de flesta, kommer din energi sannolikt att minska när timmarna går. Om så är fallet, kan eftermiddagen vara den perfekta tiden för att hantera de tråkigaste och mest rutinmässiga uppgifterna. I praktiken är det bättre att göra något som inte tvingar dig att tänka för mycket. Du kan till exempel fixa mötena för följande dagar, svara på de mindre viktiga e-postmeddelandena, delta i provisionen etc.

Utvärdera hur mycket energi du har på kvällstimmarna. För de flesta är kvällen den bästa tiden att planera och förbereda sig för följande dag. De uppgifter som krävs för att få dig "hitta redo" Nästa morgon kan de omfatta att laga lunch, välja kläder, omarrangera skolan eller arbeta material etc.

Börja med att utveckla de vanor som krävs för att uppnå dina mål. Du bestämmer dig för att spendera 30 minuter om dagen, skriver din roman, organiserar ett garage eller gör en grönsaks trädgård. Att ta ett litet steg mot slutmålet varje dag hjälper dig att utveckla de goda vanorna som är nödvändiga för att uppnå det. I praktiken måste du instruera din autopilot: allt du gör regelbundet, bra eller dåligt blir en vana snart eller sent.

Sätt ditt bord i praktiken. Fick du bra resultat? Har du planerat dina aktiviteter vid lämpliga tider? Tycker du att det skulle vara bättre att göra några förändringar? Utvärdera varje ruta i tabellen försiktigt och rediger sedan allt som inte är användbart. Det finns inget behov av att vänta på slutet av veckan eller månaden - byt det lite efter varje 2-3 dagar tills det är perfekt för dina behov. Eftersom, som sagt säger, "Livets enda säkerhet är förändring", det är troligt att varje månad måste du göra ytterligare ändringar för att anpassa den till nyheterna.

tips

Om det finns aktiviteter som endast sker sporadiskt, inkludera dem inte i tabellen om du inte vill börja hantera dem samtidigt. Om det inte är fallet, varva ner dem på dagens fria stunder.
Om du inte möter ett möte i bordet, till exempel för att du har sovit mer än du borde, försök inte att återhämta sig omedelbart. Håll dig vid programmet, det tar inte lång tid att komma tillbaka i linje.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade